Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

• наименование должности (профессии) или вида работы;

• вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.

Направление выдается лицу, поступающему на работу (работнику), под подпись.

Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений.

Для прохождения предварительного осмотра лицо, поступающее на работу, представляет в медицинскую организацию следующие документы:

• направление;

• паспорт (или другой документ установленного образца, удостоверяющий его личность);

• паспорт здоровья работника (при наличии);

• решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

3. С этими документами будущий работник приходит в медицинскую организацию. На лицо, проходящее предварительный осмотр, в медицинской организации оформляются:

• медицинская карта амбулаторного больного;

• паспорт здоровья работника.

4. По окончании прохождения лицом, поступающим на работу, предварительного осмотра медицинской организацией оформляется заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра.

5. В заключении указываются:

• дата выдачи заключения;

• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол лица, поступающего на работу (работника);

• наименование работодателя;

• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;

• наименование вредного производственного фактора (-ов) и (или) вида работы;

• результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).

Заключение подписывается председателем медицинской комиссии с указанием фамилии и инициалов и заверяется печатью медицинской организации, проводившей медицинский осмотр.

В связи с этим рекомендуется разработать локальный акт, например положение о прохождении медицинских осмотров, в котором необходимо установить лицо, которое будет ответственно за направление сотрудников на медосмотр.

В локальном акте следует установить форму направления на медосмотр. При этом работодатель должен вести учет направлений. Такой учет можно вести в журнале выдачи направлений на медицинский осмотр.

Приведем пример направления работника на медицинский осмотр.

Общество с ограниченной ответственностью «РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

НАПРАВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

НА МЕДОСМОТР (ОБСЛЕДОВАНИЕ)

«20 «сентября 2014 г. г. Москва

№ 145

Направляется в ГУ «Медицинская санитарная часть № 31», фактический адрес: Москва, ул. Большая Никитская, д. 3, к. 1 ОГРН: 1027700271906,

на основании договора с ГУ «Медицинская санитарная часть № 31» от 31.12.2013 № 43-ЁО на предварительный медицинский осмотр

Смирнов Олег Эдуардович.

Дата рождения: 12 июня 1969 года.

Структурное подразделение: автоколонна № 1.

Наименование должности: водитель автомобиля категории «Д».

Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Генеральный директор_ Ё. Ёукьянчук

(подпись) (инициал имени, фамилия)

Если направляются несколько сотрудников, то в этом случае оформлять направление на каждого их них не обязательно, можно оформить списком.

Пример

«На основании ст. 213 Трудового кодекса РФ и в соответствии с п. 23 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, прошу согласовать список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям).

1. Зарянов Владимир Алексеевич, 1965 года рождения, транспортный отдел, водитель.

Управление наземным транспортным средством (п. 27 Перечня работ, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

2. Колотушкин Петр Васильевич, 1968 года рождения, транспортный отдел, водитель.

Управление транспортным средством (п. 27 Перечня работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н).

Вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам, в том числе на транспорте (п. 15 Перечня работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н)».

Поскольку для прохождения медосмотра требуется представить ряд документов, то целесообразно при приеме на работу раздавать работникам памятки или уведомления о том, какие документы необходимы при прохождении медицинского осмотра.

Форма же заключения устанавливается медицинской организацией, поэтому прилагать такую форму к локальному акту не требуется. Однако в локальном акте рекомендуется прописать:

• порядок оценки заключений;

• порядок хранения заключений.

По общему правилу заключения о прохождении медицинского осмотра хранятся в личном деле работника.

Результат проведенного осмотра может свидетельствовать не только о хорошем состоянии здоровья работника, но и о том, что работа на данной должности сотруднику противопоказана.

Результаты предварительных медосмотров выдаются в виде медицинских справок (форма № 086/У) либо в виде личных медицинских книжек. По результатам медосмотра (обследования) медицинская организация выдает заключение о возможности (невозможности) работы в конкретных условиях труда. В случае отрицательного медицинского заключения кандидату на ту или иную должность отказывается в приеме на работу.