Майк Клейтон - Как говорить, чтобы вас слушали

Метод 2. Рефлекторная похвала

Когда кто-то делает что-то особенно хорошо, позвольте себе спонтанно проявить чувства. Это особенно эффективно в культурах, в которых не принято проявлять чувства. «Ух ты!», или «Фантастика», или «Я впечатлен».

Метод 3. Золотое ядрышко

Когда вы смотрите на проделанную работу и хвалите часть ее, это дает мне понять, что вы посмотрели всю работу. Скорее всего, вы выберете ту часть, которой я больше всего горжусь, показывая тем самым, что моя работа вам небезразлична. А если вы выберете ту часть, которая меня удивит, это окажет на меня еще большее воздействие. «Мне так понравилось…», или «эта часть просто блестящая», или «…это меня больше всего впечатлило».

Хорошая обратная связь дает мне информацию, которая поможет оценить проделанную мной работу, внести изменения и в следующий раз добиться более высоких результатов. Критика, напротив, лишь сообщает мне ваше личное мнение, которое далеко не всегда полезно. Три фактора делают обратную связь особенно ценной.

Первый фактор: что вы наблюдаете

Убедитесь в том, что обратная связь основана на поведении, которое вы наблюдали. Комментарий должен быть максимально конкретным, чтобы у меня были примеры и факты, которые я могу оценить. Избегайте личностных комментариев обо мне, сосредоточьтесь на том, что я сделал и как это связано с тем, чего я пытаюсь достичь.

Второй фактор: почему это важно

Чтобы мотивировать меня, мне нужно «потому что». Поэтому покажите мне последствия моих действий и как они изменятся, если я внесу коррективы в свое поведение. Кроме того, объясните, почему это важно лично для вас.

Третий фактор: общая ответственность

Обратная связь – совместная ответственность, то есть моя (того, кто проделал работу или совершил то или иное действие) и ваша (того, кто наблюдал). Поэтому этот процесс представляет собой открытый диалог, когда мы слушаем друг друга и задаем вопросы, чтобы я как можно лучше понял последствия моего выбора.

• Сосредоточьтесь на том человеке, с которым вы разговариваете.

• Если хотите говорить так, чтобы люди слушали, научитесь слушать сами…

• …и не бойтесь делать паузы.

• Телефонные разговоры имеют большое значение – проявите уважение к собеседнику, как и во время личной беседы, и овладейте всеми хитростями правильного телефонного разговора.

• С помощью учтивости и соблюдения социальных норм поведения добейтесь взаимопонимания.

• Помните, что общение внутреннего круга оказывает огромное воздействие на собеседника.

• Не судите о моих словах, пока я говорю, – просто выслушайте.

• Не используйте: «Говорю, что думаю» и «Нет, нет, никаких проблем» – это неуважительный тип поведения: и по отношению ко мне, и по отношению к вам.

• Избегайте манипуляции, лести и критики.

• Не забывайте, что поверхностное общение внешнего круга не приведет к взаимопониманию.

Сильные эмоции – совершенно очевидно первая причина, которая приходит в голову. Они появляются обычно потому, что мы понимаем, насколько важны последствия разговора, и хотим, чтобы нас поняли правильно. Из-за этого может доминировать одна особая эмоция – страх. Мы боимся последствий, а вернее – неудачи.

Отсюда вытекает второй фактор – неуверенность. Высокие ставки и сильные эмоции не позволяют прогнозировать ход беседы. Ситуация осложняется тем фактом, что эти беседы зачастую касаются непростых тем, с огромным количеством взаимосвязанных проблем и трудностей. Или же, напротив, беседа может быть предельно простой: полярные точки зрения, два противоположных восприятия реальности. Здесь начинает играть свою роль следующий распространенный фактор – багаж. Каждый из нас придерживается своей собственной трактовки реальности, фильтруя ее в соответствии с нашим конкретным опытом. И по пути мы накапливаем эмоциональный и интерпретационный багаж, который, в свою очередь, противоречит багажу собеседника.

1. Сильные эмоции.

2. Неизвестность последствий.

3. Страх.

4. Неуверенность.

5. Сложные темы.

6. Полярные точки зрения.

7. Эмоциональный багаж.

8. Интерпретационный багаж.

В главе 2 мы говорили о том, что каждый из нас создает свою версию истории, фильтруя реальность. Рассмотрим этот процесс подробнее. На рисунке 20 показан процесс перехода от ситуации к действиям. В середине отражены этапы построения рассказа, иллюстрирующие, почему у каждого из нас получаются разные, а иногда и противоположные истории.

Первый этап в формировании истории – наше восприятие мира. Когда мы наблюдаем ситуацию, мы неизбежно выбираем, на каких элементах сосредоточиться, и, следовательно, отфильтровываем все остальные, исключая их из сознания. Так создается предвзятость.

Ваш мозг, склонный к шаблонному мышлению, берет информацию, выбранную вами, и начинает осмысливать ее, подстраивая под имеющиеся шаблоны. Но может быть и наоборот – привычные шаблоны оказывают давление на вас и определяют, какую информацию вы выберете, стараясь уместить мир в рамки ваших предубеждений.

Рис. 20. Процесс создания историй

Пример.Начальник просит Джейд переделать торговое предложение, акцентируя внимание на стандартах качества компании. Джейд всегда считала, что письменная работа – ее самое слабое место, поэтому она интерпретирует просьбу начальства как очередное подтверждение ее непрофессионализма.

Теперь мы объединяем шаблоны, которые сформировались, с уже существующими историями о нас и окружающем мире. Это влияет на нашу историю, но не радикальным образом. Опираясь на эту основу, мы выстраиваем историю о том, что происходит.

Наша сильнейшая потребность искать во всем смысл вынуждает нас трактовать нашу историю с точки зрения логики, выстраивая причинно-следственные связи. А ведь их не всегда можно найти в реальном, сложном и иногда беспорядочном мире. А если их и можно найти, мы не всегда воспринимаем их правильно. Реальные события часто имеют не одно конкретное значение. Однако значение, которое придают событию разные наблюдатели, для них единственное. Если мы с вами придаем разное значение одному и тому же событию, не удивительно, что мы не можем согласовать дальнейшие действия.