Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

В поле Комментарийпри необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу (например, Выборочная инвентаризация).

Чтобы сохранить и провести текущий документ, нажмите кнопку Провести и закрыть.

Следует особо отметить, что после проведения документа Инвентаризация товаров на складе с финансовой точки зрения никаких изменений в конфигурации не произойдет. Чтобы результаты инвентаризации были проведены по финансовым и бухгалтерским регистрам, следует на основании данного документа ввести документы Оприходование запасови Списание запасов. Для этого нужно воспользоваться соответствующими командами меню, открываемого нажатием кнопки Создать на основании.

При создании документа Оприходование запасовв него автоматически будут внесены только те товары, по которым в документе Инвентаризация запасовбыл выявлен излишек. Аналогично при создании документа Списание запасовв него включаются только те номенклатурные позиции, по которым инвентаризация выявила недостачу.

Все документы складского учета, сохраненные в информационной базе, автоматически включаются в журнал складских документов, который вызывается из панели навигации раздела Склад и производствос помощью ссылки Документы по складу. Окно журнала показано на рис. 6.9.

Рис. 6.9. Журнал складских документов

Для каждого складского документа в соответствующих колонках показывается информация, достаточная для его идентификации: дата формирования, порядковый номер, тип документа и др.

В верхней части окна имеется несколько параметров, предназначенных для применения фильтра на отображаемые в списке документы. Эту возможность особенно удобно использовать при работе с большим количеством складских документов. Вы можете установить фильтр по складу, по типу документа (например, оставить в списке только приходные ордера), по организации, а также по интервалу времени, документы которого должны быть представлены в журнале. Чтобы указать условие фильтра, нажмите в соответствующем окне кнопку выбора.

Из журнала складских документов можно переходить в режим формирования и редактирования документов. Чтобы просмотреть или отредактировать документ, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия → Изменитьили нажмите клавишу . Чтобы сформировать новый документ, нажмите кнопку Создать– в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 6.10.

В данном окне нужно щелчком мыши указать тип создаваемого документа и нажать кнопку OK. После этого на экране отобразится окно ввода и редактирования документа выбранного типа, в котором выполняются дальнейшие действия (порядок ввода и редактирования документов складского учета мы изучили на предыдущих уроках данной главы).

Одной из главных задач складского учета является предоставление достоверной информации об остатках хранящихся на складах предприятия товарно-материальных ценностей. В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" эта задача решается путем формирования ведомости складских остатков.

Чтобы получить такую ведомость, выберите в панели действий раздела Склад и производствопункт Склад– в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 6.11.

Рис. 6.11. Окно настройки параметров отчета

В данном окне нужно указать параметры формирования ведомости складских остатков. Первое, что следует сделать, – это выбрать вариант отчета. Для этого нажмите кнопку Выбрать варианти в открывшемся окне укажите нужное значение – Ведомость(будет показано и движение ценностей, и их остатки) или Остатки(будут показаны только остатки).

С помощью параметра Конец периодаможно указать дату, по состоянию на которую вы хотите просмотреть остатки. Если этот параметр не задействовать, то программа сгенерирует отчет по состоянию на сегодняшний день. Кроме этого, можно применить фильтр на включаемые в отчет данные по организации, складу и номенклатурной позиции.

Пример сформированного отчета показан на рис. 6.12.

На данном рисунке показан отчет по варианту Остатки, без ограничений по другим параметрам. Чтобы отправить отчет на принтер, нажмите комбинацию клавиш +

.

Денежные средства являются одним из ключевых объектов учета на любом предприятии. В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализован мощный механизм учета денежных средств современной компании, реализованный в разделе Денежные средства. Его описанию и посвящены уроки данной главы.

Возможности программы предусматривают учет денежных средств торгового предприятия в разрезе статей их движения, что обеспечивает дополнительную аналитику и детализацию учета.

Сформировать список статей движения денежных средств рекомендуется перед тем, как приступать к ведению финансового учета. Несмотря на то, что в любой момент этот список можно дополнить или отредактировать, необходимый минимум данных лучше ввести заранее.

Для перехода в режим работы со статьями движения денежных средств откройте раздел Денежные средстваи в панели навигации щелкните на ссылке Статьи движения денежных средств. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 7.1.

Рис. 7.1. Список статей движения денежных средств

Все статьи движения денежных средств, которые вводятся и сохраняются в конфигурации, автоматически попадают в этот список.