Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Некоторые «фальшивки» можно определить сразу в связи с тем, что они выполнены на цветном принтере и очень плохого качества. Чтобы обнаружить фальшивый больничный, необходимо:

• ощупать бумагу, на которой напечатан больничный. Если она слишком тонкая или плохого качества, то это может свидетельствовать о подделке;

• посмотреть больничный на просвет на наличие защиты;

• обратить внимание на наименование лечебного учреждения, ФИО врача и иные данные, которые можно в случае сомнения перепроверить по телефону.

Вместе с тем иногда распознать фальшивый больничный лист достаточно трудно.

Однако Фонд социального страхования выделяет следующие признаки, свидетельствующие о том, что больничный лист был подделан.

Основные признаки поддельного листка нетрудоспособности:

1. Отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования Российской Федерации.

2. Отсутствие защитных волокон трех видов: синие, розовые, светло-зеленые.

3 Ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета.

4. Качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности.

5. При оформлении листков нетрудоспособности используются неправильные наименования лечебных учреждений, не соответствующие данным медицинским организациям.

6. Адрес медицинской организации при заполнении листков нетрудоспособности указывается неправильный.

7. Грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности: не указывается период стационарного лечения, используются фамилии врачей, не работающих в данной медицинской организации.

8. При введении номера листка нетрудоспособности в программу АРМ данный номер не определяется.

9. Используются печати, не соответствующие наименованию медицинских организаций [9].

Таким образом, необходимо проверить больничный лист на наличие признаков, свидетельствующих о подделке.

Рекомендации:

1. Проверьте, не является ли больничный поддельным.

2. Установите стаж работы работника. Это можно сделать, посмотрев в трудовую книжку работника

3. Рассчитайте сумму больничных исходя из начисленных страховых взносов.

В некоторых случаях очень важно поощрить особо отличившихся работников. Как это сделать? Можно оформить награждение.

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Сведения о награждении могут указываться в трудовой книжке. К таким можно отнести сведения:

• о награждении государственными наградами;

• о присвоении государственных почетных званий;

• о награждении почетными грамотами;

• о присвоении званий;

• о награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами;

• о других видах поощрения.

Алгоритм поощрений следующий:

1. Определите критерии поощрений, например перевыполнение плана на 20 %.

2. Установите план, который необходимо выполнить для того, чтобы добиться поощрения.

3. Руководитель структурного подразделения должен направить руководителю компании служебную записку о поощрении работника.

4. На основании данных о соответствии работника критериям поощрений работодатель издает приказ о поощрении.

5. Работник поощряется, например, ему вручается диплом или почетная грамота.

6. Запись о поощрении делается в трудовой книжке.

Рекомендации:

1. Установите виды поощрений в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

2. Внесите сведения о поощрении в трудовую книжку, это будет стимулировать работника в дальнейшей работе.

Дисциплинарным взысканием посвящены ст. 192 и 193 ТК РФ.

В законодательстве предусмотрено только три вида взысканий:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Алгоритм применения дисциплинарного взыскания следующий:

1. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

2. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

3. Нужно определить, может ли работодатель наложить взыскание, соблюдены ли сроки.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

4. Работодатель издает приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

5. Работник должен быть ознакомлен с приказом о дисциплинарном взыскании.

На практике факт дисциплинарного проступка обычно оформляется следующими документами:

• докладной запиской (например, при невыполнении работником поставленной задачи или при использовании ресурсов работодателя (Интернета, копировального аппарата и т. п.) в личных целях);

• актом (например, при отсутствии на рабочем месте или при отказе от прохождения медицинского обследования);

• решением комиссии (по результатам расследования факта нанесения ущерба работодателю или факта разглашения конфиденциальной информации).

Представим себе такую жизненную ситуацию: сотрудник систематически опаздывает на работу, чем нарушает правила трудового распорядка. Руководство закрывало глаза на систематические опоздания сотрудника. Однако в связи с опозданием была сорвана поставка товара. В результате непосредственный руководитель сотрудника принимает решение о том, чтобы привлечь нерадивого работника к дисциплинарной ответственности.

Приведем пример докладной записки.

Генерадьному директору ООО «Резерв»

Лукьянчуку Л. Н.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

от 01.10.2013 г. № 121

Довожу до Вашего сведения, что менеджер по договорной работе Спиридонов А. А. систематически допускает нарушение правил трудового распорядка, утвержденных приказом по компании от 12.09.2007 № 21, в виде опозданий на работу на один час и более.