Вера Капылова - Найти работу за 3 шага. Практические рекомендации

Все данные, указанные в разделе «О себе», должны быть достоверными и иметь документальное подтверждение. Иными словами, не стоит вводить работодателя в заблуждение относительно своего возраста, чтобы выглядеть в его глазах опытнее, или наоборот моложе. Правда всё равно станет известна и вы окажитесь в неловкой ситуации.

Итак, заполните первый раздел резюме «О себе». В него нужно обязательно внести следующие данные:

Фамилия, имя, отчество

Дата рождения, возраст, семейное положение, наличие детей

Контактная информация: адрес, телефон, электронная почта

Раздел Образование располагается сразу после личной информации и значит первым попадает работодателю на глаза. После просмотра сведений об образовании работодатель или его представитель принимают решение, читать ли резюме дальше, особенно это касается должностей с высоким конкурсом соискателей.

В разделе Образование перечисляют учебные заведения в обратной хронологической последовательности. При наличии высшего образования, необходимо указывать название ВУЗа, дату окончания, факультет и специальность по диплому. Если имеется второе высшее образование, следует указать и его. При наличии среднеспециального образования, можно упомянуть эту информацию, при условии, что специальность из «корочек» соответствует цели резюме. Соискательнице, подающей резюме на должность юриста, совсем необязательно писать о том, что сразу после школы она получила профессию медсестры. Название ВУЗа, факультет и полученная специальность должны соответствовать записи в дипломе.

Информация о дополнительном образовании, в виде курсов повышения квалификации, семинаров, тренингов и прочего, указывается только в случае, когда она имеет значение для должности, на которую вы претендуете. Длинный список тренингов, которые посетил соискатель и семинаров, которые он прослушал, произведёт скорее отталкивающее впечатление на работодателя, если их тематика далека от должности, являющейся целью резюме. Не следует заострять внимание на дополнительном образовании ещё по той причине, что многие работодатели предпочитают «оттачивать» навыки своих сотрудников на тренингах, преподавателям которых они доверят и выбрали их самостоятельно. Заполните сведения о дополнительном образовании так, чтобы они отражали ваше стремление к саморазвитию и повышению квалификации, но не оттягивали на себе излишнее внимание.

Для молодого соискателя с небольшим опытом работы имеет смысл перечислить награды в олимпиадах и конкурсах, именные стипендии, публикации в периодических изданиях, упомянуть о дипломе с отличием или окончании школы с золотой или серебряной медалью. При наличии опыта работы и достижений в профессиональной сфере заострять внимание на успехи в студенческий период не стоит.

Итак, проведите ревизию ваших жизненных достижений на настоящий момент. Первым делом внесите в этот раздел сведения о высшем образовании. Если вы учились в нескольких ВУЗах, перечисляйте их в обратной хронологической последовательности. Допустим, среди ваших дипломов есть корочки их техникума или колледжа, упомянуть о них стоит лишь в том случае, если специальность совпадает с той, на которую вы претендуете. Наверняка, среди ваших документов найдутся свидетельства о прохождении курсов, тренингов, повышении квалификации. Укажите в разделе те из них, которые наиболее соответствуют цели вашего резюме.

Опыт работы принято перечислять в хронологическом порядке, начиная с последнего места работы. Здесь указывается наименование организации, период работы, занимаемая должность и обязанности. В описании служебных обязанностей следует быть объективным, лаконичным и в то же время перечислить их достаточно подробно, отметив собственные достижения. Например, занимая должность документоведа, внедрил систему электронного документооборота, или в должности менеджера по продажам увеличил показатели продаж на 45%. Не стоит в служебных обязанностях приводить выдержку из Квалификационного справочника должностей, такие резюме выглядят очень отталкивающе, словно соискатель так мало знает о собственной профессии, что не может рассказать об обязанностях своими словами. На характеристики должностей из квалификационного справочника можно лишь ориентироваться, для того чтобы резюме выглядело грамотно.

Вот пример заполнения должностных обязанностей менеджера по работе с клиентами мебельной компании:

Работа с контрагентами

Заключение договоров

Приём и оформление заказов

Работа с рекламациями

Расчёт стоимости заказов

Согласование сроков доставки и сборки

Составление коммерческих предложений

Отслеживание сроков исполнения заказа

Работа с базой данных контрагентов

Подготовка отчётности

Или пример заполнения должностных обязанностей специалиста по кадрам:

координация работы отдела

составление графика работы

работа с программой 1С: Зарплата и кадры

организация и проведение тестовых испытаний

поиск и подбор персонала

проведение структурированных интервью с соискателями

психологическое тестирование кандидатов

кадровое делопроизводство

Всё коротко и по сути, без лишней информации. В разделе «Работа» перечисляются лишь должностные обязанности. Достижения, сильные стороны, инновации, внедрённые на предыдущей работе можно выделить в отдельный блок в этом же разделе или описать в разделе сильные стороны либо дополнительная информация.

Раздел опыт работы раскрывает вашу трудовую биографию. Нужно постараться заполнить этот раздел так, чтобы он не походил на выдержку из трудовой книжки и раскрывал направление деятельности организаций по предыдущему месту работы и характер обязанностей. В то же время не стоит перегружать этот раздел деталями, чтобы сведения о работе не выглядели сумбурно. Рекомендуется при характеристике предыдущей работы ограничиться перечислением пяти – семи должностных обязанностей, уделив каждой по 1—1,5 строке. Такой способ облегчит восприятие информации. Если кратким быть не получается, можно разделить сведения об обязанностях по блокам, например: взаимодействие с контрагентами, составление отчётов, работа с персоналом.

Если срок работы в какой-либо организации не превышает 2—3 месяцев, обозначьте этот опыт, как временную работу, чтобы не сложилось впечатление, что вы не прошли испытательный срок. Или не упоминайте о краткосрочном опыте вовсе.

Итак, проанализируйте предыдущий опыт работы, определите, что из него достойно упоминания в резюме. Укажите конкретный период вашей трудовой деятельности на каждом месте с точностью до месяца. Подготовьте перечень ваших трудовых обязанностей. Вспомните, какую работу вам приходилось выполнять, просмотрите в интернете резюме соискателей на аналогичные должности. Перечислите самые основные и важные обязанности, наилучшим образом, характеризующие вас, как профессионала.