Марианна Лукашенко - Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять [litres]

На наших тренингах для детей и родителей мы показываем фокус с реальным сосудом. Всё просто: когда мы действуем в описанной последовательности, засыпая сначала песок, потом гальку, то камни действительно не умещаются. Однако они прекрасно умещаются, если с них начинать! Мало того, умещается ВСЁ! Это естественно, скажете вы, ведь песок занимает пустоты. Но ведь и наши задачи-«песок» могут занимать пустоты. Так, мы можем поболтать с другом или поиграть в компьютерную игру, но важно, чтобы мы делали это во время отдыха между выполнением более важных задач.

Таким образом, запоминаем правильную последовательность дел: «камни» – «галька» – «песок».

В этой забавной истории речь идёт об очень взрослой и серьёзной технике тайм-менеджмента, которая называется «жёстко-гибкое планирование» и сочетает в себе планирование задач разного типа. Задачи первого типа нельзя передвигать, они предполагают привязку к определённому времени и называются жесткими . Примеры жёстких задач – школьные уроки, классные часы, занятия в кружках и секциях, посещёние кинотеатра.

Задачи второго типа, которые не обязательно делать в строго определённые часы, называются гибкими . Примеры гибких задач – выполнение домашних заданий и поручений, чтение, игры, прогулки.

Сыграйте с ребёнком в игру «Жёсткое – гибкое». Называйте дела, а ребёнок пусть определяет, какое из них жёсткое, а какое – гибкое. Можно сделать игру более живой и весёлой: например, если названо жёсткое дело, надо хлопнуть в ладоши, а если гибкое – подпрыгнуть. Вот примеры дел.

1. Купить сметану (гибкое) .

2. Спросить у Саши, как работает его новый мобильник (гибкое) .

3. В 17:00 спортивная секция (жёсткое) .

4. В четверг на седьмом уроке классный час (жёсткое) .

5. Выучить стихотворение (гибкое) .

6. Сегодня обязательно подготовиться к контрольной работе (гибкое) .

7. До маминого прихода с работы разобраться с математикой (гибкое) .

8. Ура, в воскресенье в 12:00 идём в цирк! (Жёсткое.)

9. После школы сходить погулять (гибкое) .

10. Убрать клетку попугая (гибкое) .

Обратите внимание на дела № 6, 7 и 9, поскольку с ними на занятиях часто возникает путаница. Детям (а иногда и взрослым) представляется, что указание на некие границы дела позволяет отнести его к жёсткому. По этой логике, если известно, что мама приходит с работы в 19:00, а до её прихода надо разобраться с математикой, мы должны считать дело № 7 жёстким. Но это ошибочное мнение: начать разбираться с математикой можно и в 15:00, и в 15:30, и в 16:00. Так что данное дело – гибкое. Однако нужно помнить, что оно обязательное и достаточно срочное, следовательно, тянуть с ним нельзя. То же самое относится к делу № 6: оно тоже обязательное, и у него также задана нижняя граница исполнения – «сегодня». А у дела № 9 задана, наоборот, верхняя граница: можно пойти погулять, когда окончатся занятия; при этом можно пойти сразу, а можно предварительно пообедать, поговорить с ребятами или поиграть. То есть данное дело также является гибким.

Надо понимать, что в жизни наших детей множество жёстких дел. В младших классах и основной школе это уроки и кружки, в старших добавляются подготовительные курсы и репетиторы. И получается, что на выполнение гибких дел у детей остаётся совсем мало времени. Тем важнее организовать его так, чтобы успеть сделать всё необходимое. К тому же возникают спонтанные дела – поручения взрослых, новые незапланированные домашние задания и т. п.

Как совместить все эти дела? Разумеется, спланировать их. Это можно делать каждый вечер, выделяя на планирование по десять минут. На следующий день, когда ребёнок вернётся из школы, он сможет внести в план необходимые коррективы. Но возникает вопрос: как на одной странице ежедневника или на одном тетрадном листочке получить полную картину своих действий на сегодня?

Итак, порядок планирования.

1. Берём ежедневник или просто чистую тетрадку в клеточку и делим ее пополам по вертикали. Если это чистая тетрадка, то слева наносим временную сетку. Можно воспользоваться ежедневником по методу Глеба Архангельского, там уже всё разделено как нужно. Этот ежедневник, правда, предназначен для взрослых, но есть так называемый студенческий вариант, которым могут пользоваться школьники.

2. В левой части записываем жёсткие дела, привязывая их к определённому времени. При любых изменениях расписания немедленно фиксируем их в жёстком плане! Записывая ребёнка на курсы, в кружки, секции, планируя визит к стоматологу или посещёние концерта, не ставим жёсткие дела впритык друг за другом, оставляем между ними промежутки. Учитываем время на отдых, еду, дорогу, непредвиденные обстоятельства (пробки на дорогах, не пришедший вовремя автобус, внезапно возникшие дела в школе). Остаётся чуть-чуть времени? Прекрасно! Общаемся друг с другом, обсуждаем сегодняшние дела, дышим воздухом, делаем зарядку, учим пару новых иностранных слов, слушаем аудиокнигу. Если же остаётся времени побольше, то можно сделать какое-то из гибких дел.

3. Составляем список гибких дел, начиная с наиболее важных. Записываем их в правой части без привязки к какому-либо времени. Очень удобно при этом пользоваться стикерами. На каждом стикере нужно записать одно дело, а потом выстроить их, ориентируясь на важность дел. Можно поступить по-другому: сразу же выписать в правой части все гибкие дела, а потом наиболее значимые из них подчеркнуть красным карандашом и пронумеровать в порядке убывания важности. Гибкие дела мы выполняем в свободное от жёстких задач время. Имейте в виду: самыми первыми выполняются так называемые уточняющие задачи . Например, нас пригласили на мероприятие (жёсткая задача), но мы не знаем, где именно и во сколько оно состоится. Соответственно, мы не можем спланировать ни время на дорогу, ни какие-либо другие дела. Поэтому в первую очередь мы уточняем – выясняем, куда и во сколько нам надо будет выехать, затем планируем остальные дела и только потом начинаем их выполнять. Помним, что при записи дел желательно использовать правильные формулировки, ориентированные на результат.

4. По мере выполнения дел аккуратно вычёркиваем их из списка или ставим рядом галочки. Если для записей использовались стикеры, то просто выбрасываем их, как только дело выполнено.