Марианна Лукашенко - Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять [litres]

Техника тайм-менеджмента: планирование еженедельных жёстких дел

Чтобы не перепутать, когда у ваших детей какое мероприятие, как это случилось с нашими героями в этой истории, удобно использовать недельное планирование.

На самом деле нашим детям привычнее мыслить недельными задачами. Это обусловлено школьным расписанием и структурой дневника, создающей удобный обзор всей недели. Другое дело, что дневник ограничен временными рамками школьных занятий, – это первый его недостаток. Вторым недостатком является то, что на основании записей в дневнике не совсем понятно, как лучше распределить домашние задания, чтобы не возникало авралов и перегрузок. Эти недостатки легко устраняются с помощью ежедневника.

Недельный обзор удобен не только ребёнку, но и родителям, особенно многодетным. Такой обзор можно организовать и с помощью магнитной доски, и с помощью обычного листа бумаги, прикреплённого магнитом к холодильнику. Можно расчертить лист вручную или сделать специальные формы в программах Word или Excel. Очень удобна для совместного планирования распечатка сетки на неделю из календаря Outlook.

Использовать таблицу планирования можно по-разному: для фиксации только детских дел или же для отражения задач всех членов семьи. Во втором случае достигается сразу несколько целей: дети не только учатся пользоваться табличными формами семейного планирования, но и видят занятость остальных и с учётом этого планируют собственную занятость. Если таблица делается на компьютере, в неё можно сразу же внести все регулярные дела на неделю: занятия в школе, кружках и спортивных секциях. Дела, возникающие в течение недели, вписываются вручную.

В первую очередь доска планирования помогает видеть жёсткие задачи друг друга. Однако её вполне можно использовать и для гибких задач, просьб и поручений: Например, вписать в сетку часов поход в магазин или прогулку с собакой (либо просто приклеить в соответствующий столбец стикер с напоминалкой об этих делах). Чтобы было понятно, что это не жёсткие, а гибкие задачи, можно использовать специально оговорённые цвета. Например, жёсткие дела вписывать синим, а гибкие – зелёным. Тогда будет понятно, что привязка записи ко времени носит условный характер. Но об этом, разумеется, должны договориться все члены семьи, чтобы было полное взаимопонимание. На доске можно фиксировать и нужную контактную информацию.

Таким образом, семейные доски планирования помогают помнить обо всех задачах, просьбах и поручениях, видеть занятость друг друга, более упорядоченно планировать собственные дела и организовывать время маленьких детей, избегать стрессов и накладок.

Как мы уже выяснили, наши дела делятся на жёсткие и гибкие . Однако есть определённая разница в том, как планировать пятиминутные дела и дела, на выполнение которых потребуется не меньше часа. Пять – десять минут найти нетрудно, а вот отыскать целый час, если мы его не зарезервировали в нашем плане дня, весьма проблематично.

Когда для каждой задачи мы выделяем определённое время, становятся видны большие, долгие дела, на которые нужно много времени. Такие дела называются бюджетируемыми , то есть требующими существенных затрат времени. Вы можете не использовать в разговоре с ребёнком столь сложную терминологию, просто назовите эти дела длительными или продолжительными. Если же всё-таки захотите рассказать ребёнку о бюджетировании времени, можно провести аналогию с деньгами. Ведь французское слово budget (бюджет, расходы) когда-то означало «сумка, кошелёк». И, резервируя время на продолжительную задачу, мы как будто откладываем в кошелёк нужную сумму, только не денег, а часов и минут, необходимых для большого дела, – придумываем, когда мы сумеем его сделать без помех.

Итак, бюджетируемые задачи – это большие дела, на которые надо запланировать нужное количество времени, чтобы ничто не мешало их выполнению. Поэтому их можно даже переносить в левую часть нашей страницы ежедневника (но обязательно выделять другим цветом, чтобы не запутаться и понимать, что это не жёсткие дела и начало их всё-таки может смещаться). Например, в нашей истории окончательный вариант плана может выглядеть следующим образом (для удобства обозначены временные интервалы в полчаса):

Заметьте, что бюджетируем мы в левой части нашего плана только дела длительностью более 40 минут, потому что для ребёнка это весьма продолжительное время и, если оно не зарезервировано, выкроить его по ходу дела будет уже проблематично. 40-минутный срок выбран произвольно – можно бюджетировать и получасовые дела. Однако задачи, решение которых занимает менее получаса, в левую часть переносить не стоит, чтобы не делать наш план совсем жёстким. Ведь на непродолжительные, короткие дела мы всегда найдём время, даже если не заложили его предварительно.

В соответствии с логикой жёстко-гибкого планирования стихотворение ребёнок учит тогда, когда на это есть время, то есть когда левая часть нашего плана свободна. Например, по дороге на английский он может прочитать стихотворение два-три раза, на обратном пути сделать то же самое, глядишь, останется только повторить, и всё.

В нашей истории мы не бюджетировали гибкие дела, а просто суммировали время на их выполнение и полученный результат сравнили с тем ресурсом свободного времени, которым мы располагали. Это очень полезная практика. Она нужна для того, чтобы ребёнок приобрёл опыт реалистичного планирования. Следует отметить, что планировать нужно не более 70 % времени: как я уже говорила, в плане дня должны оставаться промежутки между делами, особенно жёсткими. Лучше заранее продумать, чем мы займём внезапно высвободившееся время, чем закладывать в план множество дел, на выполнение которых, возможно, времени не останется. Когда ребёнок что-то не успевает, для него это всегда стресс и переживание. Эти чувства неприятны, но рано или поздно они притупляются, и ребёнок начинает вполне спокойно относиться к тому, что ему не удалось выполнить собственный план. А это, согласитесь, ни к чему хорошему не приведет. Поэтому пусть выполняет всё намеченное – и чувствует себя победителем!