Ирина Топчиева - Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя

Работники, в том числе и секретарь руководителя, обязаны:

• соблюдать чистоту и порядок на рабочем месте и в служебных помещениях работодателя;

• соблюдать порядок хранения документов и материальных ценностей, установленный локальными нормативными

актами, а также в соответствии со сложившейся практикой работодателя;

• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества);

• не рассылать по электронной почте материалы и комментарии, не вести в рабочее время продолжительные телефонные разговоры, не имеющие отношения к работе;

• неукоснительно соблюдать трудовую дисциплину, в том числе данные Правила, режим рабочего времени, правила пропускного режима работодателя, требования по охране труда и технике безопасности, противопожарной безопасности, а также иные локальные нормативные акты работодателя;

• в случае увольнения, вне зависимости от причины увольнения, вернуть все имущество работодателя (в том числе служебную документацию, оригиналы выданных работнику доверенностей, корпоративные банковские карты и т. д.), находящееся у работника на момент увольнения, уполномоченному представителю работодателя не позднее дня увольнения.

Дополнительная информация

Работодатель имеет право:

• заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

• требовать от работников исполнения трудовых обязанностей;

• разрабатывать и совершенствовать систему оплаты труда;

• оценивать результаты работы работников и поощрять их за высокопроизводительный труд;

• издавать приказы, вводить в действие локальные нормативные акты, обязательные для исполнения работниками;

• устанавливать режим рабочего времени и контролировать его соблюдение работниками;

• направлять работников в служебные командировки в случае производственной необходимости;

• оказывать работникам материальную помощь;

• пересматривать заработную плату работникам в рамках аттестации персонала;

• в случае производственной необходимости перемещать работников на другие рабочие места в пределах того же населенного пункта (той же местности) с сохранением трудовой функции, заработной платы и иных определенных сторонами условий трудового договора;

• привлекать работников к дисциплинарной ответственности;

• требовать от работников бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

• требовать от работников возмещения ущерба, в том числе в полном объеме, причиненного работодателю их действиями (бездействием) в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Работодатель обязан:

• обеспечивать работников работой в соответствии с заключенными трудовыми договорами;

• обеспечивать безопасность и условия труда, отвечающие соответствующим государственным нормативным требованиям охраны труда и техники безопасности;

• предоставлять работникам необходимые материалы, инструменты, приспособления и технические средства в исправном состоянии;

• осуществлять социальное, пенсионное и иные виды обязательного страхования, предусмотренные действующим законодательством РФ;

• предоставлять работникам все льготы, гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ, а также локальными нормативными актами работодателя;

• соблюдать в отношении работников особенности регулирования труда отдельных категорий работников, предусмотренные действующим законодательством РФ;

• производить работникам денежные выплаты в соответствии с заключенными трудовыми договорами;

• удерживать из заработной платы работников налог на доходы физических лиц и перечислять его в соответствующие бюджеты;

• принимать на себя расходы по открытию и содержанию банковских счетов работников в случае, если соглашение о перечислении заработной платы на счет инициировано работодателем;

• нести материальную ответственность перед работниками в соответствии с действующим законодательством РФ;

• обеспечивать соблюдение режима труда и отдыха работников в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и настоящими Правилами;

• способствовать систематическому повышению квалификации работников, совершенствованию их профессиональных навыков;

• защищать персональные данные работников от неправомерного их использования или утраты;

• предоставлять работникам свободный доступ к их персональным данным, а также предоставлять по просьбе работников копии документов, связанных с их работой (выписки из кадровых приказов, выписки из трудовых книжек, справки с места работы и пр.);

• оформлять свидетельства государственного пенсионного страхования и трудовые книжки, если трудовые договоры заключаются работниками впервые.

Другие права и обязанности работодателя устанавливаются действующим трудовым законодательством РФ, локальными нормативными актами работодателя, а также трудовым договором.

В Правилах внутреннего трудового распорядка могут быть главы, посвященные рабочему времени, где указано, какие режимы рабочего времени установлены в организации, а также указаны перерывы для отдыха и питания.

В главе «Оплата труда, гарантии и компенсации» указаны числа выплаты заработной платы и каким образом выплачивается заработная плата.

В главах «Меры поощрения» и «Дисциплины труда, дисциплинарное взыскание» указывается, каким образом происходит поощрение работников и как выносится дисциплинарное взыскание.

Последняя глава Правил внутреннего трудового распорядка включает в себя, как правило, обязанности работника и работодателя по охране труда, если в организации нет самостоятельного документа по этому вопросу.

Правила внутреннего трудового распорядка составляются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и содержат все основные моменты, затрагивающие интересы как работника, так и работодателя, именно поэтому секретарь руководителя должен быть не только с ним ознакомлен, но иметь их всегда под рукой. Это связано с тем, что именно секретарь руководителя, по его заданиям, общается с сотрудниками организации и хорошо должен ориентироваться в содержании каждой главы Правил внутреннего трудового распоряжения.