Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Затем определите остальные параметры отчета. С помощью параметров Начало периодаи Конец периодаможно указать соответственно начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет. В поле Организацияможно указать собственную организацию, по которой формируется отчет, а в поле Банковский счет, касса – одно или несколько мест хранения денежных средств, по которым вы хотите получить отчет.

Чтобы включить параметр, нужно установить слева от него соответствующий флажок. Если вы хотите указать дату, то после установки флажка введите ее в расположенном справа поле. Для остальных параметров условие отбора задается так: нужно вначале указать способ отбора данных для включения в отчет, а затем – само условие. Например, если вы хотите сформировать отчет только по организации СП "Торговля и кредит", то установите соответствующий флажок, укажите способ отбора Равно, а в расположенном справа поле нажмите клавишу или кнопку выбора и в открывшемся окне выберите организацию СП "Торговля и кредит". Если же в данном случае указать способ отбора Не равно, то в отчет попадут все организации, кроме СП "Торговля и кредит" (т. е. включится "обратный фильтр"). Чтобы указать сразу несколько условий фильтра, выберите способ отбора В списке или Не в списке.

Чтобы получить отчет в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Сформировать. Пример сформированного отчета показан на рис. 7.24.

На данном рисунке показан отчет варианта Ведомость по организации "Ветерок". Для отправки отчета на принтер нажмите комбинацию клавиш +

.

На уроках, содержащихся в данной главе, мы научимся вести кадровый учет, а также рассчитывать и начислять заработную плату сотрудникам предприятия средствами программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2". Для решения этих задач в рассматриваемой конфигурации предназначен раздел Зарплата и персонал.

Первое, что нужно сделать, – это сформировать список должностей предприятия. Об этом и пойдет речь в уроке 67.

Чтобы сформировать список должностей, откройте раздел Зарплата и персонали в панели навигации щелкните на ссылке Должности. Откроется окно списка должностей (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Список должностей предприятия

В этом окне отображается список всех должностей, зарегистрированных ранее в информационной базе. Помимо прочего, содержимое данного списка используется при формировании штатного расписания предприятия.

Чтобы ввести новую должность, нажмите клавишу или кнопку Создать– в результате откроется окно, которое показано на рис. 8.2.

В данном окне в поле Наименованиес клавиатуры нужно ввести название должности и нажать кнопку Записать и закрыть.

Штатное расписание – главный элемент кадрового учета, во многом определяющий стратегию работы с персоналом. Каждое предприятие разрабатывает собственное штатное расписание, составленное с учетом вида деятельности, специфики кадровой политики и иных факторов.

Для перехода в режим формирования и просмотра штатного расписания щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонална ссылке Штатное расписание. Окно штатного расписания показано на рис. 8.3.

Рис. 8.3. Окно формирования штатного расписания

В верхней части окна в поле Организацияуказывается название организации, по которой формируется штатное расписание. В левой части окна представлен перечень структурных подразделений организации, а справа отображается список штатных единиц для того подразделения, на котором в списке установлен курсор.

Чтобы ввести в штатное расписание новую штатную единицу, нажмите в инструментальной панели кнопку Создатьили выполните команду Все действия → Создать. Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры штатной единицы, дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка. Ввод и редактирование штатных единиц осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.4.

В данном окне в поле Подразделениенужно выбрать структурное подразделение организации (указанной в поле Организация), к которому относится создаваемая штатная единица. Для этого нажмите клавишу или кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую позицию и нажмите кнопку Выбратьили клавишу . В поле Должностьаналогичным образом выбирается должность, для которой создается штатная единица.

В поле Периодуказывается дата формирования записи, а в поле Количество ставоквводится количество ставок для данной штатной единицы. Например, если формируется запись для должности Бухгалтер, и в бухгалтерии предприятия должно работать 3 бухгалтера, то в данном поле нужно ввести значение 3.

В поле Тарифвыбирается вид начисления (например, оклад по дням, оклад по часам и т. п.), а в расположенных справа полях указывается минимальный и максимальный размеры тарифа, а также валюта, в которой выражены эти суммы.

Чтобы оформить прием одного или нескольких сотрудников на работу в организацию, нужно в панели навигации раздела Зарплата и персоналщелкнуть на ссылке Приемы на работуи в открывшемся окне нажать кнопку Создать. В результате откроется окно формирования документа Прием на работу, изображенное на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Оформление приема сотрудников на работу

В данном окне в поле Номеруказывается номер текущего документа, а в поле От– дата и время его формирования. Значения данных полей формируются автоматически при создании нового документа, однако их можно отредактировать по своему усмотрению. В поле Организациявыбирается название организации, в которую принимается на работу сотрудник.

Затем в табличной части окна (которая расположена в области Сотрудники) формируется перечень лиц, принимаемых на работу в организацию, которая указана в поле Организация. Чтобы добавить в список нового сотрудника, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить(данная команда вызывается также нажатием клавиши ) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При выполнении любого из этих действий в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. Далее необходимо определить значения следующих параметров.