Марианна Лукашенко - Тайм-менеджмент для школьника. Как Федя Забывакин учился временем управлять [litres]

Дела такого рода невозможно привязать к определённому времени, а следовательно, непонятно, куда их записывать, чтобы о них не забыть. Также невозможно установить напоминалку в телефоне, поскольку непонятно, на какое время её устанавливать. Значит, об этих делах нужно стараться помнить постоянно, что, во-первых, мешает сосредоточиться на чём-то другом, а во-вторых, не исключает того, что именно в нужный момент они вылетят из головы… В этот момент, как правило, мы себе говорим: «А ведь я чего-то хотел… Но вот чего, убей меня, вспомнить не могу…»

Значит, нужна какая-то хитроумная система планирования, позволяющая привязывать дела не к времени, а к чему-то ещё.

Обратимся к древним грекам, у которых время обозначалось двумя разными понятиями: «хронос» и «кайрос». Первое обозначало хронологическое время, второе – момент, благоприятный для выполнения дела. Во втором случае речь идёт не о каком-то конкретном времени, а о благоприятных обстоятельствах. Мы будем называть эти обстоятельства контекстами.

Вот что можно отнести к типовым контекстам.

1. Места – выполнение дела связано с определённым местом.

Когда в вузебудут вручать сертификат об окончании подготовительных курсов:

спросить, с какого курса возможно трудоустроиться;

посмотреть компьютерные классы.

Если будем гулять в парке, заодно наберём желудей и каштанов.

Когда пойду на почтуза посылкой, заодно надо оплатить счёт за телефон.

2. Люди – выполнение дела связано с каким-то человеком или группой людей.

Когда заедет брат, попросить:

потренировать удар левой;

посмотреть компьютер, а то сбоит;

научить решать уравнения.

Если на празднике будет Маша, пригласить её на танец.

3. Внешние обстоятельства – выполнение дела возможно только при возникновении каких-либо не зависящих от человека обстоятельств.

Когда ляжет снег, пойдём кататься на лыжах.

4. Внутренние обстоятельства – выполнение дела возможно, если будет соответствующее настроение, хорошее самочувствие и т. п.

Когда красиво подстригусьи буду хорошо выглядеть, сфотографироваться и выложить фотографию «ВКонтакте».

С одной стороны, кажется, что удачные условия для контекстных дел невозможно запланировать. Рассмотрим пример: «Если будет дождь, проверить, промокает ли новая палатка». На какой день записать эту задачу? На какой час? Или каждый день писать её себе в ежедневник до тех пор, пока не пойдёт дождь? С другой стороны, такие дела тоже необходимо как-то планировать. Иначе, замерзая в походе в промокшей палатке, будешь очень жалеть о том, что не проверил ее заранее. А всего-то было дел поставить палатку под дождик и подождать полчаса.

Контекстное планирование – это такой способ записи дела, при котором оно легко вспоминается в случае наступления обстоятельств, подходящих для его выполнения.

Пародия на контекстное планирование – крестик на руке. Мы его рисуем, чтобы вовремя вспомнить о каком-то необходимом действии, но нередко забываем, в связи с чем нарисовали.

Технология контекстного планирования включает три этапа.

1. Определить свои контексты и придумать, где лучше всего записывать относящиеся к ним дела. Это могут быть отдельные разделы в ежедневнике, папки, стикеры и закладки, доски, просто листы бумаги, прикреплённые в нужном месте, – словом, всё, что нам удобно.

2. Составить списки дел, которые необходимо сделать в соответствующих контекстах (если сложатся благоприятные обстоятельства).

3. Просмотреть нужный список при приближении таких обстоятельств (подходящего контекста).

I. «Курсы по подготовке к ЕГЭ»

1. Заводим в ежедневнике раздел «Курсы по подготовке к ЕГЭ» – просто отдельную страницу там, где чистые листы.

2. На этой странице записываем все дела, связанные с подготовительными курсами.

Дела

На занятии: спросить у преподавателя, как решать задачи 15, 16.

В деканате:

– проверить, поступила ли оплата за обучение;

– спросить, когда репетиционный экзамен.

3. Собираясь на подготовительные курсы, открываем страницу и смотрим, нужно ли что-то взять с собой для того, чтобы все контекстные дела были успешно выполнены. Возможно, в данном случае нам понадобится квитанция об оплате обучения – мы её берем и просто вкладываем в ежедневник как закладку. Кроме того, мы видим, что нам понадобится выйти чуть раньше, чтобы успеть заглянуть в деканат и решить наши вопросы.

Придя на подготовительные курсы, открываем нужную страницу ежедневника и выполняем дела.

II. «Тренировка»

Дети, которые учатся в младших классах, тоже могут использовать контекстное планирование. Например, заводится тематическая страничка « Тренировка». На ней ребёнок будет записывать, что надо сделать и с кем поговорить, куда зайти по пути на тренировку или с тренировки.

III. «Школа»

Для контекста «Школа»или «Класс»можно использовать обычные стикеры. На них ребёнок пишет дела, которые требуется выполнить в школе, и просто прилепляет эти стикеры в дневнике. Это могут быть всякие неучебные дела: вернуть книгу, скачать мелодию и т. д. Можно использовать и обычную закладку.

IV. «Проект по обществознанию»

Это совершенно другой контекст. Речь идёт о том, что через некоторое время ребёнку предстоит делать данный проект. Полезно, если он продумает оптимальные способы сбора и систематизации материалов для проекта сразу же, как только узнал о нём.

Например, выделяем специальную папку, делаем на ней наклейку с названием нашего контекста и кладём на видное место. Теперь, если нам попадается материал на эту тему, который может пригодиться, мы просто кладём его в папку. Когда придёт время работать над проектом, нас приятно удивит количество собранных сведений.

Можно создавать такие же электронные папкии сохранять в них файлы с материалом на нужную тему, который просто подвернулся под руку.

V. «Рыбки»

Те, кто помладше, тоже могут заводить подобные папки. Например, ребёнку обещали отдать несколько рыбок, когда у друзей появятся мальки. Дел тогда возникнет невпроворот: надо будет покупать аквариум, обустраивать его, выяснять, как и чем кормить рыбок. Но когда это всё произойдёт, неизвестно. И пока ребёнок ждёт этого момента, он может завести папку «Рыбки»и складывать туда полезную информацию на эту тему, которая будет ему попадаться: адреса зоомагазинов, листок с идеями, чем украсить дно аквариума, рекламу корма для рыбок, варианты подсветки и т. д. Папка будет постепенно пополняться материалами, и, когда появятся мальки, окажется, что вся нужная информация уже собрана и тратить время на её поиск не требуется.