Яна Вареньева - Учись на «5»! Живи на 100!

3) «Срочно-неважно»– очень срочные дела, которые не ведут к достижению каких-либо ваших целей: здесь обычно обещания кому-то, взятие дополнительных обязательств и прочее. Например, взяли на себя обязанности по организации и подготовке какого-то мероприятия.

4) «Не-срочно-неважно»– дела, не приводящие к достижению целей, не приносящие никакой пользы ни вам, ни вашим близким. Сюда обычно входят просмотры социальных сетей, каталогов, компьютерные игры, бесцельные шатания по подъездам, пустая болтовня по телефону, посещение д. р. людей, которые вам неприятны, и прочие пожиратели времени.

Будьте честны перед собой в этой группировке: важность определите не только из понятия «хочу», но и не забывая про «надо» и «полезно».

Теперь внимательно посмотрите на группу «не-срочно-неважно»… Что туда попало? Действительно ли вы этого хотите? Нужно ли вам это? Может, просто раньше хотели или это вовсе не ваше желание, а какого-нибудь приятеля или просто навязано рекламой? А теперь возьмите весь этот список ложных желаний и вычеркните из своего внимания, памяти и планов! Зачем тратить свое время и силы на то, что вам и не нужно по факту?! Смело вычеркиваем всё лишнее и концентрируемся на действительно важных задачах.

Цели поставлены, многие из них кажутся недостижимыми и не очень срочными. Но вот что конкретно делать со всем этим списком «апгрейденных и систематизированных хотелок»? Конечно, систематизация и прописывание своих желаний уже полезное дело – вам понятно, где вы сейчас и куда идете. Многие остановятся уже на этом этапе, надеясь на «Секрет» или магию, но более эффективным будет всё-таки брать жизнь в свои руки полноценно, не полагаясь на удачу.

Итак, с точками А и Б мы уже определились. Теперь продолжим. Здесь речь пойдет о том, что попало в список «Не срочно, но важно».

Разбейте свои цели на отдельные задачи и конкретные действия по их реализации. При первом знакомстве с тайм-менеджментом не стоит расписывать все свои цели детально по шагам. Многие долгосрочные цели отпадут со временем. Например, вы поймете, что Мальдивы вам не нужны и вы хотите в Альпы, или, узнав что-нибудь новое, смените свои приоритеты и решите стать не экономистом, а юристом или журналистом. Многие среднесрочные цели еще скорректируются, к примеру, вместо красного диплома МГУ вы будете получать диплом другого вуза, передумав уезжать в Москву.

К тому же, в молодости отбить желание к занятию чем-либо проще всего, поэтому не стоит себя перегружать и детализировать все свои 120 целей. Для начала, на ближайшие полгода-год сконцентрируйтесь на тех целях, которые для вас сейчас наиболее приоритетны и достижимы в течение этого срока (до 12 месяцев).

Итак, определяем приоритетные цели и детализируем их, переводя в небольшие подцели и конкретные действия. Запишите их.

Напишите все задачи, которые необходимо решить, чтобы достигнуть поставленной цели. Определить путь бывает трудно – соберите максимум информации о своей цели (найдите наставника, узнайте условия поступления в вуз, уточните требования к оценке «отлично» за экзамен и т. д.). Обратитесь за помощью к учителю, преподавателю или тому, кто уже достиг той цели, к которой вы идете. Например, к аспиранту с вашего факультета или уже поступившему в выбранный вуз студенту, если вы еще только планируете поступление – не стоит слепо полагаться только на свои силы, у всех великих людей были свои наставники.

Если вы решили успешно сдать экзамен по какой-то дисциплине, то вам необходимо внести в план подробности: знание терминов, умение писать эссе и сочинение, выполнение домашних заданий, оттачивание навыка по решению тестов или задач, разбор наиболее сложных тем и разделов, знакомство с видео– и аудио– уроками в Интернете, работа с датами или формулам и прочее.

Путь понятен, но всего так много получается, что руки начинают сами опускаться… Без паники! Для начала определяем так называемые дедлайны (дословный перевод – «мертвые линии»), то есть крайние сроки, к которым ваши задачи должны быть выполнены, а действия сделаны.

На этом этапе крайне важно правильно оценить свои силы и возможности. Здесь нужен реализм. У многих задач и целей дедлайн определяется внешними обстоятельствами, как, например, в случае с экзаменами, дата которых определена заранее и нас здесь никто не спрашивал. У других задач, особенно промежуточных, срок придется определять самостоятельно, вот здесь и потребуется реализм – согласитесь, при всем желании и рвении, освоить 10 книг за неделю вы вряд ли сможете или стать мастером спорта по плаванию за 2 месяца, если еще толком не умеете держаться на воде.

Чтобы избежать разочарований в планировании и в себе любимом, то на все задачи, срок которых вы определяете сами, устанавливайте три срока с пометками, например, «Высший пилотаж», «Молодец, всё по плану» и «Нормально, зато выполнено». Ориентир для вас, конечно, срок «Высший пилотаж», но на случай непредвиденных обстоятельств, например, болезни, есть еще два срока, попадание в которые не должно вас расстраивать. Все поправимо.

Со временем какие-то сроки могут сдвигаться, какие-то уточняться, как, например, с той же датой экзамена, но движение не должно прекращаться – согласитесь, план лучше перевыполнить.

Ежемесячно отслеживайте свою динамику и проводите корректировки. Вы удивитесь, но постепенно научитесь сходу определять приоритетность любого действия и сроки, которые вам потребуются на достижение какой-либо цели.

Имея общую картину цели и задач, распишите план на каждый месяц, затем сведите до недель. Определите основные этапы и подэтапы работы, то есть большие задачи разбейте на маленькие. К примеру, выделяем месяц для того, чтобы закрепить знания по разделу «Политика» (предмет Обществознание). Разбиваем работу на части и заполняем планы на неделю.

Немного отойдем от самого процесса планирования и определимся с тем, «куда всё это планировать», ведь какой бы феноменальной памятью вы ни обладали, запомнить всё нереально, да и это будет лишней нагрузкой на мозг. Подсознание всегда будет саботировать ваше движение вперед, регулярно закрывая планы другими мыслями – это инстинкт от пещерного человека: всё новое опасно, лучше в своем теплом болоте. Не даем себе шансов сойти с пути и всё записываем!

Используйте ежедневник, в качестве которого может выступать как классический бумажный вариант или простой перекидной календарь, так и их технические аналоги (приложения для телефонов, компьютерные программы и онлайн-сервисы). В пользу бумажного ежедневника хочу напомнить, что он не «заглючит» от скорости работы Интернета или ветхости компьютера.