Лайфхакер - 55 светлых идей по улучшению себя и своей жизни

• Насколько мне нужен этот предмет?

• Нужен ли этот предмет здесь?

• Как часто я его использую?

• Когда я брал его в руки в последний раз?

Если предмет необходим в этом месте, часто используется и должен находиться на расстоянии вытянутой руки, то маркируйте его зеленым стикером. Нужные предметы, которые используются редко, отмечайте желтым. Если предмет не нужен на этом месте, перенесите его туда, где он должен быть. Если вы не знаете, куда его отправить прямо сейчас, наклейте оранжевый и складывайте в середину комнаты. Если вы не брали предмет в руки больше полугода, он получает красную метку.

Что делать с красными метками? Оптимально – выбросить. Философия кайдзен несовместима с большими запасами, один из ее постулатов – сокращение складских помещений. Конечно, не все так просто. Иногда отсутствие запасов просто невыгодно, но мы привыкли складывать «на всякий случай» старые вещи, сломанную технику – а вдруг пригодится?

Выбрасывать старье и мусор нужно без жалости. Дайте честный ответ на вопрос, когда вы закончите вышивать эту подушку, которую начали еще в школе на уроке рукоделия? Когда вы соберете из двух сломанных вентиляторов третий, работающий? Когда снова придет мода на такое платье, которое еще ничего? Сейчас или никогда.

Достаточно выбросить весь мусор, чтобы дома стало намного чище.

Необходимые вещи надо хранить так, чтобы быстро их находить и использовать. Это эргономика в чистом виде, только ваш опыт и ваша практика должны здесь помогать. Когда вы раскладываете вещи по своим местам, важно освободиться от шаблонов, которые были закреплены в поведении. Если вы привыкли, что кресло стоит всегда справа от дивана, потому что так его всегда ставили ваши родители, то подумайте, может, стоит расположить кресло там, где это будет удобно?

Узнать, что вы неправильно складываете вещи, очень просто. Если один и тот же предмет постоянно оказывается не на своем месте, это просто не его место. Ваша задача – найти для каждой вещи такое пространство, в которое будет удобно ее возвращать. Когда предмет удобно не просто взять, но и положить обратно, чистота доводится до автоматизма.

Если предметы используются вместе, храните их рядом. Поближе – с зелеными маркерами. С желтыми – подальше. Добраться до любого предмета с зеленой меткой должно быть легко, траектории ваших движений должны быть очень простыми. Например, коробка с украшениями удачно вписывается на верхнюю полку, но достаете вы ее каждый день, а до полки нужно дотянуться. Значит, это место не подходит.

Складывайте похожие вещи в контейнеры. Для каждого ящика стола определите свое назначение. Если в одном месте вы держите технику, не складывайте туда документы. Распределите ваши документы по разным папкам. И не ленитесь подписывать ящики и папки!

Не бойтесь тратить средства на функциональную мебель и качественные инструменты. Хорошая мебель – половина вашего успеха. Во время уборки сразу поменять обстановку не получится, зато вы сможете наметить план изменений. Не торопитесь. Кайдзен – постепенные изменения, а не революционные преобразования.

Продумайте шаги, которые помогут каждый день содержать дом в порядке. Например, если в шкафу между полками слишком большое расстояние, то большие стопки вещей сбиваются и сминаются. Чтобы этого не случалось, измените расстояние между полками и сделайте его меньше – вы уместите на них столько же вещей, а мяться они не будут. С учетом распространенности мебельных ателье такая задача будет вам под силу.

Если у вас много комнат, в каждой имеет смысл поставить корзину для мусора. Так преодолевается апатия: когда бумаги со стола не хочется нести в мусор, просто сбрасывайте их в корзину под столом, а один раз в день собирайте отходы со всей квартиры.

Определите источники мусора, крошек и грязи и поставьте барьеры на пути: постелите коврики перед дверью или выделите место для совка и щетки около кухонного стола, чтобы не бежать за ним в другую комнату каждый раз, когда нужно подмести. Такие мелочи, уменьшающие нашу работу, кажутся легким решением для ленивых. Но, даже если вы готовы броситься мыть полы в любую секунду, они сэкономят ваше время.

Правила уборки и чистоты должны быть обязательными для всех, а удачные решения должны стандартизироваться и применяться на практике. Дома вряд ли стоит развешивать указания и собирать подписи со всех членов семьи под графиками уборки, но закрепить ответственность каждого за один участок работы в устной форме будет полезно. Убираться мало кто любит. Но не зря же мы ищем решения для ленивых.

Стандартизируйте систему поощрений: если кто-то предлагает новое эргономичное решение, нужно обязательно отметить это наградой. Особенно хорошо способ работает, когда нужно стимулировать детей. Детская фантазия – лучший источник нестандартных решений, даже если речь идет об уборке.

Принципы системы должны войти в привычку, чтобы вам хотелось сделать дом лучше при каждой уборке. Нет смысла каждую неделю сортировать все вещи в квартире, но повторять генеральную уборку с нанесением цветных меток полезно один раз в несколько месяцев. Включите в планирование бюджета средства на обновление вашей мебели и ремонт. Чертите схемы расположения вещей и не бойтесь делать перестановки. Оценивайте результаты с помощью фотографий до и после.

Принципы кайдзен не открывают Америку. Они основаны целиком и полностью на здравом смысле и опыте. Но они включены в единую систему, которую мы все так или иначе уже применяем (или хотя бы стараемся).

Если вы захотели навести порядок на рабочем столе и увидели, что уборка отнимает много времени и сил, то вам наверняка захочется бросить все и вернуться к старому беспорядку. Но выгоднее проанализировать причины сложностей, поставить стол поменьше или завести специальную полку для хранения бумаг. Так можно совершенствовать рабочее место, да и себя вместе с ним до бесконечности. Это и будет философия кайдзен в действии лично для вас.