Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Оформление заказа поставщику

Для оформления предварительного заказа поставщику в программе предусмотрен документ Заказ поставщику. Документ открывается командой Документы → Поставщики → Заказ поставщику.

В шапке документа укажите контрагента, договор (рис. 19.2).

Перейдите в табличную часть документа и с помощью кнопки Подбор или Новая строка выполните вставку сведений о товаре в документ (рис. 19.3). Сохраните и проведите документ, щелкнув на кнопке ОК.

Рис. 19.3. Вставка сведений о товаре в документ с помощью кнопки Подбор

Поступление товара

Документ Поступление товара предназначен для оформления поступления на склад товаров для последующей продажи по схеме оптовой или розничной торговли. Документ формирует проводки. Новый документ можно открыть из меню Документы → Поставщики → Поступление ТМЦ (купля-продажа).

Введите дату и номер документа. Заполнение табличной части документа может выполняться двумя способами:

• с помощью кнопки Ввод новой строки на панели инструментов формы документа;

• способом множественного подбора с использованием кнопки Подбор.

Такие поля, как Поставщик, Фирма, Склад, уже заполнены значениями по умолчанию. В поля вносятся значения, которые наиболее часто встречаются в документах. Для данного вида документа это основной поставщик, фирма, основной склад. Сохраните и проведите документ. Установки по умолчанию можно изменить, щелкнув на кнопке Настройки по умолчанию на панели инструментов программы.

Документ можно оформить на основании документа Заказ поставщику. Для этого в окне документа Поступление товара щелкните на кнопке Основание и выберите двойным щелчком документ-основание. Документ о поступление товара будет заполнен данными из документа Заказ поставщику. Сохраните и проведите документ Поступление товара.

Реализация товара

В программе имеются расходные документы двух типов: для торговли в розницу и для оптовой торговли. Продажа в розницу производится только с розничного склада, поэтому прежде, чем продавать товар, переведите его на розничный склад. Документы оформляются по общим правилам заполнения форм.

Рассмотрим, как оформить реализацию товара с оптового склада:

1. Откройте документ, использовав команду Документы → Покупатели → Реализация (купля-продажа).

2. В шапке документа выберите склад и торговую компанию.

3. Укажите покупателя и договор (рис. 19.4).

4. Перейдите на вкладку Табличная часть и щелкните на кнопке Цены. Выберите тип цены.

5. Щелкните на кнопке Подбор. Откроется окно справочника Номенклатура. При использовании кнопки Подбор в окне справочника отражаются остатки товара на складе. Выберите товар двойным щелчком, введите количество и щелкните на кнопке ОК.

6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК. Если необходимо провести документ, подтвердите это.

Графы накладной Количество и Цена будут доступны для редактирования, если щелкнуть в графе и нажать клавишу Enter. Можно также дважды щелкнуть в графе и внести изменение. Для выхода из режима редактирования с сохранением изменений нажмите клавишу Enter.

Записи в накладной можно удалять. Для этого достаточно щелкнуть в строке, которую надо удалить, и нажать клавишу Delete или щелкнуть на кнопке Удалить на панели инструментов. Строки в накладной можно копировать. Используйте для этого кнопку Копировать строку.

Заявка покупателя

Для того чтобы зарезервировать товар на складе, в программе используется документ Заявка покупателя. Затем на основании заявки оформляется товарная накладная.

Выберите команду Документы → Покупатели → Заявка покупателя. Откроется окно, показанное на рис. 19.5.

Рис. 19.5. Окно для выбора вида операции

Выберите пункт Неподтвержденная заявка. Документ имеет шапку и табличную часть. Выберите покупателя, товар, в табличной части введите наименование, количество, сумму. Сохраните документ. Документ фиксируется в журнале (рис. 19.6).

На основании счета (неподтвержденной заявки) оформляется заявка покупателя. Для этого в окне журнала щелкните на кнопке Ввод на основании и выберите Заявка покупателя. Откроется документ, поля которого уже заполнены. Сохраните и проведите его. Происходит резервирование товара. На основании заявки покупателя оформляется реализация товара. Документ Реализация (купля-продажа) автоматически фиксируется в журнале документов по покупателям и в общем журнале документов.

Реализация (розница)

Документ Реализация (розница) предназначен для оформления продажи с розничного склада (рис. 19.7). Документ открывается командой Документы → Покупатели → Реализация (розница).

При оформлении документа можно считывать информацию с помощью сканера, удобно использовать ККМ (контрольно-кассовые машины).

Документ имеет шапку и табличную часть. Заполнение документа проводится по общим правилам. Для подбора товара используйте кнопку Подбор.

После оформления документ фиксируется в общем журнале документов.

1. Введите товар Сыр голландский в справочник Номенклатура. Единицы измерения – кг, цена за единицу – 70 р. Для этого выберите команду Справочники → Номенклатура, а затем щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов.

2. Оприходуйте товар в количестве 20 кг, открыв соответствующий документ командой Документы → Поставщики → Поступление ТМЦ (купля-продажа).

3. Отпустите товар покупателю, открыв соответствующий документ командой Покупатели → Реализация (купля-продажа). Покупатель – частное лицо, количество товара – 10 кг.

Складские документы

К складским документам относятся Перемещение, Списание, Инвентаризация. Оформленные первичные документы заносятся в журнал.

Документ Перемещение

Для передачи материальных ценностей с одного склада на другой используется документ Перемещение. Покажем, как оформить документ:

1. Откройте документ командой Документы → Склады → Перемещение.

2. Выберите склад, с которого перемещается товар.

3. Укажите склад, на который перемещается товар.

4. Выберите товар, щелкнув на кнопке Подбор, или выполните двойной щелчок в графе Наименование. В открывшемся справочнике сделайте выбор товара двойным щелчком.

5. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.