Павел Дубнов - Access 2002: Самоучитель

Говоря формально, гиперссылка – это цветной подчеркнутый текст или графический объект, щелчок по которому приводит к открытию файла, фрагмента файла или страницы HTML в Internet. Гиперссылка является указателем с одного объекта на другой. По существу, это поле связи в базе данных Access, позволяющее быстро перейти к другой базе данных Access, документу любого приложения Microsoft Office или какому-либо другому файлу.

Использование гиперссылок рассматривается здесь на примере работы с географическими картами.

Access и географические карты

В ряде случаев сопряжение базы данных с географическими картами совершенно необходимо. Однако такая функция в самой системе Access, взятой отдельно, не предусмотрена. Если же рассматривать Access как часть программного продукта Microsoft Office, то некоторые возможности для работы с картами все-таки имеются. В составе Microsoft Excel, входящем в пакет Microsoft Office, есть программный модуль Microsoft Map, предназначенный для отображения данных на географических картах. Однако на практике пользоваться этой программой очень неудобно. Во-первых, Microsoft Map работает только с картами формата MAP, который поддерживается лишь в программных продуктах корпорации MapInfo (такой монополизм, как вы понимаете, создает для пользователя ряд трудностей). Во-вторых, программист вынужден постоянно переносить карты и другую информацию из Access в Excel и обратно. В настоящем разделе книги мы покажем, что возможен принципиально иной способ работы с картой в системе Access. С помощью гиперссылок – полей связи в базе данных Access – пользователь свободно и быстро переходит к документу в сети Internet, в локальной сети или в текущей базе данных, да и вообще практически к любому документу в самой системе Microsoft Office и вне ее. Верно и обратное: используя гиперссылки, вы можете перейти из любого документа в форму или таблицу базы данных Access.

Поиск карты

Ранее уже говорилось, что Excel предъявляет к картам довольно жесткие требования. Предлагаемая технология использования гиперссылок, напротив, допускает работу с любой картой в любом формате, если ее можно вывести на экран монитора. Затем надо сделать снимок карты с помощью таких программ, как Adobe PhotoShop, Screen Print Gold, HyperSnab-DxPro и др. (которые не входят в состав Microsoft Office). Теперь можно конвертировать карту в любой нужный графический формат. Чтобы впоследствии у вас не возникало трудностей в работе с картой в Access 2002, поместите ее из полученного файла в окно, открытое в Word 2002. Карта будет иметь формат DOC. Конвертированные таким образом файлы показаны на рис. 4.39 (для Архангельской области) и 4.40 (для Ленинградской области).

Рис. 4.39

В нашем примере для конвертирования были использованы карты, разработанные в ФАПСИ и входящие в состав одного из банков данных по ЧС (он рассматривается в настоящей книге). Автор не участвовал в создании этих карт, и сначала они не предназначались для конвертирования – лишний аргумент в пользу того, что для подобных целей пригодны практически любые географические карты.

Установка гиперссылок в базе данных

Откройте таблицу File1(рис. 4.41). Изначально она входит в состав базы данных, разработанной в среде Clarion (см. главу 2). Для удобства можно импортировать эту таблицу в базу данных db1, создание которой в среде Access 2002 обсуждается, в частности, в настоящей главе. Технологические аспекты импорта баз данных рассматриваются в главе 7.

Рис. 4.41

Обратите внимание на поля Название областии Название города(для наглядности они поставлены рядом, как показано на рис. 4.41). Две самые первые записи касаются Ленинградской (Санкт-Петербург) и Архангельской (Архангельск) областей.

Сформируйте гиперссылку, которая позволяла бы, например, из каждой строки быстро выйти в соответствующую карту.

отображаемый_текст#адрес#дополнительный_адрес#подсказка

Отображаемый (экранный) текст — текст, демонстрируемый в поле или в элементе управления. Например, может потребоваться отобразить подробное имя узла в Internet или объекта, определенного адресом и дополнительным адресом. Необязательное поле.

Адрес – абсолютный или относительный путь к документу. Абсолютным является полностью определенный путь URL [4] или UNC [5] к документу. Для объектов базы данных относительным путем является путь от расположения текущей базы данных. Если дополнительный адрес указывает на объект в текущем файле с расширением. mdb или. adb, то это необязательное поле.

Дополнительный адрес – положение в файле или на странице. Например, можно указать на определенную форму или отчет в базе данных Microsoft Access или на определенную закладку в документе Microsoft Word. Необязательное поле.

Всплывающая подсказка — текст, появляющийся при удержании указателя мыши на гиперссылке. Необязательное поле.

Адрес гиперссылки можно ввести непосредственно в поле гиперссылки в таблице, в принимающее гиперссылки поле, элемент управления формы или страницы доступа к данным. В поле или текстовом поле, форматирующем адрес гиперссылки как гиперссылку, Microsoft Access не отображает все четыре компонента адреса гиперссылки. Если требуется просмотреть полный адрес гиперссылки, надо установить курсор и нажать клавишу F2:

• если введен экранныйТекст, то следующая за ним часть адреса не отображается;

• если экранныйТекст не введен, отображается только адрес;

• Дополнительный Адрес отображается только в случае, если отсутствует экранный Текст или адрес;

На странице доступа к данным для гиперссылки отображается всплывающая подсказка, определенная для элемента управления гиперссылки. Подсказка, введенная как часть адреса, на странице доступа к данным показана не будет.

При создании гиперссылки рисунка нужно выбрать рисунок для отображения на странице и адрес файла, к которому выполняется переход. В режиме страницы, когда указатель находится на рисунке, он принимает форму руки, показывая, что рисунок является ссылкой, которую нужно выбрать для перехода на другую страницу. Для рисунка можно также определить всплывающую подсказку и замещающий текст.

Примеры, приведенные в этом разделе, относятся к самым различным приложениям Access 2002, не связанным с рассматриваемой базой данных. В этих примерах показываются адреса гиперссылок и то, на что они указывают. Обратите внимание, что в адресах URL используется обычная косая черта, а в адресах UNC – с наклоном влево.

Корпорация Microsoft#http://www.microsoft.com#

Домашняя страница корпорации в Internet. Отображена как «Корпорация Microsoft».