Павел Дубнов - Access 2002: Самоучитель

Выберите форму Страны(рис. 4.20) и опять щелкните по кнопке Далее.В очередном окне (см. рис. 4.21) вам нужно решить, для чего вы открываете форму – чтобы найти и отобразить специфические данные или чтобы показать все записи.

Первый вариант нужен для решения специальных задач, поэтому лучше остановиться на втором. Снова щелчок по кнопке Далее,и вы открываете следующее окно мастера (см. рис. 4.22), где определяется уже внешнее оформление кнопки. На кнопку можно поместить надпись или рисунок. Если вы предпочитаете текст, введите его в поле Текст.Если вам больше нравится картинка, сначала щелкните по кнопке Рисунок,а затем выберите подходящий рисунок, указав имя соответствующего файла.

Начальная форма, которую вы создаете, должна содержать несколько кнопок. Каждая из них предназначена для открытия определенной формы, поэтому на кнопке лучше всего поместить имя открываемой формы (см. рис. 4.23).

Активизируйте опцию Тексти введите имя формы, например Страны.Теперь задача выполнена, и можно щелкать по кнопке Готово.Вновь откроется окно конструктора кнопок, в котором уже находится только что созданная кнопка (см. рис. 4.24).

Если вас не устраивают ее размеры или расположение в области данных, это легко поправить. Чтобы задать нужные параметры перетаскиванием, поставьте указатель мыши на один из маленьких прямоугольников по контуру кнопки и щелкните по нему. Переместить кнопку вы можете, щелкнув мышью по прямоугольнику большего размера, который находится в левом верхнем углу контура. Кроме того, советуем изменить размер шрифта (это вам уже приходилось делать). Теперь с помощью кнопки на панели инструментов Microsoft Access перейдите в режим просмотра формы. Вы увидите начальную форму, содержащую пока только одну кнопку – Страны(см. рис. 4.25). Если щелкнуть по ней, откроется одноименная форма.

Создание кнопок с помощью конструктора

Теперь еще раз создадим кнопку, но уже с помощью конструктора. Вернитесь к тому этапу работы, который показан на рис. 4.19. Если вы выберете здесь не Далее,a Отмена,то попадете в окно конструктора (см. рис. 4.26), в котором увидите объект Кнопка1.Напомним, что Кнопка– имя, которое Access 2002 присваивает всем объектам управления, создаваемым с помощью кнопки, а 1– просто порядковое число. Оно указывает на то, сколько раз система обращалась к этому обозначению.

Таким образом, фактически кнопка в начальной форме уже создана. Вам осталось только изменить ее имя и, если надо, размеры и шрифт. Все эти операции вам уже знакомы; выполнив их, вы выходите в окно, показанное на рис. 4.24, и дальше повторяете все действия, описанные в разделе «Командные кнопки». Все остальные кнопки, открывающие формы, вводятся в начальную форму аналогичным способом.

Немного иначе создается кнопка, которая закрывает начальную форму, то есть позволяет выйти из формы в окно базы данных. В этом случае в окне мастера кнопок (см. рис. 4.19) в правом поле следует выбрать команду Закрыть форму.В появившемся окне (см. рис. 4.22) надо активизировать не Текст,а Рисунок.Тогда в правом поле этого окна появится ряд опций, среди которых нужно выбрать Выход.Когда вы завершите все описанные операции, кнопка закрытия начальной формы будет выглядеть так, как показано на рис. 4.27. Если щелкнуть по ней, Access закроет начальную форму и откроет окно базы данных.

Итак, вы создали и кнопки для открытия всех форм, и кнопку закрытия начальной формы. Останется только дать ей имя, ведь до сих пор ее рабочее название – Формас каким-либо индексом (в нашем случае Форма5).Это очень просто сделать. Когда вы в первый раз захотите закрыть начальную форму, Access предложит назвать новую форму или согласиться с ее рабочим именем. Здесь вы и введете свое название – Контрольно-измерительные приборы.На рис. 4.27 показано, как будет выглядеть начальная форма по завершении всех описанных операций. Щелкнув по любой кнопке с именем этой формы, вы можете открыть ее.

Чтобы база данных открывалась из начальной формы, нужна небольшая настройка. В меню Сервис(строка меню Access) следует активизировать опцию Параметры запуска.В появившемся диалоговом окне (см. рис. 4.28) щелкните по стрелке прокрутки в ячейке Вывод формы/страницы– откроется список. Выберите в нем имя начальной формы.

Рис. 4.28

Затем, чтобы при открытии базы данных на экран не выводилось ее окно, снимите флажок Окно базы данных.Это не лишает вас возможности открыть окно базы данных; достаточно воспользоваться кнопкой

Одна из разновидностей запроса на выборку – фильтр на основе формы. Базой для него может служить любая заранее подготовленная форма. В качестве примера рассмотрим форму Приборы,которая показана на рис. 4.29. Она взята из реальной рабочей практики и содержит 173 записи, как видно из окна номера записи (пример такого окна показан в нижней части рис. 4.37).

Рис. 4.29

Чтобы произвести фильтрацию по полю Приборы,щелкните по кнопке

с помощью которой можно изменить фильтр, и все окна формы очистятся. Форма готова к работе в режиме фильтра (см. рис. 4.30).

Выберите поле, где вы зададите условия отбора, которому должны удовлетворять записи, включаемые в итоговый набор записей. Установите два критерия: Назначение(в данном случае приборы для контроля кислотности) и Фирмы(нас интересуют лишь те приборы, которые выпускаются фирмой ORION).

Сначала задайте условие для поля Назначение.Справа от него находится стрелка прокрутки. Щелкните по ней, и на фоне формы появится список назначений (см. рис. 4.31). Выберите опцию Измерение кислотности,и этот критерий будет зафиксирован в поле.

Точно так же задайте в поле Фирмыпозицию ORION.В результате в двух полях формы появятся установленные вами условия, или критерии отбора (см. рис. 4.32). Это будет соответствовать логической схеме «И».

Если вы хотите сохранить записи, отобранные в результате запроса, щелкните по кнопке

(Сохранить в виде запроса) на панели инструментов. На экране появится окно Сохранить в виде запроса,в котором предлагается имя сохраняемого запроса. Либо согласитесь с предлагаемым названием, либо введите новое. Во втором случае программа может сообщить, что запрос с таким названием уже существует. Тогда замените предыдущий запрос. Кнопка возникает на панели инструментов только на данном этапе работы, поэтому щелкнуть по ней надо именно здесь.