Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Рис. 6.4. Оформление документа на внутреннее перемещение ценностей

В данном окне в поле Складнужно выбрать склад, с которого отпускаются ценности, а в поле Получатель– то подразделение, куда они должны поступить. В поле Вид операцииуказывается вид операции по документу – Перемещение, Списание на расходы, Передача в эксплуатациюили Возврат из эксплуатации.

В остальном порядок работы в данном окне такой же, как и при формировании других товарно-сопроводительных документов, с которыми мы познакомились ранее.

Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите кнопку Провести и закрыть. Если на указанных в документе складах используется ордерная схема учета, то списание и оприходование товаров будет выполнено после формирования и проведения соответствующих ордеров. Если же ордерная схема на этих складах не используется, то товары будут списаны и оприходованы сразу после проведения документа.

Готовый документ можно вывести на печать. Для этого нажмите в верхней части окна редактирования кнопку Печатьи в открывшемся окне выберите подходящую форму документа (это может быть складской ордер, накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная и др.). На рис. 6.5 показан документ по форме ТОРГ-13.

Чтобы сразу отправить документ на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать. Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш +

.

Документ Оприходование запасовв конфигурации применяется для оформления факта оприходования товарно-материальных ценностей. Данный документ обычно используется в следующих случаях:

• при оприходовании товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации;

• в случаях, когда товарно-материальные ценности поступили на предприятие без соответствующего документального оформления, либо в иных нестандартных ситуациях. Иначе говоря, его можно применять в качестве свободного документа для оприходования прочих излишков ТМЦ или ценностей, поступивших без товарно-сопроводительных документов.

Ввод и редактирование документа Оприходование запасовосуществляется в окне, которое показано на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Формирование документа Оприходование запасов

Данный документ может быть сформирован на основании документа Инвентаризация запасов, если по результатам инвентаризации были выявлены излишки ценностей. В этом случае документ-основание указывается в поле Основание.

В поле Корреспонденцияуказывается счет управленческого учета, на котором будет отражена операция оприходования ценностей по данному документу. Выбор осуществляется в окне, которое вызывается с помощью клавиши или кнопки выбора.

В поле Складуказывается склад для оприходования ценностей. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемый склад и нажмите кнопку Выбратьили клавишу .

Спецификация документа формируется в табличной части окна. Для добавления позиции нажмите кнопку Добавить, после чего в соответствующих столбцах укажите ее параметры. Чтобы удалить позицию спецификации, выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу . При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Документ Списание запасовиспользуется для оформления списания товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации либо в случаях, когда необходимо списать товары при возникновении каких-либо нестандартных ситуаций. Иначе говоря, его можно применять в качестве свободного документа для списания прочих недостач ТМЦ или ценностей, отпущенных со склада без товарно-сопроводительных документов.

Ввод и редактирование документа Списание запасовосуществляется в окне, которое показано на рис. 6.7.

Рис. 6.7. Оформление документа на списание запасов

В целом порядок работы в данном окне является таким же, как и в окне ввода и редактирования документа Оприходование запасов, с которым мы познакомились на предыдущем уроке. Отметим лишь, что в поле Складнужно указывать именно тот склад, на котором списываемые ценности ранее были оприходованы.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия ТМЦ и прочего имущества субъекта хозяйствования в натуральном выражении (литры, штуки, комплекты, граммы и т. д.) данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также сохранности товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия. Инвентаризации проводятся в случаях, установленных действующим законодательством, а также по мере необходимости, в обязательном присутствии материальноответственных лиц.

Для оформления результатов проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предназначен документ Инвентаризация запасов. Ввод и редактирование документа выполняется в окне, которое показано на рис. 6.8.

Рис. 6.8. Оформление результатов инвентаризации

В верхней части окна содержатся стандартные поля, предназначенные для идентификации документа. К ним относятся: Номер, оти Организация.

В поле Структурная единицаиз справочника организационно-структурных единиц, вызываемого нажатием клавиши или кнопки выбора, выбирается название подразделения, на котором проводилась инвентаризация. Данный параметр является обязательным для заполнения.

В табличной части окна содержится перечень товарно-материальных ценностей, наличие которых проверялось на выбранном складе. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.

При ручном формировании списка для добавления в него новой позиции следует нажать клавишу либо соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом номер позиции сформируется автоматически, а выбор товарно-материальной ценности осуществляется в колонке Номенклатураиз справочника номенклатуры (окно справочника выводится на экран с помощью кнопки выбора).

После выбора номенклатуры надо в соответствующих колонках с клавиатуры ввести фактическое и учетное количество товара.