Марианна Лукашенко - Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять [litres]

Очевидно, что всё одновременно сделать невозможно, попытки такого рода приводят к неразберихе в делах и их незавершённости. Следовательно, задача заключается в том, чтобы правильно установить приоритеты выполнения задач. Иначе говоря, надо определить такую последовательность их выполнения, чтобы гарантированно успеть сделать главное. Вот оно, ключевое слово: «главное», то есть наиболее важное. Именно важность задачи определяет её приоритет – в этом сходятся мнения и учёных, и практиков бизнеса. И все технологии определения приоритетов базируются на важности задачи. То, что важно, делаем в первую очередь, что неважно – во вторую. Но ведь важность – понятие неопределённое и субъективное: с точки зрения ребёнка, поговорить с другом – важно, поскольку он друг, зайти в Интернет – важно, потому что завтра в школе будут обсуждаться последние новости, поиграть с котёнком – тоже важно: ему ведь очень скучно! Значит, в первую очередь стоит определить, что скрывается за словом «важность».

Думается, в каждой семье должно быть определено своё, индивидуальное понимание того, что является важным. Например, игра в футбол – это важно? Для кого как: для будущего физика, скорее всего, неважно, а для будущего спортсмена – очень даже важно. Хотя, пожалуй, и для физика это отнюдь не пустая трата времени, а необходимый и приятный вид отдыха. Занятия музыкой и занятия математикой – что важнее? Для кого как, разумеется. Таким образом, стоит поговорить с ребёнком и выработать общее понимание важности тех или иных задач. При этом надо учитывать, что есть бесспорные критерии важности задачи для ребёнка.

1. Жизнь и здоровье человека. Чем бы мы ни занимались, в случае, если нас просят сбегать в аптеку за лекарством, мы это делаем немедленно, бросив все дела.

2. Достижение поставленных целей, развитие, получение наиболее значимых результатов. Есть задачи, от выполнения которых зависит существенное продвижение, рывок к намеченным целям. Если речь идёт, скажем, о поступлении в престижный вуз, к таким задачам относятся подготовка к ЕГЭ в выпускном классе и занятия на подготовительных курсах при этом вузе. Если цель – стать сильным и обрести атлетическую фигуру, то приоритетным становится регулярное выполнение определённых физических упражнений. Замечу, что это могут быть вовсе не обязательные занятия. Но они отвечают целям ребёнка и поэтому очень важны и ценны для него.

3. Семейные и личные ценности. Если мама попросила помочь убраться в доме или сходить за хлебом – это важно.

4. Ситуации, когда невыполнение задачи тормозит дела, в которых задействованы другие люди, мешает закончить эти дела или влияет на их качество. Примеры: я не подобрал нужные фотографии, а мои одноклассники не могут из-за этого закончить стенгазету; я не оформил слайды, значит, моя команда не сможет сдать проект.

Можно выделить ещё несколько критериев определения приоритетов, помимо описанных в нашей истории.

• От этой задачи зависит выполнение других задач ребёнка. Например, не куплено пособие, по которому надо выполнить домашнее задание. Или ребёнок отдал другу учебник по чтению и теперь не может выучить стихотворение, пока не получит книгу обратно.

• Кто поставил задачу. Если самый любимый и авторитетный папа велел к его приходу решить уравнения, то тут хоть умри, а придётся разобраться и решить их. Мы, взрослые, должны иметь в виду этот критерий и, давая ребёнку то или иное задание, принимать во внимание его объективную загруженность. Например, мы, возмущённые беспорядком в его комнате, решили наконец провести воспитательную работу и потребовать уборки, а именно в этот день он должен всё время посвятить подготовке уроков.

• И все-таки собственный интерес. Кстати, об этом говорят и психологи: начинать выполнение домашних заданий стоит с того, что тебе интересно. Объясняется это просто – так легче вовлечь себя в процесс выполнения работы.

Самый лёгкий способ расставить приоритеты – разделить задачи на две группы: важное и неважное. Вначале делаем важные задачи, затем неважные. Составляем список дел таким образом, чтобы наверху стояли важные задачи, а внизу – неважные, и в таком порядке их и выполняем. Не пытаемся долго определять, какие же самые-самые важные, а какие просто важные (часто понять это затруднительно), просто делим на две группы. Замечу, что при таком способе определения приоритетов мы не стараемся очень точно установить последовательность дел. Мы просто оцениваем их важность, потом наиболее важные помещаем в начало списка, а наименее важные – в конец.

Для маленьких детей, которые никак не могут разобраться в ворохе ежедневных задач и определить последовательность их выполнения, можно использовать хорошо известный в информатике способ сортировки, называемый методом пузырька. В нашем случае суть его будет заключаться в попарном сравнении и обмене местами задач до тех пор, пока наиболее важные из них, подобно воздушным пузырькам, не поднимутся в самое начало списка.

Существует масса задач для ребёнка, которые, с его точки зрения, не являются важными. Например, подготовка реферата по биологии, если ребёнок не собирается в дальнейшем связывать с биологией свою жизнь. Но за несданный реферат поставят двойку, соответственно, впоследствии может возникнуть тройка в аттестате, а её очень не хочется. Получается, что эта задача не важная, но тем не менее делать её нужно обязательно. Другой пример – чистка кошачьего лотка; это тоже обязательная задача. Поэтому предлагается делить задачи не на две, а на три группы, выделяя важные (критерии отнесения к этой категории мы только что описали), обязательные (задачи в рамках школьных или домашних обязанностей, их надо выполнять) и все остальные.

При этом начинать нужно с важных задач, затем делать обязательные, а оставшееся время уделять остальным. Это правило прекрасно иллюстрируется известным метафорическим уподоблением нашего дня сосуду, в который мы можем поместить камни, гальку и песок. Камни – это задачи важные. Галька – обязательные. Ну а песок – все остальные. Как правило, возникает соблазн с самого начала сыпать песок. Это касается не только детей, но и нас, взрослых. А ребёнку тем более кажется, что день велик и он успеет решительно всё. Поэтому можно вначале заняться какой-нибудь притягательной ерундой вроде прохождения нового уровня в компьютерной игре, то есть сыпать в сосуд времени песок. Чуть позже выясняется, что на сегодня полно задач обязательных, таких как подготовка к завтрашней контрольной работе по не особенно важной дисциплине – толку от неё вроде бы и нет, а пару схлопотать недопустимо. То есть теперь сыплем задачи-«гальку». И в конце концов вдруг обнаруживается, что есть ещё ключевая задача и она осталась невыполненной, а уже поздний вечер, и мозги не особенно варят и спать хочется. В общем, задачи-«камни» в сосуд не умещаются.