Яна Вареньева - Учись на «5»! Живи на 100!

Из технических аналогов ежедневника выбирайте тот, который именно вам будет удобно и приятно использовать. Мне нравится приложение Smart Stiker HD. Рекомендую оценить Smart Note, sNote и Quick Note. Для тех, кто постарше и занимается или только планирует свой небольшой бизнес, рекомендую освоить онлайн-сервис Bitrix. Для будущих управленцев владение этим сервисом, как и Мегапланом или OpenProject, будут дополнительным плюсом в резюме, а в случае открытия своего дела позволит вам грамотнее выстроить все процессы.

При выборе ежедневника помните, что любые проблемы с местом хранения планов (съела собака, слетела Windows и пр.) – не повод не выполнять план! Лучше ведите два параллельных ежедневника – на ПК и в бумажном варианте, чтобы вообще убрать у себя возможность как-то увильнуть от дел.

Теперь вернемся к процессу планирования. Разбив свой путь на недели, останавливаемся. Теперь вам предстоит длительная работа по внедрению привычки в воскресенье вечером садиться, брать свой план на следующую неделю, дополнив его незакрытыми делами с прошлой недели и вновь появившимися задачами, расписывать план на каждый день по действиям, но без временных привязок по часам.

Далее встраиваем привычку планировать следующий день с вечера, отметив все сегодняшние достижения и оставшиеся хвосты. Во-первых, так вы ничего не забудете (к утру почему-то все умные мысли теряются). Во-вторых, так проще начать действовать с самого утра, не тратя времени и сил. О том, как выстроить план на день, поговорим чуть позже – это отдельный секрет, требующий особого внимания.

Итоги и анализ подводим регулярно – ежедневно вечером отмечаем, что сделано и дополняем следующий день. Еженедельно проверяем контрольные точки – насколько сдвинулись, где были основные провалы в течение недели, что удается сделать быстрее, что сделано сверх нормы. По итогам недели дополняем следующую. В конце месяца, за 2–3 дня до конца, подводим итог и пытаемся «зачистить хвосты» за оставшиеся дни. В последний день месяца подводим общий подытог за месяц по аналогии с неделей.

Не бойтесь вносить корректировки как в плюс своей скорости, так и в минус: реальность часто отличается от первоначального плана. И главное – обязательно хвалите себя за выполнение поставленных задач. Самодисциплина – то, что отличает человека от ведомой овечки и позволяет достигать своих целей; и здесь как в дрессировке собак: похвала – лучший стимул, наказание лишь отбивает желание пробовать и учиться.

Постепенно планирование войдет у вас в привычку. Оптимально для учащихся планировать год в двух разрезах: календарный и учебный, а в период учебы объединять их в еженедельных и ежедневных планах. При таком подходе вы не запутаетесь, а по окончании учебы не потеряете привычку планировать.

Наш мозг лучше воспринимает информацию картинками, а подавляющее большинство людей относится к так называемым визуалам, когда любая информация усваивается лучше всего зрительно. Помимо визуалов, есть еще аудиалы (восприятие и запоминание лучше на слух), кинестетики (восприятие и запоминание через движение или на ощупь) и дигиталы (мыслительный процесс основан на логике, схемах и диаграммах).

Чтобы задействовать все каналы восприятия, используем немного творчества.

Итак, включите на фоне приятную музыку. Не буду вам навязывать классику, ведь на вкус и цвет фломастеров нет, но рекомендую использовать что-то мелодичное и без слов. Запаситесь бумагой формата А3, А2 (два и четыре альбомных листа соответственно) или сразу ватманом – здесь всё зависит от вашего желания.

Свои цели можете визуализировать (подкрепить зрительным образом) при помощи распечатанных, вырезанных из журналов или нарисованных тематических картинок, например, фото желанного автомобиля, изображение перечеркнутых очков, стопка книг, изображение человека в определенных эмоциях и обстоятельствах. Главное условие – картинка должна ассоциироваться у вас с желанной целью.

Сделайте коллаж целей, то есть просто наклейте понравившиеся вам изображения на лист или сами нарисуйте свои цели, внесите в этот процесс творческую ноту – сделайте всё аккуратно, с подписями к каждой картинке. К подписям, размерам и оформлению здесь нет никаких правил – это ваше творчество, ваша жизнь. Оно должно быть понятно и нравиться именно вам. Этот полет творчества по окончании процесса можете свернуть и спрятать – остальным ни к чему знать о ваших планах, но не забывайте при этом периодически заглядывать в свои мечты и представлять, что вы уже достигли этих целей. Только без фанатизма – не надо сутками напролет внушать себе, что у вас уже всё есть. Эта работа проделывается для подсознания, чтобы оно не сопротивлялось новому. Помните об инстинкте пещерного человека? Так вот, мы просто расширяем свою пещеру, а по своей территории ходить легко и спокойно.

Второй этап творчества – создание наглядного плана. Используйте стрелочки, линии, кружки – чем нагляднее это будет выглядеть, тем лучше. Какие шаги и после каких надо совершать, чтобы мечта осуществилась. Регулярно просматривайте его, внося новые задачи и гордо выделяя сделанное. Этот лист станет вашим главным планом, своеобразной путеводной звездой. Расположите его в видном для себя месте.

Главный плюс наглядной схемы в том, что планирование по порядку не позволяет нам видеть всей картины, а рисуя схему, мы и творчеством занимаемся, и можем понятно для себя изобразить все связи (как вы помните, сферы жизни пересекаются, а значит и цели с задачами будут влиять друг на друга).

Думаю, у многих остался вопрос – а зачем нужна была музыка? Ответ очевиден – мы задействуем свой слуховой канал восприятия. Когда нет возможности заглянуть в свои мечты открыто, то нам будет вполне достаточно послушать свою мелодию мечты.

Умение разумно распределить последовательность дел – это тоже золотая жила. Сейчас речь пойдет именно о правильном планировании дня. И здесь есть два противоположных подхода. В первом случае сначала делаете мелкие и быстрые дела, затем сложные и длительные – при таком варианте, конечно, к вечеру у вас будет много галочек «Выполнено», но вот к целям это особенно не продвигает, т. к. на действительно важные дела просто уже не остается сил.

При втором подходе в первую очередь вы выполняете самое сложное дело, то, которое меньше всего хочется делать, или то, которое вы уже очень давно откладывали. Это подход «достигаторов», ведь для достижения целей нужно уметь браться за сложные задачи. И здесь два основных преимущества – во-первых, после завершения чего-то действительно стоящего и сложного растет ваша самооценка, уверенность в своих силах, ощущение реального движения вперед, а во-вторых, после крупных свершений на практике чувствуешь не усталость, а небывалый приток сил, и мелкие дела закрываются быстро и легко: «Уж если я этого «слона» сделал, то «моськи» – это совсем просто».