Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Рис. 9.6. Документ на списание объекта внеоборотных активов

В верхней части окна, кроме стандартных полей Номер, оти Организация, нужно в поле Корреспонденцияуказать счет управленческого учета, на который будут отнесены расходы по списанию объекта.

Одним документом можно оформить списание как одного, так и нескольких объектов внеоборотных активов – их перечень формируется в табличной части окна. Для добавления в список новой позиции нажмите кнопку Добавить, затем в соответствующем поле через клавишу выберите внеоборотный актив и укажите его начальную стоимость и сумму амортизации (остаточную стоимость программа рассчитает самостоятельно). Для автоматического заполнения параметров внеоборотного актива можно использовать кнопку Рассчитать.

Процесс начисления амортизации внеоборотных активов в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" максимально автоматизирован, он осуществляется в соответствии с указанными ранее параметрами начисления амортизации ( см. урок 26 "Справочник внеоборотных активов” главы 2, урок 80”. Принятие объекта внеоборотных активов к учету" и урок 81 "Изменение параметров начисления амортизации" ранее в этой главе ).

Чтобы перейти в режим начисления амортизации, щелкните в панели навигации раздела Внеоборотные активына ссылке Амортизация– в результате отобразится окно, изображенное на рис. 9.7.

Рис. 9.7. Документы начисления амортизации

В данном окне содержится список сформированных ранее документов по начислению амортизации. Для каждого из них отображается дата, порядковый номер, наименование организации и ФИО пользователя, оформившего документ.

Чтобы начислить амортизацию, нажмите кнопку Создатьили клавишу – в результате отобразится окно, которое показано на рис. 9.8.

Рис. 9.8. Начисление амортизации по внеоборотным активам

В данном окне нужно выбрать организацию, по которой производится начисление амортизации, и дату документа (номер документа программа сгенерирует автоматически). После нажатия кнопки Провести и закрытьпрограмма произведет все необходимые начисления в автоматическом режиме.

В программе реализована возможность фиксирования выработки внеоборотного актива – эти сведения используются для расчетов амортизации в случаях применения способа начисления амортизации пропорционально объему продукции. Для решения этой задачи предназначен документ Выработка. Чтобы его оформить, щелкните в панели навигации раздела Внеоборотные активына ссылке Выработкаи в открывшемся окне нажмите кнопку Создать. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 9.9.

Рис. 9.9. Регистрация выработки внеоборотных активов

В верхней части окна заполняются стандартные параметры Номер, оти Организация.

Одним документом можно произвести регистрацию выработки как одного, так и нескольких объектов внеоборотных активов – их перечень формируется в табличной части окна. Для добавления в список новой позиции нажмите кнопку Добавить, затем в соответствующем поле через клавишу выберите внеоборотный актив и укажите количество выработки внеоборотного актива в натуральных единицах.

Чтобы сформировать отчет по внеоборотным активам, нужно в панели действий раздела Внеоборотные активывыбрать пункт Внеоборотные активы. В результате на экране отобразится окно настройки параметров отчета, изображенное на рис. 9.10.

Рис. 9.10. Настройка параметров отчета

В данном окне с помощью кнопки Выбрать вариантнужно выбрать вариант отчета (Ведомость амортизации или Инвентарная карточка) и при необходимости указать дату, по состоянию на которую вы хотите получить отчет. Если дату не указать, то отчет будет сформирован по состоянию на сегодняшний день.

Чтобы получить отчет, нажмите кнопку Сформироватьили комбинацию клавиш +. Пример сформированного отчета показан на рис. 9.11.

На данном рисунке показан вариант отчета Инвентарная карточка по состоянию на текущую дату. Чтобы распечатать отчет, нажмите комбинацию клавиш +

.

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализованы широкие функциональные возможности по формированию самой разнообразной финансовой и управленческой отчетности предприятия. На уроках данной главы мы научимся работать с наиболее востребованными из них.

В качестве общих показателей деятельности предприятия используются данные о продажах, о доходах и расходах, а также сведения об оборотных средствах предприятия. Чтобы сформировать отчет об этих показателях, откройте раздел Финансыи в панели навигации щелкните на ссылке Общие показатели. Пример сформированного отчета представлен на рис. 10.1.

Рис. 10.1. Анализ общих показателей

Настройка параметров отчета осуществляется в этом же окне. В полях Период си поуказывается соответственно начальная и конечная даты периода времени, данные которого должны включаться в отчет. В поле Интервалвыбирается интервал представления данных, а в поле Организация– название организации, по которой формируется отчет. При этом все изменения параметров вступают в силу немедленно. Сведения о продажах, а также о доходах и расходах представлены в графическом виде, а данные об оборотных средствах – в виде таблицы (параметр Интервалв данном случае не используется).

Одним из самых востребованных у пользователей отчетов является отчет о денежных средствах предприятия. Эти сведения программа предоставляет как в графическом, так и в табличном выражении. Чтобы сформировать отчет, щелкните в панели навигации раздела Финансына ссылке Денежные средстваи укажите параметры формирования отчета. Пример готового отчета показан на рис. 10.2.