Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Рис. 10.2. Отчет о денежных средствах предприятия

Данный отчет состоит из трех блоков: остатки денежных средств, поступление денежных средств и расход денежных средств, причем каждый из них содержит график и таблицу. В отчете представлены сведения как о наличных, так и о безналичных деньгах предприятия, при этом приход и расход денежных средств детализированы по видам поступления и расхода. Настройка параметров отчета осуществляется так же, как и в отчете по общим показателям ( см. предыдущий урок ).

В программе реализована возможность настройки и формирования наглядного и подробного отчета о состоянии расчетов с покупателями. Чтобы получить такой отчет, откройте раздел Финансыи в панели навигации щелкните на ссылке Расчеты с покупателями. Параметры формирования отчета задаются так же, как и в других подобных отчетах ( см. уроки 87 и 88 ранее в этой главе ). Пример готового отчета представлен на рис. 10.3.

Рис. 10.3. Отчет о расчетах с покупателями

Данный отчет состоит из перечисленных далее блоков.

• Дебиторы. Здесь диаграмма и дополняющая ее таблица отражают общий размер задолженности контрагентов перед компанией. С помощью диаграммы можно оценить также процентное соотношение долга каждого контрагента и общей суммы задолженности контрагентов в целом. Диаграмма строится по состоянию на конкретную дату, в качестве которой принимается верхняя граница заданного периода.

• Дебиторская задолженность по срокам. С помощью диаграммы и таблицы можно получить представление о сроках задолженности контрагентов и о том, какой процент в ее общей сумме составляют давние (более месяца) и относительно новые задолженности, возникшие за последнюю неделю или месяц до начала указанного в настройках периода времени.

• Динамика задолженности дебиторов. Здесь график отражает изменение общей величины дебиторской задолженности в течение интервала времени.

По аналогии с отчетом о состоянии расчетов с покупателями ( см. предыдущий урок ) можно сформировать и отчет о состоянии расчетов с поставщиками. Пример такого отчета показан на рис. 10.4.

Рис. 10.4. Отчет о расчетах с поставщиками

Данный отчет также включает в себя три раздела, которые охарастеризованы далее.

• Кредиторы. Здесь диаграмма и дополняющая ее таблица отражают общий размер задолженности компании перед контрагентами. С помощью диаграммы можно оценить также процентное соотношение долга компании каждому контрагенту и общей суммы задолженности контрагентам в целом. Диаграмма строится по состоянию на конкретную дату, в качестве которой принимается верхняя граница заданного периода.

• Задолженность перед кредиторами по срокам. С помощью диаграммы и таблицы можно получить представление о сроках кредиторской задолженности и о том, какой процент в ее общей сумме составляют давние (более месяца) и относительно новые задолженности, возникшие за последнюю неделю или месяц до начала указанного в настройках периода времени.

• Динамика задолженности перед кредиторами. Данный график наглядно иллюстрирует изменение общей величины кредиторской задолженности в течение выбранного интервала времени.

Для целей управленческого учета немаловажное значение имеет отчет, который называется Бюджет движения денежных средств. Он в наглядной и понятной форме представляет следующие сведения: прогнозный остаток денежных средств на начало и конец периода, прогноз поступления и выбытия, сгруппированные по статьям движения денежных средств, а также суммарный приток (отток) денежных средств.

Чтобы сформировать такой отчет, выберите в панели действий раздела Финансыпункт Бюджет движения денежных средств. Затем в открывшемся окне укажите вариант формирования отчета, при необходимости установите период времени, данные которого должны попасть в отчет, выберите организацию, а также период планирования. Порядок настройки параметров подобных отчетов мы рассматривали ранее ( см. урок 43 "Отчетность по оптовым продажам" главы 4, урок 57 "Формирование ведомости складских остатков" главы 6, урок 66 "Отчетность по денежным средствам предприятия" главы 7 ).

Пример готового отчета показан на рис. 10.5.

Рис. 10.5. Бюджет движения денежных средств

Чтобы отправить отчет на принтер, нужно нажать в данном окне комбинацию клавиш +

.

По аналогии с бюджетом движения денежных средств ( см. предыдущий урок ) можно сформировать и бюджет прибылей и убытков – для этого в панели действий раздела Финансывыберите пункт Бюджет прибылей и убытков.

Пример сформированного отчета показан на рис. 10.6.

Рис. 10.6. Бюджет прибылей и убытков

Данный отчет содержит сведения о прибылях и убытках организации за указанный интервал времени (если он не определен, то показываются сведения за все время эксплуатации программы). В нижней части отчета выводится информация о плановых доходах и расходах до налогообложения и плановой прибыли (убытке).

Любого предпринимателя или бизнесмена интересует информация о предстоящих доходах и расходах. В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность формирования прогнозного отчета о доходах и расходах предприятия.

Чтобы получить этот отчет, откройте раздел Финансыи в панели действий выберите пункт Доходы и расходы (прогноз). Затем по уже знакомым нам правилам укажите параметры формирования отчета и нажмите кнопку Сформировать. Пример прогноза доходов и расходов представлен на рис. 10.7.