Евгения Пастернак - Офисный компьютер для женщин

Итак, я вас поздравляю, мы закончили изучение ленты с вкладками программы PowerPoint. Остался последний рывок.

Мы уже упоминали в этой главе меню Кнопки «Office»(см. рис. 3.2), и я говорила, что мы оставим его на закуску. Пришло время к нему вернуться.

Итак, какие у нас там есть команды.

• Создать( Ctrl+N) – открывает новый файл программы PowerPoint.

• Открыть( Ctrl+O) – открывает любой из уже созданных файлов программы.

• Сохранить( Ctrl+S) – сохраняет открытый файл.

• Сохранить как– дает возможность сохранить файл в различных вариациях (рис. 3.91).

Рис. 3.91.Варианты сохранения документа

• Презентация PowerPoint– документ, который будет открываться только в программе последней версии, то есть в PowerPoint 2007.

• Демонстрация PowerPoint– файл, который будет автоматически запускать демонстрацию при открытии. Такой файл удобно послать по почте или передавать кому-то, кто будет без вас показывать вашу презентацию. Задача человека, получившего этот файл, – открыть его. Все остальное программа сделает сама. Узнать такие файлы можно по значку. Посмотрите, его иконка немного отличается от стандартной иконки программы PowerPoint. Значок нарисован прямо в меню.

• Презентация PowerPoint 97-2003– файл, который будет открываться и в предыдущих версиях программы. Если вы пересылаете презентацию по почте или собираетесь показывать ее на чужом компьютере, очень рекомендую сохранять файл именно в таком виде. Этот файл откроется в любом случае.

Остальные строки меню Сохранить какпосвящены сохранению презентации в других форматах.

• Печать– содержит команды для настройки печати и ее запуска (рис. 3.92).

Рис. 3.92.Печать документа

• Печать– если вы щелкнете на этой кнопке, то увидите большое окно, в котором вам предложат настроить кучу параметров печати. Поэтому если вам нужно распечатать что-нибудь быстренько, то используйте не эту команду, а следующую.

• Быстрая печать– просто печать. Без всяких дополнительных телодвижений.

• Предварительный просмотр– при выборе этой команды откроется окно, в котором вы можете просмотреть то, что собираетесь печатать (рис. 3.93).

В группе Параметры страницывы можете задать вид печатного листа (рис. 3.94).

Рис. 3.93.Окно предварительного просмотра

Рис. 3.94.Что желаете напечатать?

Что зададите, то и напечатается.

Здесь же вы можете указать ориентацию листа.

С помощью меню кнопки Параметрыгруппы Печатьв окне предварительного просмотра можно задать колонтитулы и еще некоторые настройки печати.

Группа Масштабпозволит вам изменить размер изображения на экране.

С помощью кнопок Следующая страницаи Предыдущая страницаможно пролистать всю презентацию в режиме просмотра.

Ну, и кнопка Закрыть окно предварительного просмотраслужит для того, чтобы закрыть окно предварительного просмотра. Что приятно.

• Подготовить– открывает большой список команд для того, чтобы подготовить документ к рассылке. Из интересного для нас здесь – команда Пометить как окончательный,которая закрывает возможность редактировать вашу презентацию.

• Отправить– позволяет послать файл любым доступным вам способом. Что совершенно не отменяет обычных способов отправки.

• Опубликовать– содержит меню для рассылки документа. Например, строка Подготовить для компакт-дискапозволит вам полностью подготовить вашу презентацию к записи на диск. По умолчания в одну папку будут помещены презентация, средство просмотра PowerPoint (чтобы можно было просмотреть презентацию на другом компьютере, даже если на нем не установлена PowerPoint) и все связанные с презентацией файлы (например, помещенные на слайды звук и видео).

• Закрыть– закрывает файл.

В нижней части меню есть две кнопки.

Кнопка Выход из PowerPoint– это выход из программы, тут ничего сложного.

А вот вторую кнопку рассмотрим подробнее.

В принципе, лезть в эти настройки вам вполне может не понадобиться. Но вдруг будет нужно, поэтому я немножко о них скажу.

Итак, раздел Основное(рис. 3.95).

Рис. 3.95.Раздел Основное параметров PowerPoint

Здесь вы можете решить, отображать ли всплывающие подсказки, сможете изменить цветовую гамму программы и определить свои личные настройки.

Раздел Правописаниепоможет настроить систему исправления ошибок.

В разделе Сохранение(рис. 3.96) есть два важных момента.

Рис. 3.96.Вкладка Сохранение параметров PowerPoint

Во-первых, вы можете задать автосохранение документа через сколько хотите минут. Во-вторых, можно выставить сохранение документов в формате Презентация PowerPoint 97-2003,и тогда все ваши презентации будут сохраняться в формате, совместимом с предыдущими версиями программы. Напомню, что документы, сделанные в последней версии «офиса», без специальных манипуляций в предыдущих версиях не открываются.

И еще одно из того, что вам может понадобиться, – настройка панели быстрого доступа в разделе Настройка.Тут вы можете указать, какие кнопки должны быть на панели быстрого доступа, которая находится в левом верхнем углу программы.

На этом мы заканчиваем изучение программы PowerPoint. Я думаю, полученных знаний вам с лихвой хватит для создания любой презентации.

Настройка

Внешний вид

Почта

Календарь

Контакты

Задачи

Заметки

Меню программы Microsoft Outlook

Microsoft Outlook – это почтовая программа и электронный органайзер в одном флаконе. Мы не будем сильно влезать в дебри этой программы, потому что про нее, как и про три предыдущие, тоже можно написать «Войну и мир». Пройдемся только по основным функциям.