Владимир Первушин - Практика управления инновационными проектами

– в ТЭО приводится информация о причинах выбора предлагаемых технологий и процессов и решений, принятых в проекте, результаты от их внедрения и экономические расчеты эффективности.

Структура ТКП проекта

1. Описание проблемы с учетом требований заказчика:

– предлагаемые методы и способы решения проблемы, их описание и преимущества;

– принятые технические решения с указанием этапности работ, примерной продолжительности и ожидаемых результатов;

– краткое техническое описание продукта проекта. Указываются требования по транспортировке и хранению продукта, срок службы и гарантийные обязательства. По желанию заказчика в состав предложения включается описание услуг по проектированию, монтажу, шефмонтажу, пусконаладке и сервисному обслуживанию результатов проекта.

2. Определение перечня работ и календарного плана проекта:

– перечень выполняемых работ;

– календарный план проекта;

– структурные схемы проекта;

– спецификация оборудования и материалов.

3. Обоснование финансовых затрат:

– оценка стоимости выполнения работ;

– структура цены – документ, описывающий количество и стоимость оборудования для реализации проекта, а также объем и стоимость предстоящих работ. В нем указывается общая стоимость предложения или отдельно стоимость каждой услуги;

– бюджет проекта.

4. Пояснительная записка:

– описание общих характеристик продукта проекта, которые демонстрируют, как будут выполнены требования, заявленные заказчиком;

– описание материалов, оборудования и комплектующих, выбранных для получения продукта проекта, и их основные эксплуатационные параметры;

– структурная схема – графический документ, который показывает структуру продукта проекта и взаимосвязь его отдельных элементов;

– планы, объясняющие применение или расположение продукта по отношению к другим объектам;

– порядок выполнения работы.

В компаниях, постоянно готовящих эти документы, следует выбрать вариант структуры обоснования, после чего на необходимом уровне описать технологию выполнения процессов, сформулировать нормативы для оценки стоимости работ, порядок выбора подрядчиков. В этом случае подготовленное обоснование будет иметь утвержденную структуру, а качество подготовки обоснования существенно меньше будет зависеть от квалификации сотрудника.

1. В чем смысл инициации проекта?

2. Какие подпроцессы можно выделить в процессе подготовки обоснования?

3. Какое значение для проекта имеют понятия продукта проекта и стратегического плана?

4. В чем отличие критериев успеха от критериев поставки проекта?

Одним из важнейших условий успешной реализации проекта является системная разработка плана проекта. Важно отметить, что после разбиения проекта на этапы разрабатывается план каждого этапа, а затем эти планы стыкуются. План управления проектом может состоять из нескольких вспомогательных планов, например плана управления расписанием, плана управления стоимостью, плана управления поставками, плана управления рисками и т. д. Состав и наполнение вспомогательных планов определяются спецификой проекта и потребностями команды проекта.

Как и при подготовке обоснования проекта, разработка плана проекта реализуется через процессы. При разработке плана проекта последовательно реализуются следующие процессы (рис. 4.1; приведена только часть процессов):

• планирование содержания;

• формирование ИСР;

• планирование ресурсов;

• определение взаимосвязей операций;

• определение длительности операций;

• оценка стоимости операций и разработка бюджета;

• разработка расписания;

• планирование взаимодействия (коммуникаций);

• назначение персонала;

• планирование рисков;

• планирование качества;

• планирование закупок проекта.

Рис. 4.1. Процессы планирования

Выполняя процессы планирования, получим в итоге план управления проектом. Этот план может состоять из вспомогательных планов [9] См. Project Management Body of Knowledge, Project Management Institute. USA; Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена. и других элементов.

• План управления содержанием проекта. Под содержанием проекта понимаются работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услуги или результат с указанными характеристиками или функциями. План управления содержанием включает в себя указания о том, как команда проекта будет определять, проверять, контролировать содержание проекта. В его состав включены процесс подготовки подробного описания содержания проекта, процесс подготовки ИСР, процесс, определяющий процедуру приемки результатов поставки проекта, процесс, контролирующий обработку запросов на изменения содержания проекта.

• План управления расписанием. Определяет, как будут осуществляться контроль над расписанием проекта и управление им.

• План управления стоимостью. Управление стоимостью заключается в воздействии на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управление изменениями бюджета проекта.

• План управления качеством. Описывает, каким образом команда управления проектом будет обеспечивать политику организации в области качества, и содержит описание процессов контроля качества (технические аспекты), обеспечения качества (организационные аспекты) и улучшения качества.

• План обеспечения проекта персоналом. Содержит описание того, как и когда будут выполняться требования по обеспечению человеческими ресурсами. В плане обеспечения персоналом должны быть описаны следующие моменты: порядок набора персонала, временные рамки задействования персонала, порядок высвобождения ресурсов, план обучения персонала, система премирования и поощрения.

• План управления коммуникациями. Содержит требования к коммуникациям со стороны участников проекта, сведения о передаваемой информации (формат, содержание, степень детализации, условные обозначения), описание способов передачи информации, частота коммуникации.

• План управления рисками. Содержит определение подходов к управлению рисками, порядок идентификации рисков, их оценки, разработки реагирования, выделения ресурсов и т. п.

• План управления поставками. Содержит описание используемых видов контрактов, критериев оценки, порядка выбора поставщиков и управление ими, порядок координации графика поставок с расписанием проекта, определение гарантий выполнения контракта и т. п.