Марианна Лукашенко - Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять [litres]

В восьмой истории описывается классическая техника тайм-менеджмента – хронометраж. Это способ фиксации всех выполняемых в течение дня дел с указанием их временных границ (начала и конца). Хронометраж проводится для последующего анализа того, насколько эффективно был организован наш день. Как именно фиксируется время, описано в самой истории. Мы, взрослые, можем вести хронометраж в блокноте, файле Excel или использовать для этого календарь в программе Outlook. Ребёнку для этого вполне достаточно использовать обычный тетрадный лист, расчерченный соответствующим образом. По результатам анализа мы делаем выводы и вносим коррективы в план следующего дня, чтобы лучше распределить наше время. Проводится хронометраж потому, что мы, взрослые, нередко крутясь целый день как белка в колесе, вечером не способны вспомнить, на что же ушло наше время, и уж тем более не в состоянии понять, где и когда оно было использовано неэффективно. По сути, хронометраж – это «фотография» нашего дня, которая делается нами в режиме реального времени. Любой анализ проводится вечером, когда все дела уже закончены и мы можем спокойно посмотреть на прожитый день со стороны.

Возникает вопрос: а зачем эта достаточно непростая техника нашим детям, тем более маленьким? Дело в том, что для ребёнка является открытием сам факт, что можно подсчитывать и анализировать, каким образом ты (или кто-то ещё) используешь своё время, и оптимизировать его затраты. Хронометраж позволяет ребёнку увидеть потери времени в реальности. Когда бабушка ему говорит: «Не трать время зря», это для него абстракция. А когда он сам считает, сколько минут выброшено на ветер, это уже конкретика.

Старшеклассникам очень нравится вести хронометраж, они самостоятельно занимаются этим целую неделю в качестве домашнего задания по тайм-менеджменту, а потом рассказывают, к каким выводам пришли и что в связи с этим сделали. Очень любопытные результаты получаются, главное – неожиданные для самих ребят. А детям, которые учатся в младших или средних классах, всё-таки лучше провести хронометраж дня вместе с родителями.

Очень важно, что хронометраж позволяет ребёнку не только заметить сам факт потери времени, но и понять, в чём причины этой потери. Такие причины в тайм-менеджменте называются поглотителями времени.

Поглотители времени – это процессы, люди или события, из-за которых время используется неэффективно. Главных поглотителей времени в жизни наших детей четыре: ожидание, опоздание, беспорядоки отвлечение.

Примеры поглотителей времени:

• телефонные разговоры;

• просмотр телевизионных передач, сериалов;

• интернет-серфинг;

• переписка по e-mail, ICQ, Skype;

• общение в «Одноклассниках», «ВКонтакте» и других социальных сетях;

• компьютерные игры;

• спешка, переделывание неправильно сделанной работы;

• промедление;

• стояние в очередях;

• поиск нужной вещи;

• опоздание на поезд, попадание в перерыв;

• опоздание на занятие (приводит к непониманию объясняемого материала);

• пустые разговоры и споры;

• волнение, беспокойство;

• постоянное переключение с одного на другое, неспособность сконцентрироваться.

Поглотители времени могут представлять собой внешние обстоятельства, не зависящие от нас, а могут быть следствием нашего неправильного поведения. Например, мы можем долго ждать, пока учительница, с которой нам нужно поговорить, освободится, – это поглотитель времени, который от нас не зависит. А вот долгая дорога, к которой мы заранее не подготовились, – это уже поглотитель, которого мы могли бы избежать. Но мы не взяли с собой книгу или не закачали её на телефон, и теперь в дороге бездарно тратится наше время. И виноваты в этом только мы сами.

Надо отметить, что унифицированного списка поглотителей времени нет. И вообще, то, что сегодня для нас поглотитель времени, завтра может стать необходимым отдыхом, и наоборот. Например, компьютерная игра после напряжённой спортивной тренировки – это не поглотитель, а просто спокойный отдых. Та же игра после выполнения задания на компьютере – типичный поглотитель: отдыха никакого, опять напрягаются глаза, шея и спина, да и голова не особо разгружается. Словом, только время тратим.

Расскажите ребёнку о поглотителях времени. Вспомните посвящённые им пословицы и поговорки, рассказы и сказки. Прочитайте, например, стихотворение Агнии Барто «Серёжа учит уроки». Посоревнуйтесь с ребёнком, кто больше примеров приведёт, больше пословиц и поговорок вспомнит. Определите, какой приз получит выигравший.

Приёмы борьбы с поглотителями времени перечислены в самой истории, и здесь я на большинстве из них останавливаться не буду. Рассмотрим только дополнительно такой поглотитель времени, как отвлечение. Ведь нередко именно из-за него совсем не ленивый ребёнок занимается недопустимо долго и всё равно ничего не успевает. Самое неприятное в отвлечениях заключается даже не в том, что, переключаясь с одного на другое, ребёнок тратит на выполнение каждого дела гораздо больше времени, чем мог бы потратить, сконцентрировавшись на каком-то одном из них. Проблема в том, что такая манера работы входит в привычку, приводит к суетливости и быстро вызывает усталость. Поэтому стоит договориться с ребёнком о соблюдении нескольких правил.

1. Выделяем время на планирование и определение приоритетов в ежедневной работе.

2. Объединяем работу в блоки протяжённостью 20–40 минут. Не перескакиваем с одного на другое, занимаемся только одним делом, пока его не завершим.

3. Если дело продолжительное, делаем перерывы на кратковременный отдых через каждые 40 минут. Если дело непродолжительное, чередуем дела, требующие умственной и физической работы. Например, после занятия математикой можно собрать рюкзак для спортивной секции, а потом приступить к выполнению задания по литературе.

4. Считается, что дело занимает ровно столько времени, сколько на него отводится. Поэтому нормируем время. Например, выделяем два часа на выполнение домашних заданий (с обязательным перерывом на отдых), десять минут на сборы вещей для спортивной секции, час на прогулку.

5. Используем вынужденные простои: читаем книги (или слушаем аудиокниги), делаем полезные телефонные звонки.

И у нас, и у наших детей бывают ситуации, когда нужно выполнить какое-то дело не в определённое время, а при определённых обстоятельствах. Например: «когда в школу приедут представители вузов, подойти к ним и задать следующие вопросы…» (когда они приедут, неизвестно); «когда встречу математичку – узнать, как исправить тройку за контрольную, и договориться на определённую дату и время»; «когда у соседей окотится Муська, попросить котёнка, лучше рыжего, и упросить маму его взять» и т. д.