Яна Вареньева - Учись на «5»! Живи на 100!

А теперь по порядку…

Во многих теориях о тайм-менеджменте обычно рекомендуют начинать сразу с постановки целей. Это в корне неверно, так как слишком утопично, то есть не соответствует реальности. Конечно, это сработает, если у вас нет никаких обязанностей, долгов по делам, увлечений и т. д., в общем, если до составления плана вас не было. Согласитесь, даже звучит глупо, поэтому на первом этапе разбираем точку А, то есть то, что есть уже сейчас.

Жизнь каждого человека состоит из нескольких сфер: семья, здоровье, финансы, учеба, работа, дом, хобби, спорт, друзья, отношения и т. д. В зависимости от ситуации некоторые сферы пересекаются, например, у профессионального спортсмена сферы здоровья, спорта, хобби и работы сливаются в одну.

Не надо требовать от себя невозможного и пытаться сразу получить максимум во всех сферах, но улучшать свою жизнь по всем направлениям понемногу по силам каждому. При таком подходе ваше развитие будет гармоничным, и вы не будете чувствовать себя виноватым из-за того, что упустили что-то важное.

Возьмите лист бумаги и разделите его на 5 секторов: дом, учеба, друзья, увлечения, здоровье. Для тех, кто уже зарабатывает, потребуется еще один раздел – деньги. В каждом секторе распишите то, что, как говорится, надо было сделать еще вчера, по 3–5 пунктов наберется у каждого.

ПРИМЕР:

Дом – навести порядок в комнате, сделать перестановку, выкинуть старый хлам, поговорить с родителями…

Учеба – сдать книгу в библиотеку, сделать лабораторную, сдать долг по английскому, обсудить тему диплома с научным руководителем…

Друзья – вернуть флешку Максу, помириться с Машей, сходить на каток с друзьями…

Увлечения – постирать форму, купить новые принадлежности, повесить график занятий на стену (чтобы не вспоминать в последний момент)…

Здоровье – сходить к окулисту, посетить стоматолога, определиться с подходящим видом физической нагрузки…

Деньги – вернуть долг Даше, найти новую работу, забрать долг у Миши…

Только честные ответы о наличии «хвостов» откроют полную картину ситуации в вашей жизни. Теперь надо каждый день закрывать как минимум по одной задаче в каждой сфере. Тогда улучшатся и отношения с окружающими, и повысится самооценка. К тому же наличие «хвостов» попросту не позволяет двигаться вперед. Долги (и моральные, и материальные) невидимыми цепями держат человека на месте, тянут в прошлое к незавершенному.

По тем же сферам, что вы определили на первом этапе, прописываете по 3–5 пункта регулярных действий, которые помогут улучшить конкретную сферу. То есть расписываете не конкретные разовые действия, а регулярные процессные элементы. Например, в сфере «здоровье» – чистить зубы 2 раза в день, ежедневная зарядка по утрам, правильное питание; в сфере «дом» – поддержание чистоты, регулярная влажная уборка, ежедневное напоминание близким о том, что любите их…

Это те действия, наличие которых в жизни поднимет ее на новый уровень. У таких планов не поставишь галочку «Выполнено», ведь их нужно регулярно повторять, вводя в привычку. Внедрять процессные планы нужно ежедневно по всем сферам, для начала, чтобы «не сорваться», за один раз следует внедрять по одной привычке в каждой сфере.

Согласно исследованиям ученых, на внедрение привычки требуется 21–30 дней, то есть за год вы сможете внедрить себе минимум 12 полезных привычек по каждой сфере.

Этот этап лучше проводить параллельно с первым, точнее прописывать следует одновременно. Внедрять лучше по ситуации, если «хвосты» не мешают, то одновременно с зачисткой, если их много, то не надо перегружать себя, сначала закрываем «прошлое», затем пишем книгу своей жизни дальше.

В каждой сфере определите свою точку Б, то есть поставьте цели. Конечно, по некоторым сферам поставить конкретную измеримую цель бывает трудно, например, в сфере здоровья. Здесь выручит постановка цели «от обратного»: отсутствие проблем с зубами, отсутствие простуд – или же конкретные: улучшить остроту зрения на 10 % за полгода, хотя не посадить глаза во время учебы уже хорошая цель.

Пропишите, чего именно вы хотите. Не бойтесь мечтать и ставить, казалось бы, недостижимые цели, с возрастом на вас будет накладываться всё больше ограничений, и смелость в постановке планов будет падать. Мечтайте сейчас и ставьте большие цели. Распишите все свои цели в трех временных рамках: краткосрочные (1–6 месяцев), среднесрочные (1–3 года) и долгосрочные (более 3-х лет). Не бойтесь загнать себя в рамки: если изменятся ваши интересы или обстоятельства (например, Apple выйдет из моды), то и цели свои вы всегда сможете скорректировать.

Теперь о том, как цель должна быть сформулирована. Существует несколько подходов к формулировке целей, но все сходятся в одном: цель должна быть конкретной, измеримой и определенной во времени.

То есть «Я хочу машину» – это не цель, это просто «хотелка»: здесь и игрушечная машинка из киндер-сюрприза подходит под ваше желание, да и старенький москвич к 50-ти годам тоже вписывается в запрос. Будьте конкретнее, установите четкие критерии. Продолжая наш пример, просто ответьте на вопросы: Когда? Какую именно машину? На каких условиях (в кредит подойдет или нет)?

Таким образом прописываем конкретные цели по всем сферам. Не ограничивайте себя – пишите всё: от нового телефона и написанной на 5 контрольной до загородного дома и яхты. Зачем писать много целей? Согласитесь, если из ваших 5 целей реализуете только одну – обидно, а когда из 100 вы достигнете 20, то уже приятнее, ведь при одинаковой пропорции во втором случае ваша жизнь улучшится уже на целых 20 пунктов.

Итак, цели прописаны, теперь определите свои приоритеты из списка краткосрочных и среднесрочных задач. Например, сдать ГИА или ЕГЭ, поступить в ДВФУ или МГУ, получить красный диплом, войти в тройку призеров на соревнованиях и т. д. Выделите все цели, связанные с приоритетной задачей, например, подчеркнув цветной ручкой, маркером или поставив перед целью жирный восклицательный знак.

Теперь, не отходя далеко, определяем параметры «срочность» и «важность» по спискам целей и ежедневных улучшений (см. этапы 1 и 2). Получится 4 группы: – срочные дела, которые «нужно сделать еще вчера» и их важность не вызывает сомнений, зачастую это ваши хвосты и свежие обещания.

1) «Срочно-важно»

2) «Не-срочно-важно»– в эту группу попадают обычно дела и задачи, непосредственно связанные с вашими целями, если ЕГЭ, например, только через полгода, то важность очевидна, но срочность отсутствует.