Екатерина Шестакова - Кадровый учет для «упрощенцев»

Если работник по итогам прохождения медосмотра не может осуществлять свою деятельность или отказался от прохождения медосмотра, то работодатель должен отстранить такого сотрудника от работы.

Рекомендации:

1. Прежде всего нужно понять, должны ли сотрудники проходить медицинские осмотры.

2. Нужно подготовить все документы, связанные с осмотрами: договор с организацией, проводящей осмотры, приказы, списки работников.

3. Нельзя посылать на осмотр сотрудников, которым он не требуется.

Примеров изменения условий труда на практике существует очень много. Например, в компании решили приобрести новое оборудование, но для работы на таком оборудовании нужно обучить персонал. Или же компания в целях сокращения расходов решила переехать в другой регион, таким образом, сократив логистические расходы и расходы на аренду. Все это затронет и взаимоотношения с персоналом, ведь можно предположить, что ряд сотрудников откажутся от переезда в другой регион.

Представим себе другую ситуацию. Работодатель повышает заработную плату. Кто откажется от этого? Но на самом деле повышение заработной платы тоже является изменением условий труда.

Если изменения условий труда позитивные, как правило, и работника, и работодателя все устраивает.

Негативные же изменения могут привести к массовым судебным спорам. Чтобы работа компании или предпринимателя не превратилась в бесконечные тяжбы, необходимо правильно оформить изменение условий труда. Об этом пойдет речь в данной главе.

Представим себе ситуацию, когда работник не может выполнять свои обязанности в течение 8 часов в день в связи с медицинскими показаниями – например, работнику требуется операция, для которой нужна длительная подготовка.

Часто, если сотрудник проходит обучение, имеет малолетних детей или находится в состоянии беременности, то тоже просит изменить условия трудового договора.

И если работодатель заинтересован в работнике или по каким-то причинам не может расторгнуть трудовой договор, например с беременной женщиной, то в этом случае работодатель изменяет трудовой договор.

Если работодатель не заинтересован в изменении трудового договора, то в этом случае возможны два варианта:

• работник осуществляет трудовую деятельность на прежних условиях;

• работник увольняется либо по собственному желанию, либо по соглашению сторон.

Для того чтобы изменить условия договора по инициативе работника, прежде всего нужна его инициатива. Такая инициатива, как правило, выражается заявлением.

Пример

Генеральному директору

ООО «Резерв»

Лукьянчуку А. Н.

от секретаря-референта

Сидоровой А. А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить график работы с 9.00 до 17.00 в связи с обучением в высшем учебном заведении – в Московском государственном открытом университете (вечерняя форма обучения) с 1 октября 2014 года.

Личная подпись А. А. Сидорова

18 сентября 2014 г.

Если работодатель согласен на изменение условий труда, он ставит визу и издает приказ об изменении условий труда.

Кроме того, вносятся изменения в трудовой договор с работником.

Пример фрагмента дополнительного соглашения к трудовому договору.

Пример

Дополнительное соглашение к трудовому договору

1. Работнику устанавливается неполное рабочее время: 35 часов в неделю.

Режим работы: пятидневная рабочая неделя.

Работник исполняет свои должностные обязанности ежедневно с 9.00 до 17.00 с перерывом для отдыха и питания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

2. Оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени.

3. Настоящее дополнительное соглашение действует с 1 октября 2014 года.

Таким образом, для оформления изменений условий труда по инициативе работника необходим ряд документов:

• заявление работника;

• приказ работодателя;

• дополнительное соглашение к трудовому договору.

Рекомендации:

1. Прежде всего следует узнать причины, побудившие работника изменить условия договора. В некоторых случаях работодателю изменение даже более выгодно. Например, если офис начинает работать с 10 утра, то очень выгодно иметь работника, который бывает на рабочем месте с 9 утра и сможет отвечать на звонки клиентов.

2. Не забудьте оформить изменение условий договора документально.

Причин для того, чтобы изменить трудовой договор, у работодателя достаточно много. Перечислим основные причины и ссылки на нормы Трудового кодекса РФ.

Таблица 16

Причины изменения условий трудового договора

На практике это не полный перечень оснований для внесения изменений в трудовой договор. Например, работодатель может изменить режим работы компании, открыть обособленное структурное подразделение и перевести часть работников туда.

Как же определить, какие условия являются существенными, а какие нет?

Например, если вы поменяете место работы в пределах одного офиса, то это не будет изменением существенных условий трудового договора по инициативе работодателя. Чтобы понять, какие условия являются существенными, нужно открыть ст. 57 ТК РФ:

• место работы (структурное подразделение и его местонахождение);

• должность;

• оплата труда;

• рабочее время;

• характер работы (подвижной, разъездной);

• основное место работы или по совместительству.

Алгоритм внесения изменений в трудовой договор следующий:

1. Работодатель направляет работнику предложение об изменении условий трудового договора.

При этом следует обратить внимание, что работодатель считает, что если работник не согласится на новые условия, то пусть увольняется. Но это не так. Оказание давления недопустимо, а при отказе работника условия трудового договора остаются прежними.

Исключение составляют технологические или организационные условия труда (ст. 74 ТК РФ).

Приведем пример уведомления работника.

Общество с ограниченной ответственностью «РЕЗЕРВ»

107023, Москва, Измайловская ул., д. 5 ОКВЭД 52.21.

УВЕДОМЛЕНИЕ № 131

«25» сентября 2009 г. г. Москва

Кладовщику Саликову Анатолию Валерьяновичу

Уведомление о переезде работодателя в другую местность.

Уважаемый Анатолий Валерьянович!

Сообщаем, что в соответствии с решением единственного участника ООО «Резерв» компания с 25.11.2009 г. переезжает по адресу: 124565 Московская область, Чеховский район, г. Чехов, проспект Мира, д. 21.