А. Курманова - Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Рисунок 8 – Этапы составления годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности

Важнейшим подготовительным мероприятием перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, имеющим обязательный характер, является инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Инвентаризация является средством контроля за сохранностью собственности. Основная ее цель – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, а также выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными регистров бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств. Организации проводят инвентаризацию имущества (основных средств, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств в кассе и т.д.) и финансовых обязательств (дебиторской и кредиторской задолженности), в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их фактическое наличие, состояние и оценка.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Проверке подлежит не только имущество организации, но и ценности, учтенные на забалансовых счетах (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.). Наряду с инвентаризацией материальных ценностей проводится выверка всех расчетов с дебиторами и кредиторами путем сверки, уточнения и согласования сумм задолженностей, числящихся в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т.д. В ходе инвентаризации могут быть выявлены расхождения между учетными данными и фактическим наличием имущества, может выясниться, что те или иные факты хозяйственной деятельности были отражены в учете неверно. Все выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета, излишки и недостачи основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, уточненные суммы дебиторской и кредиторской задолженности должны быть отражены в учете до составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации, документального оформления и урегулирования инвентаризационных разниц определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49) [34].

Для обеспечения реальности бухгалтерского баланса оценка его статей должна базироваться на соблюдении принципа осмотрительности и быть максимально приближена к уровню рыночных цен на объекты. В связи с этим перед составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности производится утончение оценок имущественных статей баланса. Активы экономического субъекта, раскрываемые в бухгалтерском балансе, отражаются на счетах бухгалтерского учета в «исторической» оценке, то есть по своей первоначальной стоимости или себестоимости. Прямая переоценка стоимости на счетах предусмотрена только для основных средств, нематериальных активов и части финансовых вложений, по которым можно определить текущую рыночную стоимость. По другим балансовым статьям реальность их оценки в отчетности обеспечивается путем создания трех видов оценочных резервов, предусмотренных действующими законодательными и нормативными актами по бухгалтерскому учету: 1) под снижение стоимости материальных ценностей; 2) под обесценение финансовых вложений; 3) по сомнительным долгам.

В конце отчетного года перед составлением отчетности образуются оценочные резервы, предусмотренные учетной политикой организации. В соответствии с ПБУ 1/2008 учетная политика организации должна обеспечивать соблюдение требования осмотрительности, то есть большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов. Таким образом, начисление оценочных резервов является обязательным для организаций [10].

Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», резерв под снижение стоимости материальных ценностей формируется, когда эти ресурсы морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи их снизилась. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) материальных ценностей, если последняя выше текущей рыночной стоимости. Для учета таких резервов используется счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», их создание отражается бухгалтерской записью: Дт 91 Кт 14.

Резервы под обесценение финансовых вложений формируются в организациях на величину разницы между учетной стоимостью и расчетной стоимостью финансовых вложений в соответствии с ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», если проверка на обесценение подтверждает устойчивое существенное снижение их стоимости. При наличии признаков обесценения проверка на обесценение финансовых вложений производится не реже одного раза в год по состоянию на 31 декабря отчетного года, при этом организация имеет право производить проверку и на отчетные даты промежуточной бухгалтерской отчетности. Результаты такой проверки должно быть подтверждены. Резерв под обесценение финансовых вложений образуют за счет финансовых результатов организации (в составе прочих расходов) и отражают бухгалтерской записью: Дт 91 Кт 59 [26].

Резервы по сомнительным долгам создаются организациями в случае признания дебиторской задолженности сомнительной. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности № 34н, сомнительной считается дебиторская задолженность организации, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга по результатам проведенной на последнее число отчетного периода инвентаризации дебиторской задолженности. Образование резерва по сомнительным долгам отражается в бухгалтерском учете записью: Дт 91 Кт 63.