Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Пример (вариант)

СОГЛАСОВАНО [10]

ПЛАН

работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в 2014 го

(наименование организации)

Организация воинского учета в компании заключается в следующем.

Ответственный сотрудник, осуществляющий воинский учет, должен выполнять следующие обязанности:

а) проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, наличие мобилизационных предписаний;

б) заполнять личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет;

в) разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;

г) информировать военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.

Рекомендация:

1. Несмотря на то что проверки военкомата не касаются предпринимателей и проходят в компаниях не так часто, в любом случае нужно организовать воинский учет, поскольку при его неведении возможны штрафные санкции.

Прежде всего работодателю необходимо определиться, кто подлежит медосмотру, а для кого он является только рекомендацией. С целью определения пригодности кандидата поручаемой работе, а также охраны здоровья и предупреждения возникновения и распространения заболеваний среди населения до заключения трудового договора медицинский осмотр обязаны проходить:

• несовершеннолетние (ст. 266 ТК РФ);

• работники, принимаемые на тяжелую работу и на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 1 ст. 213 ТК РФ);

• работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебнопрофилактических и детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);

• работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств (ст. 213, 328 ТК РФ);

• работники, принимаемые на работу вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

После этого необходимо определить медицинское учреждение, которое будет проводить медосмотр, и заключить с ним договор.

В договоре целесообразно предусмотреть:

• обязанности сторон;

• порядок оплаты за оказанные медицинские услуги;

• порядок приемки-передачи оказанных медицинских услуг;

• порядок разрешения споров. (Отметим, что это очень важный момент при решении конфликтных ситуаций, если, например, водитель вышел в рейс после медосмотра в состоянии алкогольного опьянения и попал в ДТП.)

Предварительные медицинские осмотры (обследования) при поступлении на работу проводятся с целью определения соответствия состояния здоровья лица, поступающего на работу, поручаемой ему работе, а также с целью раннего выявления и профилактики заболеваний.

Периодические медицинские осмотры проводятся в целях:

1) динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления заболеваний, начальных форм профессиональных заболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на состояние здоровья работников, формирования групп риска по развитию профессиональных заболеваний;

2) выявления заболеваний, состояний, являющихся медицинскими противопоказаниями для продолжения работы, связанной с воздействием вредных и (или) опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых обязательно проведение предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний;

3) своевременного проведения профилактических и реабилитационных мероприятий, направленных на сохранение здоровья и восстановление трудоспособности работников;

4) своевременного выявления и предупреждения возникновения и распространения инфекционных и паразитарных заболеваний;

5) предупреждения несчастных случаев на производстве.

Порядок прохождения медосмотров установлен законодательно.

Так, в Приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (ред. от 15.05.2013) определен следующий алгоритм предварительного осмотра:

1. Предварительный осмотр проводится при поступлении на работу на основании направления.

2. Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов и в нем указываются:

• наименование работодателя;

• форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;

• наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;

• вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);

• фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);

• дата рождения лица, поступающего на работу (работника);

• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (работник);