Петр Людвиг - Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра

Создание системы сделать всё и следование ее принципам займет всего лишь несколько минут в день.

• Подготовительный этап. При подготовке нового листа Сделать сегодня в первую очередь выберем и перепишем из листов Сделать, Ежедневник или Идеи задачи, которыми бы мы хотели заняться в течение планируемого дня. После перенесения вычеркнем их из листа, где они до этого находились. Каждая задача должна занимать в нашей системе всегда только одну позицию.

• Обработка.В течение дня постепенно выполняем и вычеркиваем задачи из списка Сделать сегодня. Если с какими-то из них разобраться не удалось, перепишем их снова в список Сделать или в Сделать сегодня , предназначенный для следующего дня.

• Папка. Отдельные листы Сделать сегодня, Сделать и Идеи желательно хранить вместе в одной прозрачной папке, так, чтобы первым лежал лист Сделать сегодня . Это позволит иметь перед глазами только текущие задачи из десятка или сотни дел переполненного списка Сделать . Такой подход снижает общее отвращение ко всем задачам: на виду будет только вполне осуществимая их часть.

Если в течение дня появится новое задание , с ним можно справиться несколькими способами.

• Сделать сразу. Если новое задание очень важное («горит»), выполним его безотлагательно («погасим»). В первую очередь решим задачи, на которые уйдет не более минуты.

• Включить в лист Сделать сегодня . Если задание очень срочное и столь важное, что его необходимо выполнить сегодня, дополним им наш список Сделать сегодня .

• Включить в список Сделать . Если задача может подождать, запишем ее в лист Сделать и решим в будущем.

• Записать в Ежедневник . Если задание имеет четкие сроки исполнения (например, встреча), запишем ее в Ежедневник .

• Записать в лист Идеи . Когда задача не настолько важная, но желательно о ней не забыть, поместим ее в список Идеи .

• Делегировать. Подумайте: вероятно, исполнение нового задания можно делегировать.

• Отправить в корзину.Если задача не подпадает ни под одну из этих категорий, ее можно без угрызений совести отправить в корзину (как в компьютере). Умение сказать «нет» – очень важный навык для сохранения вашего психического спокойствия.

• Сроки окончания. Иногда очень удобно запланировать в списке Сделать сроки решения данной задачи. Так же, как в случае с делами из списка Сделать сегодня , под заданиями на листе Сделать напишем срок, к которому они должны быть выполнены.

• Управление задачами других.Если мы руководим людьми, желательно иметь запас задач, обозначаемых меткой управление . Речь идет (как и в случае со списками Сделать или Идеи ) об одном или нескольких листах, содержащих списки важных дел, но на этот раз разговор не о наших задачах, а о тех, которые мы кому-то поручили. Над задачей можем написать, кто ее решает, а под ней – до какого времени она должна быть решена. Благодаря этому нам удастся отслеживать выполнение дел, которые мы делегировали.

• Визуальное воплощение и обработка данных. Визуальное воплощение и регулярная обработка данных списка Сделать всё значительно повышают шансы на долгосрочную работу системы.

• Все в одном месте. Если все задачи аккуратно собраны в папке, есть уверенность, что мы ничего не упустим. Благодаря этому в глазах нашего окружения мы станем человеком, на которого можно положиться.

• Простота использования.В кратком варианте систему составляют только Ежедневник и три листа (1 ― Сделать сегодня , 1 ― Сделать и 1 ― Идеи ). Несмотря на такой минимализм, все части отлично сочетаются и вместе образуют инструмент тайм-менеджмента для использования в крупных проектах.

• Беспорядок.Главным риском рекомендуемой системы (помимо того, что перестанут писать маркеры или папка потеряется) является беспорядок в бумагах. Поэтому рекомендуем класть в папку только то, что связано с системой сделать всё .

• Неясность. Количество заданий постепенно накапливается, поэтому желательно периодически проводить ревизию и «чистить» систему: проверять, остается ли каждая из задач актуальной, и определять, в каком списке она должна находиться. Проведенная ревизия вернет нам внутреннее спокойствие.

Вы получили три главных инструмента для эффективной борьбы с прокрастинацией. Личное видение дает вам мотивацию, список-муштра помогает обуздать вашего слона и тренирует мускул воли. Метод сделать сегодня при самостоятельном использовании или в рамках системы сделать всё устраняет паралич решения и помогает продвигаться вперед каждый день. Ваша продуктивность и эффективность растут. Чтобы инструменты работали как можно лучше, требуется овладеть следующим ключевым навыком – умением покинуть зону комфорта .

Однажды из новостей я узнал, что профессор Филипп Зимбардо, один из самых известных в мире психологов, к чьим книгам и исследованиям мы часто обращаемся в своей работе, собирается посетить Чешскую Республику. Как только я услышал о его визите, мне стало ясно: нам нужно лично встретиться с ним. Поборов возникшую было неприятную застенчивость, мы с коллегами написали ему и договорились о встрече.

Своим «преодолением» мы невольно сделали шаг, о котором потом беседовали с Зимбардо в течение всей нашей встречи. Знания, которыми он с нами поделился, были настолько существенными, что дали импульс прогрессивному развитию нашего личного видения . Зимбардо научил нас, как воспитывать в себе героизм.