Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Данное нарушение было допущено:

02.09.2013 – опоздание на 15 минут;

04.09.2013 – опоздание на 1 час 20 минут;

13.09.2013 – опоздание на 2 часа;

23.09.2013 – опоздание на 1 час 10 минут;

25.09.2013 – опоздание на 1 час 30 минут.

В результате опозданий 23.09.2013 и 25.09.2013 были сорваны поставки продуктов питания по договору поставки от 17.09.2013 № 1276/09, что повлекло ущерб компании на сумму 1 000 000 рублей.

За нарушения правил трудового распорядка и срыв поставки прошу объявить Спиридонову А. А. выговор.

Начальник отдела поставок Ю. Р. Селиверстов

При подготовке документов следует помнить следующее:

• за одно нарушение может быть наложено только одно дисциплинарное взыскание;

• дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно нарушению, допущенному сотрудником;

• дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске;

• дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу;

• запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ), за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

На практике встречаются различные ситуации: сотрудник опоздал на работу ввиду форс-мажорных обстоятельств, например в связи с тем, что не работало метро, и у него имеется соответствующая справка. В этом случае наложение дисциплинарного взыскания будет неправомерным.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Однако затребовать его необходимо.

Приведем пример подобных объяснений.

б/н от 01.10.2013

Генеральному директору ООО «Резерв»

Лукьянчуку Л. Н.

от менеджера по договорной работе

Спиридонова А. А.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

23.09.2013 г., а также 25.09.2013 г. я опоздал на работу на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на станции технического обслуживания.

Менеджер по договорной работе А. А. Спиридонов

Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме работодатель должен затребовать данное объяснение. Однако такое объяснение должно соблюдать паритет работника и работодателя.

Если сотрудник отказывается давать пояснения по факту нарушения трудовой дисциплины, то составляется соответствующий акт. Форма акта законодательно не установлена.

Однако в ст. 9 Федерального закона 402-ФЗ установлены обязательные реквизиты к первичным документам. К таким реквизитам, в частности, относятся следующие:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо указание должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц.

При составлении акта следует помнить следующее:

• рекомендуется подписывать акт комиссией, а не одним сотрудником;

• в акте должны содержаться необходимые реквизиты:

– фамилия, имя, отчество работника;

– должность работника, к которому применяется взыскание;

– структурное подразделение, где работает работник;

– проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение;

– обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;

– вид налагаемого дисциплинарного взыскания (замечание или выговор).

Рассмотрим пример оформления приказа.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

Общество с ограниченной ответственностью

«РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

ПРИКАЗ

03.10.2013 г. № 59кад

Москва

О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ за несоблюдение правил трудового распорядка, выразившееся в опоздании на работу,

ПРИКАЗЫВАЮ:

применить дисциплинарное взыскание в виде выговора к менеджеру по договорной работе Спиридонову А. А., за нарушение п. 2.6, 3.4 правил трудового распорядка, утвержденных приказом по компании от 12.09.2007 № 21, п. 4.1 трудового договора.

Основание:

докладная записка начальника отдела поставок Селиверстова Ю. Р. на 1 л.;

объяснительная записка Спиридонова А. А. на 1 л.

Генеральный директор Л. Н. Лукьянчук

С приказом ознакомлен:

Менеджер по договорной работе А. А. Спиридонов

При подготовке приказа следует помнить следующее:

• приказ должен быть составлен не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске;

• работник должен быть ознакомлен с приказом о наложении дисциплинарного взыскания;

• в приказе должны содержаться ссылки на соответствующие нормативные документы, которыми регулируется наложение дисциплинарного взыскания;

• основанием для приказа являются акты, докладные записки, объяснения сотрудника, которые должны прилагаться к данному документу;

• в приказе может быть определено только три вида взыскания;

• не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Обратите внимание, что сроки для наложения дисциплинарного взыскания продлеваются в следующих случаях:

• если нарушение обнаружено по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки, то срок, отсчитываемый с момента совершения проступка, увеличивается до двух лет (ст. 193 ТК РФ);

• если проступок работника стал основанием для возбуждения уголовного дела, то время производства по нему не учитывается при расчете периода, прошедшего с момента совершения проступка (ст. 193 ТК РФ);

• если работник болел, находился в отпуске.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

При этом следует помнить, что дисциплинарное взыскание налагается не навсегда, и может быть снято по истечении 1 года с момента его наложения.