Виолетта Филатова - Компьютер для бухгалтера

Формируются отчеты по общим правилам. В некоторых отчетах, например в отчете Динамика продаж, информация выводится в виде гистограммы. Просматривать и анализировать цифры такого отчета удобно. В других отчетах, например таком, как ABC-анализ ТМЦ, можно проанализировать, от каких показателей зависит продажа товаров.

В этом случае товарно-материальные ценности (ТМЦ) разбиваются на три группы (А, В, С) в соответствии со степенью их важности (например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продажи данной группы товаров, объемом самих продаж данной группы товаров и т. д.). Отчет позволяет определить номенклатуру товаров, требующих особого внимания.

Бухгалтерские отчеты

Бухгалтерские отчеты помогут бухгалтеру просмотреть бухгалтерские проводки, а также сформировать отчеты Книга покупок, Книга продаж и Кассовая книга. Рассмотрим, как формировать эти отчеты.

Кассовая книга

Отчет Кассовая книга представляет собой обычную кассовую книгу, в которой регистрируются приходные и расходные кассовые ордера. Выберите команду Отчеты → Бухгалтерские → Кассовая книга и для формирования отчета щелкните на кнопке Сформировать. На экран будут выведены листы кассовой книги.

Книга покупок

Бухгалтерский отчет Книга покупок является отчетом по полученным счетам-фактурам. В зависимости от того, поступил счет-фактура вместе с товаром или нет, вид отчета может меняться.

Если счет-фактура поступил вместе с товаром, то он просто регистрируется в журнале полученных счетов-фактур. Для его формирования установите в окне отчета соответствующий переключатель.

Если счет-фактура поступил позже и тоже зарегистрирован, то книга покупок формируется в стандартной форме, предусмотренной законодательством.

Перенос проводок в модуль «Бухгалтерия»

Очень удобно работать с расходными и приходными накладными в модуле «Торговля и Склад», а затем перенести их в модуль «Бухгалтерия» для дальнейшей бухгалтерской обработки. Для этого проделайте следующее:

1. Выберите в меню команду Обработка → Выгрузка проводок. Откроется окно Выгрузка проводок в текстовый файл.

2. Щелкните на кнопке Выгрузить, уточнив предварительно путь к текстовому файлу. Поле С периодичностью позволяет указать, что выгружается в бухгалтерскую программу. В поле В журнал указывается номер журнала в модуле «Бухгалтерия». В данном случае это журнал Товары (ТР).

3. Закройте модуль «Торговля и Склад» и запустите модуль «Бухгалтерия».

4. Выберите команду Сервис → Загрузка торговых операций.

5. Щелкните на кнопке Загрузить. Проводки будут внесены в журнал операций.

Для учета больничных листов, начисления отпускных, премий, других выплат и удержаний, ведения штатного расписания в программе «1С: Предприятие» предусмотрен модуль «Зарплата и Кадры». О том, как работать в этой части программы, вы узнаете из данной главы.

• Последовательность работы

• Системы и формы оплаты труда

• Начальные настройки

• Знакомимся со справочниками

• Журналы в программе

• Ввод отклонений

• Учет отработанного времени

• Расчет заработной платы

• Выплата заработной платы

• Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

• Отчеты

• Изменения данных о сотрудниках

• Оформление полных кадровых данных о сотрудниках

• Увольнение сотрудника

Последовательность работы

Установка модуля ничем не отличается от установки других модулей программы. Кратко напомним последовательность действий:

1. Загрузите программу.

2. В окне Запуск 1С: Предприятие щелкните на кнопке Добавить.

3. В открывшемся окне укажите название базы и путь к ней.

База данных, в которой находятся учебные примеры, расположена в папке PRDemo. Эта папка устанавливается на компьютер вместе с самой программой. Папка, которую можно использовать для реальной работы на предприятии, называется PRBasic.

Существует определенная последовательность работы с модулем, которой следует придерживаться.

Сначала выберите тип финансирования организации, сформируйте структуру предприятия и подразделений, укажите, будет ли применяться штатное расписание. Расчет заработной платы осуществляется методом «от обратного», который тоже указывается при начальных настройках.

На первом этапе работы можно отказаться от установки начальных параметров, а затем, на следующем этапе, вернуться к ним, выбрав команду Сервис → Настройки. Для начальных установок можно также использовать стартового помощника, который работает аналогично мастеру из других офисных программ. Чтобы не ошибиться, следуйте указаниям помощника и щелкайте на кнопке Далее, а в конце – на кнопке Готово.

После проведения начальных настроек просмотрите и настройте план счетов. Уточните или введите ставки налогов и платежей из фонда оплаты труда (ФОТ).

Прием сотрудника оформляется приказом о приеме на работу. Все кадровые изменения оформляются соответствующими приказами. Приказом оформляется уход работника в отпуск.

После установки начальных данных вводятся начальные сальдо сотрудников, определяется долг по подоходному налогу.

Затем производится расчет заработной платы. Он включает регламентные процедуры расчета, ввод табеля отработанного времени, ввод документов начисления и удержания. Расчет заканчивается оформлением платежной ведомости.

Рассмотрим подробно каждый из этапов работы с модулем «Зарплата и Кадры».

Системы и формы оплаты труда

Данная конфигурация поддерживает различные системы и формы оплаты труда (табл. 20.1).

Таблица 20.1. Начисление заработной платы в программе в зависимости от системы и формы оплаты

Начальные настройки

При запуске модуля «Зарплата и Кадры» на экран выводится стартовый помощник. Наиболее удобно воспользоваться этим инструментом для внесения необходимых начальных данных в базу. В режиме диалога укажите тип финансирования (бюджетное или самофинансирование), будет ли вестись штатное расписание, предполагается или нет использовать другую валюту, кроме рубля. Если установить флажок Вести контроль штатного расписания, то при проведении операций будет учитываться наличие штатной единицы.

Следуйте подсказкам мастера, выбирайте нужные настройки и нажимайте кнопку Далее. Для окончания работы помощника щелкните на кнопке Готово.

Если отказаться от услуг помощника, то настройки можно проводить в окне Настройки, открыв окно командой Сервис → Настройки. Окно Настройки имеет несколько вкладок. Заполните поля на этих вкладках. Установите основной график работы вашего предприятия, определите среднемесячное количество часов, ставки налогов. Для сохранения внесенных сведений не забудьте щелкнуть на кнопке ОК.