Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

• Сотрудник– здесь указывается ФИО принимаемого на работу лица. После выбора сотрудника автоматически заполнится поле ТН.

• Дата приема– в данном поле указывается первый день работы сотрудника в данной должности. Заполнение данного поля обязательно, это можно сделать с клавиатуры либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

• Подразделение– в этом поле указывается название структурного подразделения предприятия, в котором будет работать сотрудник. Данное поле заполняется с помощью кнопки выбора. При нажатии этой кнопки на экране открывается окно списка подразделений той организации, которая указана в поле Организация. В данном окне нужно установить курсор в требуемую позицию и нажать клавишу либо дважды щелкнуть мышью.

• Должность– здесь нужно указать должность, которую будет занимать принимаемый на работу сотрудник. Чтобы заполнить это поле, нужно нажать кнопку выбора – в результате на экране откроется окно справочника должностей, в котором необходимо выделить курсором нужную должность и нажать кнопку Выбрать(эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна) либо клавишу .

• Ставок– в данном поле указывается количество ставок, выделяемых данному сотруднику.

• График– в данном поле указывается график работы, в соответствии с которым сотрудник будет исполнять свои обязанности.

Информация о том, каким образом будет начисляться принимаемым на работу сотрудникам заработная плата и прочие выплаты, вводится в табличной части области Начисления и удержания. Сведения вводятся для того сотрудника, на котором в расположенной выше таблице установлен курсор. При этом можно для одного сотрудника делать несколько записей о начислениях и удержаниях – в соответствии с количеством относящихся к нему видов расчета (например, оклад, премия, удержание налога и т. д.).

В поле Комментарийпри необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера.

Чтобы оформить перевод работника на другую работу внутри организации либо внести сведения об изменении его условий работы в программе, предусмотрено ведение документа Кадровое перемещение. Для перехода в режим формирования этого документа щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонална ссылке Кадровые перемещенияи в инструментальной панели открывшегося окна нажмите кнопку Добавитьили клавишу . В любом случае откроется окно формирования документа, которое показано на рис. 8.6.

Рис. 8.6. Оформление документа Кадровое перемещение

В верхней части данного окна, кроме стандартных полей Номер, оти Организация, имеется также поле Вид операции, в котором выбирается вид операции по документу: Изменение условий оплаты или Перемещение и изменение условий оплаты.

Если требуется только изменить условия оплаты, то окно будет выглядеть так, как показано на рис. 8.6. В области Сотрудникинужно сформировать список сотрудников, по которым вносятся изменения, и для каждого из них указать дату, с которой эти изменения вступят в силу. После этого в области Начисления и удержаниядля каждого сотрудника вводятся новые условия оплаты.

Если же в поле Вид операциивыбрано значение Перемещение и изменение условий оплаты, то в области Сотрудникидля каждого сотрудника, кроме даты вступления изменений в силу, указывается прежнее и новое подразделение, прежняя и новая должность, количество ставок до и после изменений, а также прежний и новый графики работы.

Для оформления увольнения сотрудников в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предназначен документ, который так и называется – Увольнение. Чтобы оформить увольнение одного или нескольких сотрудников, нужно в панели навигации раздела Зарплата и персоналщелкнуть на ссылке Увольненияи в открывшемся окне нажать кнопку Создать. В результате откроется окно формирования документа Увольнение, изображенное на рис. 8.7.

Рис. 8.7. Оформление документа на увольнение

В данном окне в поле Номеруказывается номер текущего документа, а в поле от– дата и время его формирования. Значения данных полей формируются автоматически при создании нового документа, однако их можно отредактировать по своему усмотрению. В поле Организациявыбирается название организации, от имени которой оформляется документ.

Затем в табличной части окна формируется список сотрудников, увольняемых из организации, которая указана в поле Организация. Чтобы добавить в список нового сотрудника, нужно выполнить команду контекстного меню Добавить(данная команда вызывается также нажатием клавиши ) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При выполнении любого из этих действий в списке появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. После этого в поле Сотрудникнужно нажать кнопку выбора или клавишу и в открывшемся окне выбрать сотрудника, который увольняется из организации. В поле Датаувольнения указывается дата последнего дня работы сотрудника в компании, а в поле Основание увольненияс клавиатуры вводится основание для увольнения (например, Заявление работника).

Табель является основным документом, предназначенным для учета рабочего времени сотрудников предприятия. Возможности программы "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предусматривают формирование табелей учета рабочего времени – для перехода в режим работы с табелями в панели навигации раздела Зарплата и персоналпредназначена ссылка Табели. Окно списка табелей, которое открывается при щелчке мышью на этой ссылке, изображено на рис. 8.8.

Рис. 8.8. Список табелей учета рабочего времени

Все сформированные в программе табели автоматически включаются в данный список. Для каждого из них в соответствующих колонках отображается дата формирования, порядковый номер, наименование организации, расчетный период, название структурного подразделения (для каждого подразделения составляется собственный табель) и произвольный комментарий.