Денис Колисниченко - Самоучитель работы на компьютере.

Вам нужно вставить в текст специальный символ, например изображение телефона? Выполните команду Вставка, Символ (рис. 120). Окно символов позволяет вставить в текущую позицию курсора любой символ любого шрифта. Шрифт Webdings содержит очень много специальных символов. Еще много интересных символов можно найти в шрифтах Windings, Windings 2, Windings 3 и Symbol.

Для вставки символа нужно выбрать символ и нажать кнопку Вставить. В строке Ранее использовавшиеся символы отображаются символы, которые вы ранее использовали, что позволяет быстро отыскать нужный.

Орфографические ошибки подчеркиваются красным, грамматические (например, вы написали слово не в том падеже или пропустили запятую) — зеленым. Щелкните на подчеркнутом слове правой кнопкой — Word предложит вам один или несколько вариантов его правильного написания.

На рис. 120 показан процесс исправления орфографических и грамматических ошибок. Не всегда Word предлагает правильные варианты — все зависит от степени искажения слова. Например, на рис. 120 подразумевалось слово «подчеркиваются», но Word предложил слово «поддерживаются», поскольку слово с ошибкой «поддержикаются» более походит на последнее.

Поэтому всегда внимательно читайте предлагаемые текстовым процессором варианты правильных слов — они могут оказаться не теми, что вам нужны.

Возможно, вам будет удобнее исправлять ошибки в расширенном окне проверки правописания. Для его вызова нажмите F7 (рис. 121). Вы увидите тип ошибки (грамматическая или орфографическая), варианты исправления ошибки, а также кнопки, позволяющие выполнить действие над текстом:

Пропустить — пропустить текущую ошибку;

Пропустить все — пропустить все подобные ошибки;

Следующее — перейти к следующей ошибке без исправления текущей;

Изменить — вы можете редактировать текст документа прямо в окне проверки правописания. Если вы исправили текст в окне проверки правописания, станет доступна кнопка Изменить, вносящая изменения в основной текст документа.

Если вы не хотите, чтобы слова с ошибками подчеркивались, выполните команду Сервис, Параметры, перейдите на вкладку Правописание (рис. 122). Включите параметры Не выделять слова с ошибками в областях Орфография и Грамматика.

Чтобы средство проверки правописания работало правильно, нужно установить правильный язык текста, т. е. указать программе, что текст написан, к примеру, на русском или английском языке. Обычно Word правильно определяет язык текста, но если этого не случилось, нужно выделить текст и выполнить команду Формат, Язык, Выбрать язык (рис. 123). Выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

Многие документы Word, к примеру учебные и научные работы, многостраничные служебные документы и т. д., должны содержать оглавление. При большом объеме оно помогает быстро перейти к нужному разделу. Как создать оглавление?

Можно очень просто, как многие и поступают. Написать ту же курсовую работу, затем «пробежаться» по ней и вынести на отдельную страничку названия всех разделов и номера страниц. А разделов может быть порядком. Что делать, если затем номера страниц изменились? Тогда придется заново все просматривать. Времени перед сдачей работы как всегда мало (хороший студент делает курсовую за день до сдачи), поэтому лучше потратить 5 минут на создание оглавления, и тогда всю рутинную работу возьмет на себя Word. Как вы уже догадались, здесь мы поговорим об автоматическом создании оглавления.

Для этого нужно заголовки разделов и подразделов выделить соответствующими стилями. Заголовки разделов первого уровня (например, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, названия глав) выделяем стилем Заголовок 1. Заголовки подразделов — стилем Заголовок 2 и т. д.

После этого переходим на страничку, где должно быть оглавление, и выполняем команду Вставка, Ссылки, Оглавление и указатели. В появившемся окне (рис. 124) нужно перейти на вкладку Оглавление. На этой вкладке нужно определить только количество уровней оглавления. Подсчитать его легко. Например, если в документе имеются только разделы и подразделы, то будет всего два уровня. Если в ваших подразделах есть более мелкие части, то это уже три уровня, и т. д.

После того как вы нажмете ОК, в текущую позицию курсора будет вставлено оглавление (рис. 125).

Из списка Форматы вы можете выбрать формат самого оглавления. Поэкспериментируйте, и ваша курсовая работа станет более изысканной. Сразу предупреждаю: слишком педантичные экзаменаторы могут этого не оценить. Поэтому если в случае с рефератом можно экспериментировать, то с дипломной работой лучше не стоит.

Если в документе произошли серьезные изменения и вы видите, что оглавление пора обновить, поскольку оно не соответствует действительности, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле. Как видите, в создании оглавления ничего сложного нет.

Для сохранения документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S (или выполните команду меню Файл, Сохранить или нажмите кнопку с изображением дискетки на стандартной панели инструментов — как вам больше нравится). Если вы ни разу еще не сохраняли документ, то откроется окно Сохранение документа, позволяющее задать имя файла (рис. 126). По умолчанию имя будет задано по первой строчке вашего документа, что очень удобно, но вы можете изменить его по своему усмотрению. На диске файл будет сохранен с расширением. doc.

Если вы хотите сохранить файл под другим именем, тогда выберите команду меню Файл, Сохранить как. Откроется уже знакомое окно Сохранение документа, в котором нужно ввести новое имя файла. Обратите внимание: старый файл удален не будет, т. е. операция Сохранить как — это операция копирования, а не переименования. Предположим, что мы работаем с файлом Документl.doc. Если мы выполним команду Сохранить как и введем имя Документ3.с1ос, то на диске у нас будет два файла — Документ!.doc и Документ3.с1ос. Операция Сохранить как обычно используется, если нужно внести изменения в копию, а не в оригинал документа. Вы открываете оригинальный документ, сохраняете под другим именем и работаете с копией.