Алексей Гладкий - Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Рис. 2.33. Создание группы адресатов

На вкладке Группас клавиатуры вводится название группы и формируется состав группы. Для добавления нового участника следует воспользоваться кнопкой Выбрать– при нажатии на нее на экране открывается окно Выберите участников группы, в котором осуществляется поиск и выбор участников. С помощью кнопки Создать контактможно включить в состав группы адресата, который на данный момент отсутствует в адресной книге; при этом он автоматически будет добавлен в адресную книгу. Порядок создания контакта описан выше.

Кнопка Удалитьпредназначена для удаления из группы участника, на котором в списке установлен курсор; при этом из адресной книги этот контакт не удаляется. При нажатии на кнопку Свойстваосуществляется переход в режим просмотра и редактирования расширенной информации о текущем участнике группы.

Возможности программы предусматривают включение в состав группы нового участника без занесения его в адресную книгу. Для этого следует ввести с клавиатуры имя этого участника в поле Имя, и его электронный адрес – в поле Электронная почта, после чего нажать кнопку Добавить. В результате новый участник будет включен в группу, но в адресной книге при этом будет отсутствовать.

На вкладке Подробности о группевводится дополнительная информация о создаваемой группе контактов. В соответствующих полях с клавиатуры вводится адрес группы, город, страна, область (край), почтовый индекс, телефон и факс. В поле Примечанияс клавиатуры вводится дополнительная информация произвольного характера. В поле Веб-страницаможно ввести полный адрес веб-страницы создаваемой группы. Для немедленного открытия этой страницы следует воспользоваться кнопкой Перейти. При этом необходимо помнить, что для перехода на веб-страницу обязательно наличие действующего подключения к Интернету.

Завершается процесс создания группы нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Отменаосуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Настройка представления данных осуществляется с помощью команд главного меню, расположенных в меню Вид. С помощью соответствующих команд включается отображение строки состояния (располагается в нижней части окна программы, см. рис. 2.31), панели инструментов и панели Папки и группы(данная панель на рис. 2.31 располагается в левой части окна). С помощью команд Крупные значки, Мелкие значки, Списоки Подробностивключается требуемый режим отображения контактов, перечень которых расположен в правой части окна. Команды, расположенные в подменю Сортировать по, предназначены для выбора требуемого способа сортировки контактов.

2.8.2. Развлечения

Подменю Развлечениявключает в себя три команды: Громкость, Звукозаписьи Проигрыватель Windows Media.

C помощью команды Громкостьосуществляется переход в режим настройки громкости звука при записи и воспроизведении звуковых файлов. Окно настройки, которое открывается при выполнении данной команды, внешне напоминает соответствующий механизм на аудиоаппаратуре, поэтому приводить его подробное описание нет необходимости.

Программа Звукозапись, которая запускается при выполнении соответствующей команды подменю Развлечения, предназначена для записи, редактирования и воспроизведения звукозаписей. Следует помнить, что для записи звуков к компьютеру должен быть подключен микрофон. Записанные на компьютер звуки сохраняются в файлах с расширением WAV. Интерфейс данной программы интуитивно понятен, поэтому ее подробное описание приводить здесь не будем.

С помощью команды Проигрыватель Windows Mediaна экран выводится окно проигрывателя Windows Media Player. Его подробное описание будет приведено ниже, в главе «Слушаем музыку и смотрим видео на компьютере».

2.8.3. Связь

В подменю Пуск → Все программы→ Стандартные→ Связьсодержатся следующие команды: Мастер настройки сети, Мастер новых подключений, Подключение к удаленному рабочему столуи Сетевые подключения.

Мастер настройки сети, который вызывается с помощью соответствующей команды, предназначен для настройки домашней либо иной локальной сети. Следует учитывать, что перед созданием локальной сети необходимо установить на компьютеры соответствующее оборудование (сетевые платы, сетевые адаптеры, модемы, кабели и др.), если оно до сих пор не установлено.

Необходимые действия в окне мастера настройки сети выполняются последовательно, в пошаговом режиме. При этом следует руководствоваться подсказками, которые отображаются на каждом этапе создания сети.

Для создания подключения к Интернету либо к локальной сети предназначен Мастер новых подключений, который запускается с помощью соответствующей команды подменю Связь. Подробно порядок работы с Мастером освещается ниже, в главе, которая посвящена работе в Интернете. Чтобы открыть перечень созданных для данного компьютера подключений, следует воспользоваться командой Пуск → Все программы→ Стандартные → Связь → Сетевые подключения.

2.8.4. Специальные возможности

В подменю Пуск → Все программы→ Стандартные→ Специальные возможностисодержатся команды, позволяющие выполнить настройку операционной системы для людей с ограниченными физическими возможностями.

С помощью команды Диспетчер служебных программвыполняется настройка и запуск программ поддержки специальных возможностей. К таким программам относятся: Экранный диктор, Экранная лупаи Экранная клавиатура. Первые две ориентированы на пользователей с ослабленным зрением, а программа Экранная клавиатура– на пользователей с ограниченной подвижностью.

Для запуска программ Экранная лупаи Экранная клавиатурапредназначены также соответствующие команды, находящиеся в подменю Специальные возможности. С помощью экранной лупы можно увеличить выделенные фрагменты экрана. При выполнении команды Экранная клавиатурана экране отображается изображение клавиатуры, что позволяет вводить требуемые символы с помощью мыши или иного кнопочного устройства ввода

Для настройки специальных возможностей системы можно также использовать Мастер специальных возможностей, который запускается при выполнении соответствующей команды подменю Специальные возможности. В данном режиме выполняется тонкая настройка операционной системы для людей с ослабленным зрением, слухом или с ограниченной подвижностью. Необходимые действия выполняются в пошаговом режиме с использованием подсказок, которые отображаются на каждом этапе настройки. Интерфейсы Мастера интуитивно понятны, поэтому подробное их описание приводить не требуется.