Юрий Зозуля - Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

□Для выделения отдельной ячейки подведите указатель мыши к ее левой границе и, когда он примет форму черной наклонной стрелки, щелкните кнопкой мыши (рис. 5.69).

Рис. 5.69.Примеры выделения ячейки, диапазона, строки и столбца

□Для выделения прямоугольной области ячеек установите курсор в левую верхнюю из них, протяните указатель при нажатой кнопке мыши к правой нижней ячейке диапазона и отпустите кнопку мыши.

□Чтобы выделить строку, установите указатель мыши слева от таблицы напротив нужной строки и щелкните кнопкой мыши. Протянув указатель вниз, можно выделить несколько строк.

□Для выделения столбца подведите указатель к верхней границе таблицы и, когда он примет форму вертикальной стрелки, щелкните кнопкой мыши.

□При необходимости выделить сложный диапазон ячеек удерживайте нажатой клавишу Ctrl и последовательно выделяйте нужные ячейки.

Задание.Создать таблицу, показанную на рис. 5.70, ввести в ячейки текст и отформатировать его.

Рис. 5.70.Пример простой таблицы

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ.

2. Вставьте в документ таблицу 5 х 7 с помощью кнопки Вставка ► Таблица ► Таблицы.

3. Настройте ширину столбцов, перемещая мышью вертикальные линии таблицы.

4. Введите текст в ячейки таблицы, применяя при необходимости форматирование символов. Для ввода знака переноса используйте сочетание клавиш Ctrl+-.

5. Настройте выравнивание в ячейках с помощью контекстного меню (см. рис. 5.68). Чтобы не применять выравнивание отдельно для каждой ячейки, выделите предварительно нужный диапазон.

6. С помощью команды Направление текстарасположите текст в первой строке таблицы вертикально, после чего снова подкорректируйте ширину столбцов.

7. Сохраните документ под именем Таблица1.

Еще один способ создания таблицы – рисование. Нажмите кнопку Вставка ► Таблица ► Таблицыи в появившемся меню выполните команду Нарисовать таблицу.После этого указатель мыши примет форму специального карандаша для рисования линий таблицы. Сначала этим карандашом нужно нарисовать внешнюю рамку таблицы (рис. 5.71), а затем провести внутренние линии. Когда рисование будет закончено, нажмите клавишу Esc для возврата к режиму работы с текстом.

Рис. 5.71.Рисование таблицы

Рисование лучше всего использовать для создания таблиц с нестандартным расположением ячеек. Для создания больших и сложных таблиц лучше всего объединить вставку таблицы с ее рисованием. Последовательность действий может быть такой.

1. Вставьте таблицу нужных размеров с помощью кнопки Вставить таблицу.

2. Включите режим рисования с помощью команды Таблица ► Нарисовать таблицу идорисуйте карандашом недостающие линии.

3. Если часть линий являются лишними, выберите на вкладке Конструкторинструмент Ластики проведите мышью по линии, которую нужно удалить.

Word имеет богатый арсенал средств для форматирования таблиц. Такие инструменты доступны на контекстных вкладках Конструктори Макет,которые появляются автоматически при установке курсора в любую ячейку таблицы.

Вкладка Работа с таблицами ► Макет(рис. 5.72) содержит инструменты для работы со структурой таблицы, и с ее помощью можно выполнить следующие действия.

Рис. 5.72.Работа с таблицами: вкладка Макет

□ Объединять ячейки.Для выполнения этой операции выделите прямоугольный диапазон ячеек и нажмите кнопку Объединить ► Объединить ячейки.

□ Разбивать ячейки.Установите курсор в нужную ячейку, нажмите кнопку Объединить ► Разбить ячейки,укажите в появившемся окне, как вам нужно разбить ячейку и нажмите кнопку ОК. Вы можете разбить сразу несколько ячеек, предварительно выделив их.

□ Выравнивать ширину столбцов.Выделите нужные столбцы и нажмите кнопку Размер ячейки ► Выровнять ширину столбцов

□ Выравнивать высоту строк.Выделите нужные строки и нажмите кнопку Размер ячейки ► Выровнять высоту строк

□ Добавлять строки или столбцы.Установите курсор в то место таблицы, куда нужно вставить строку или столбец, и нажмите одну из кнопок в группе Строки и столбцы.Кнопки Вставить сверхуи Вставить снизуиспользуются для вставки строк, а кнопки Вставить справаи Вставить слева– для вставки столбцов.

□ Добавлять ячейки.При необходимости вставить ячейки в таблицу со сдвигом имеющихся ячеек выделите диапазон, на месте которого нужно вставить ячейки, нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе Строки и столбцыи укажите способ сдвига ячеек в появившемся окне.

□ Удалять ячейки, строки или столбцы.Выделите нужный диапазон для удаления, нажмите кнопку Строки и столбцы ► Удалитьи укажите в появившемся меню, что вы хотите удалить: ячейки, строки, столбы или всю таблицу.

С помощью команд вкладки Конструктор(рис. 5.73) для форматирования таблиц можно выполнить следующие действия.

□ Автоматическое форматирование таблицы.Если вам некогда возиться с оформлением ячеек таблицы, примените к ней один из встроенных стилей, выбрав его в группе Стили таблиц(рис. 5.74). Чтобы включить или отключить особое оформление отельных элементов таблицы, используйте флажки в группе Параметры стилей таблиц.Если имеющиеся встроенные стили вас не совсем устраивают, можно настроить формат ячеек таблицы вручную с помощью рассмотренных далее приемов.

Рис. 5.73.Работа с таблицами: вкладка Конструктор