Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Рекомендации:

1. Следует проверить соблюдение процедуры наложения взыскания.

2. Следует помнить, что взыскание должно соответствовать тяжести проступка.

Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред. от 25.11.2013) обязывает все организации вести воинский учет (п. 7 ст. 8 Закона). Однако на практике компании и индивидуальные предприниматели либо не ведут воинский учет, либо соблюдают формальный учет, проверяя документы воинского учета при приеме на работу. При этом не каждая компания знает о том, что военкоматом может быть проведена проверка правильности ведения воинского учета, а также начислены штрафные санкции.

Перечень проверяемых документов установлен п. 39 «Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях» (Генштаб Вооруженных Сил РФ 11.04.2008).

К документам, подлежащим проверке, относятся:

• приказ «Об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе»;

• план работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

• картотека личных карточек формы № Т-2 и № Т-2 ГС (МС) на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;

• журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;

• расписки в приеме от граждан документов воинского учета;

• служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации;

• другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями организаций;

• справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

Первым из названных документов является приказ об организации воинского учета. Многие компании не имеют подобного приказа. Вместе с тем в методических рекомендациях установлены требования к данному документу как по форме, так и по содержанию.

Проект указанного приказа согласовывается с военным комиссаром муниципального образования, осуществляющим свою деятельность в пределах территории, на которой расположена организация (ее структурное подразделение), либо с органом местного самоуправления, осуществляющим первичный воинский учет на территориях, где нет военных комиссариатов.

Руководителям организаций целесообразно согласовывать с военным комиссариатом муниципального образования кандидатуры военно-учетных работников перед назначением их на должность, а также направлять в адрес военного комиссариата копии приказов о назначении на должности работников, осуществляющих воинский учет в организациях.

Однако четких санкций за несогласование данного документа в законодательстве не установлено.

Пример

Закрытое акционерное общество «РЕЗЕРВ»

ПРИКАЗ № 145

«20» декабря 2013 г. г. Москва

Об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе

Во исполнение Федеральных законов от 31 мая 1996 г. «Об обороне», от 28 марта 1998 г. «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 г. «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Постановлений Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» и от 11 июля 1994 г. № 821 «Об утверждении Основных положений по бронированию граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (в редакции Постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 1998 г. № 258)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальнику отдела кадров Семеновой Антонине Михайловне

(фамилия, имя и отчество)

организовать воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, в том числе обеспечить бронирование граждан, пребывающих в запасе. Разработать функциональные обязанности работников, осуществляющих воинский учет, и представить на утверждение в срок до 15 января 2014 г.

2. Обязанности по ведению воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности возложить на начальника отдела кадров Семенову Антонину Михайловну.

(должность, фамилия, имя и отчество)

3. При временном убытии в отпуск, командировку или на лечение Семеновой А. М. временное исполнение обязанностей по ведению воинского учета граждан, в том числе бронированию граждан, пребывающих в запасе, – на главного специалиста отдела кадров

Слепневу Ольгу Владимировну.

(фамилия и инициалы работника, осуществляющего воинский учет)

Документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан, передавать по акту.

4. Настоящий приказ объявить руководителям структурных подразделений и должностным лицам, назначенным ответственными за ведение воинского учета.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор_ Л. Лукьянчук

(подпись) (инициал имени, фамилия)

При ведении воинского учета важным является заполнение карточки по форме Т-2, куда заносятся соответствующие требования. Форма Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Обратите внимание!С 1 января 2013 г. применение унифицированных форм Госкомстата РФ является не обязательным.

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

С 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой № Т-2), разработанными ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Поэтому компания может разработать собственную форму. Кроме того, необходимо составить план ведения воинского учета в организации.