Алексей Гладкий - 1С: Управление небольшой фирмой 8.2 с нуля. 100 уроков для начинающих

Рис. 10.7. Прогноз доходов и расходов предприятия

Обратите внимание – в этом прогнозном отчете данные представлены в разрезе направлений деятельности предприятия. По каждой цифре отчета можно просмотреть расшифровку – для этого дважды щелкните на ней мышью и в открывшемся меню выберите команду Расшифровать.

Баланс предприятия является одной из главных форм как бухгалтерской, так и управленческой отчетности. Баланс состоит из двух частей: актив и пассив. В активе баланса представлена денежная оценка активов предприятия, в пассиве – денежная оценка пассивов предприятия. Говоря иными словами, в активе баланса представлена информация об имуществе и денежных средствах предприятия, а в пассиве баланса – информация об источниках возникновения имущества и денежных средств предприятия. При этом итоговые суммы актива и пассива бухгалтерского баланса должны совпадать – в противном случае баланс является недостоверным и недействительным.

Чтобы сформировать управленческий баланс, выберите в панели действий раздела Финансыпункт Баланс. Фрагмент управленческого баланса представлен на рис. 10.8.

Рис. 10.8. Управленческий баланс предприятия

Для данного отчета выбор варианта не предусмотрен – предлагается лишь один вариант Основной. Остальные параметры можно настроить по аналогии с тем, как это делается в других отчетах конфигурации.

Отчет о прибылях и убытках также относится к числу основных форм бухгалтерской и управленческой отчетности. Чтобы получить такой отчет, выберите в панели действий раздела Финансыпункт Прибыли и убытки, при необходимости укажите параметры формирования отчета (период времени и организация) и нажмите кнопку Сформировать.

Пример отчета о прибылях и убытках организации изображен на рис. 10.9.

Рис. 10.9. Отчет о прибылях и убытках

Чтобы отправить сформированный отчет на печать, нажмите комбинацию клавиш +

.

В отчете о движении денежных средств (он известен также под названием "кэш-фло"), который мы рассмотрим на данном уроке, отображается сводная информация о движениях денежных средств организации за указанный период: денежные средства на начало и конец периода, поступления и выбытия, сгруппированные по статьям движения денежных средств, а также суммарный приток (отток) денежных средств.

Чтобы сформировать отчет, откройте раздел Финансыи в панели действий выберите пункт Движение денежных средств. Выбор варианта отчета не предусмотрен, но вы можете указать период времени, данные которого должны быть включены в отчет, и выбрать организацию.

После нажатия кнопки Сформироватьпрограмма сгенерирует отчет в соответствии с указанными параметрами (рис. 10.10).

Рис. 10.10. Отчет о движении денежных средств

Чтобы отправить отчет на принтер, нужно нажать в данном окне комбинацию клавиш +

.

Оборотно-сальдовая ведомость – это отчет, который содержит сведения об оборотах и остатках по счетам управленческого учета за указанный интервал времени. Чтобы сформировать такой отчет, откройте раздел Финансыи в панели действий выберите пункт Оборотно-сальдовая ведомость. Пример готового отчета показан на рис. 10.11.

Рис. 10.11. Оборотно-сальдовая ведомость

Выбор варианта отчета в данном случае не предусмотрен, но зато вы можете указать множество других параметров его формирования: кроме стандартных периода и организации, можно настроить фильтр также по периоду планирования и счетам управленческого учета, а для валютных счетов включить режим вывода валютных сумм. Настройка этих параметров осуществляется по тем же правилам, что и в режиме формирования других отчетов конфигурации, с которыми мы сталкивались на предыдущих уроках. По каждой цифре отчета можно просмотреть расшифровку – для этого дважды щелкните на ней мышью и в открывшемся меню выберите команду Расшифровать.

Отчет, с которым мы познакомимся на данном уроке, позволяет получить сведения о финансовом результате работы предприятия с детализацией по направлениям деятельности. Отметим, что перед формированием данного отчета необходимо выполнить закрытие месяца – для перехода в данный режим щелкните в панели навигации раздела Финансына ссылке Закрытие месяца(эта процедура должна выполняться ежемесячно – в противном случае итоги работы за месяц подведены не будут, а сам учет будет иметь незавершенный характер).

Чтобы сформировать отчет о финансовых результатах, выберите в панели действий раздела Финансыпункт Финансовый результат, укажите параметры формирования отчета и нажмите кнопку Сформировать. На рис. 10.12 показан пример такого отчета.

Рис. 10.12. Отчет о финансовых результатах деятельности предприятия

Обратите внимание – данные в отчете представлены в разрезе направлений деятельности, а также статей доходов и расходов. Вы можете сформировать такой отчет по какому-то одному направлению деятельности либо выборочно – по нескольким предварительно отобранным направлениям: для этого укажите их с помощью параметра Направление деятельности.

Если на предприятии ведется управленческий учет, он в обязательном порядке должен содержать сведения о начисленных и уплаченных налогах. Чтобы получить такой отчет, выберите в панели действий раздела Финансыпункт Расчеты по налогам, затем в открывшемся окне по уже знакомому нам алгоритму укажите параметры формирования отчета и нажмите кнопку Сформировать. В результате программа сгенерирует отчет, в котором будут представлены сведения отдельно по каждому виду налогов (рис. 10.13).

Рис. 10.13. Отчет по налогам

Данный отчет предусматривает выбор варианта формирования – Остатки(этот вариант представлен на рис. 10.13) или Ведомость. Напомним, что для выбора варианта отчета нужно нажать кнопку Выбрать вариант. По каждой цифре отчета (за исключением данных строки Итого) можно просмотреть расшифровку – для этого дважды щелкните на ней мышью и в открывшемся меню выберите команду Расшифровать.

И последний отчет, с которым мы познакомимся, содержит данные о доходах и расходах организации, рассчитанные методом начислений "по отгрузке". Для перехода в режим работы с этим отчетом в панели действий раздела Финансыпредназначен пункт Доходы и расходы. После настройки параметров отчета (ни один из них обязательным не является, при этом предлагается единственный вариант – Ведомость) и нажатия кнопки Сформироватьпрограмма сгенерирует отчет (рис. 10.14).