Евгения Пастернак - Офисный компьютер для женщин

Тут можно читать онлайн Евгения Пастернак - Офисный компьютер для женщин - бесплатно ознакомительный отрывок. Жанр: Программы, издательство Питер, год 2010. Здесь Вы можете читать ознакомительный отрывок из книги онлайн без регистрации и SMS на сайте лучшей интернет библиотеки ЛибКинг или прочесть краткое содержание (суть), предисловие и аннотацию. Так же сможете купить и скачать торрент в электронном формате fb2, найти и слушать аудиокнигу на русском языке или узнать сколько частей в серии и всего страниц в публикации. Читателям доступно смотреть обложку, картинки, описание и отзывы (комментарии) о произведении.

Евгения Пастернак - Офисный компьютер для женщин краткое содержание

Офисный компьютер для женщин - описание и краткое содержание, автор Евгения Пастернак, читайте бесплатно онлайн на сайте электронной библиотеки LibKing.Ru

Согласно современным правилам хорошего тона любая леди должна знать, что такое компьютер в принципе и Microsoft Office в частности. Автор этой книги, Евгения Пастернак, поможет вам освоить самые популярные «офисные» программы, без знания которых не обойдется ни домохозяйка, ни руководительница: Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Они помогут любой женщине чувствовать себя увереннее при общении с компьютером… и не только.

Благодаря легкому стилю изложения и неизменному чувству юмора, свойственному автору, процесс учения не превратится в мучение, а, наоборот, принесет максимум удовольствия и создаст хорошее настроение. Возьмите эту книгу в свои красивые дамские ручки и убедитесь в том, что вы можете стать настоящей офис-леди. Ведь (между нами, девочками) вы этого достойны!

Офисный компьютер для женщин - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок

Офисный компьютер для женщин - читать книгу онлайн бесплатно (ознакомительный отрывок), автор Евгения Пастернак
Тёмная тема
Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать

Тему письма писать обязательно. Мало того, что это сильно облегчает переписку, так еще и многие программы-антивирусы не пропускают письма без указания темы.

Если хотите что-то прикрепить – лепите. Еще раз повторю, что вы просто можете мышкой затащить файл в письмо.

Теперь пишите и форматируйте текст письма.

Готово?

Нажимайте кнопку Отправить.

Письмо полетело!

Дальше рассмотрим еще несколько полезных вещей.

Адресная книга

Первый раз я ввела электронный адрес в письме в графу Комувручную. Чтобы в следующий раз этого не делать, я щелкаю правой кнопкой мыши на адресе и в появившемся контекстном меню выбираю строку Добавить в контакты Outlook(рис. 4.16).

Рис 416Добавляем адрес в контакты Появится окно рис 417 Рис - фото 514

Рис. 4.16.Добавляем адрес в контакты

Появится окно (рис. 4.17).

Рис 417Анкета Если подробно заполнять все анкеты для всех ваших контактов - фото 515

Рис. 4.17.Анкета

Если подробно заполнять все анкеты для всех ваших контактов, то через некоторое время вам будут завидовать спецслужбы, поэтому вводите только то, что вам может понадобиться.

Как только укажете всю информацию, нажмите кнопку Сохранить и закрытьв группе Действияна вкладке Контакт.Информация сохранится в записной книжке.

А в следующий раз, когда вы будете писать письмо, программа сама подскажет вам адрес, как только вы наберете первую букву (рис. 4.18).

Офисный компьютер для женщин - изображение 516

Рис. 4.18. Подсказка адреса

Впрочем, вы можете занести контакт в записную книжку еще несколькими способами. Например, щелкнуть на кнопке Адресная книга на панели инструментов и в открывшемся окне выполнить команду Файл Создать - фото 517на панели инструментов и в открывшемся окне выполнить команду Файл ► Создать адрес(рис. 4.19).

Рис 419Создаем контакт Как ответить на письмо И вот вы или Ольга Иванова - фото 518

Рис. 4.19.Создаем контакт

Как ответить на письмо

И вот вы (или Ольга Иванова) получили первое письмо (от меня – Евгении Пастернак) (рис. 4.20)!

Рис 420Полученное письмо В области переходов рядом с названием папки - фото 519

Рис. 4.20.Полученное письмо

В области переходов рядом с названием папки Входящиепоявляется ( 1) – это значит, что у вас есть одно непрочитанное письмо.

Вы можете прямо на панели инструментов щелкнуть на строке Ответить.Появится бланк письма, в котором будет вбит адрес того, на чье письмо вы отвечаете.

А можете дважды щелкнуть на названии письма и открыть бланк полученного письма (рис. 4.21).

Рис 421 Бланк полученного письма Посмотрите здесь тоже есть в меню кнопки - фото 520

Рис. 4.21. Бланк полученного письма

Посмотрите, здесь тоже есть в меню кнопки Ответитьи Переслать.Можете воспользоваться ими.

Календарь

Следующая строчка в области переходов – Календарь(рис. 4.22). Чтобы развернуть календарь, просто щелкните на надписи Календарьв области переходов.

Посмотрите, в верхней части окна вы можете выбрать, что вам покажут: День, Неделюили Месяц.

6 апреля у меня в календаре три заметки. Эти заметки легко вбить в любое место календаря.

Рис 422Календарь в Microsoft Outlook Теперь если переключиться в Почтуили - фото 521

Рис. 4.22.Календарь в Microsoft Outlook

Теперь если переключиться в Почту(или любой другой режим), то в Списке делв правой части окна можно увидеть эти заметки (рис. 4.23).

Рис 423Список дел и заметки Можно на панели инструментов нажать кнопку - фото 522

Рис. 4.23.Список дел и заметки

Можно на панели инструментов нажать кнопку Создать(не открывая списка этой кнопки) (рис. 4.24).

Рис 424Создаем встречу Это не просто заметка это круче В этом окне в - фото 523

Рис. 4.24.Создаем встречу

Это не просто заметка, это круче. В этом окне в группе Параметрывы сможете выставить напоминание. Например, за 15 минут (откройте список, там много вариантов) до встречи программа напомнит вам о ней. Можно включить звуковой сигнал и задать повторение.

Контакты

Следующая строка в области переходов – Контакты(рис. 4.25).

Рис 425Контакты Обратите внимание в левой части окна появилась область - фото 524

Рис. 4.25.Контакты

Обратите внимание, в левой части окна появилась область Текущее представление.Тут вы можете выбрать, в каком виде программа вам покажет список контактов. На рис. 4.25 контакт (он у меня пока один) представлен в виде визитной карточки.

Справа – алфавит. Выбирайте букву – на экране появятся контакты на эту букву. Самая нижняя кнопка картинка 525– выбор алфавита. Щелкните на ней, если вас не устраивает наша кириллица.

В правом верхнем углу – строка поиска. Очень облегчает жизнь, когда контактов становится много.

Задачи

Эта категория для сложного многоступенчатого планирования. Позволяет создать задачу, назначить ответственного и следить за выполнением. Скорее всего, человек, который будет этим пользоваться, не нуждается в самоучителе для начинающих, так что подробно расписывать эту возможность не вижу смысла.

Заметки

Если вы щелкнете на кнопке Создатьв режиме Заметки,то увидите такое окошко (рис. 4.26).

Рис 426Заметка Эту заметку вы можете оставить в таком виде чтобы она висела - фото 526

Рис. 4.26.Заметка

Эту заметку вы можете оставить в таком виде, чтобы она висела перед глазами, а можете, щелкнув на крестике, закрыть это окошко, и тогда текст заметки появится в списке Заметок.

Меню программы Microsoft Outlook

Теперь вернемся к строке меню программы. Это меню собирает все команды, которые содержит программа. Например, на рис. 4.27 открыто подменю команды Создатьпункта Файл.Все это вы можете создать в команде Microsoft Outlook в разных ее частях.

Рис 427Все это вы можете создать Подробно рассматривать меню мы не будем - фото 527

Рис. 4.27.Все это вы можете создать

Читать дальше
Тёмная тема
Сбросить

Интервал:

Закладка:

Сделать


Евгения Пастернак читать все книги автора по порядку

Евгения Пастернак - все книги автора в одном месте читать по порядку полные версии на сайте онлайн библиотеки LibKing.




Офисный компьютер для женщин отзывы


Отзывы читателей о книге Офисный компьютер для женщин, автор: Евгения Пастернак. Читайте комментарии и мнения людей о произведении.


Понравилась книга? Поделитесь впечатлениями - оставьте Ваш отзыв или расскажите друзьям

Напишите свой комментарий
x