Никки Бойд - Мой безупречный дом [Искусство организации пространства и создания стильного интерьера]

Я считаю, что в любом доме – большом или маленьком – должен быть домашний офис. Это может быть просторная комната с французскими дверьми и элегантными встроенными стеллажами. Это может быть и встроенный шкаф, который творчески превратили в рабочую комнату, или письменный стол, приютившийся в тихом углу. Если места не хватает, ваш домашний офис может быть мобильным – в виде чемодана на колесиках, который можно засунуть под кровать или в шкаф и достать, когда нужно. Эта глава направит вас при создании систем для обустройства и поддержания красиво организованного домашнего офиса в соответствии с потребностями вашей семьи.

ШАГ ПЕРВЫЙ:ОЦЕНКА ДОМАШНЕГО ОФИСА

Поскольку домашний офис редко воспринимают как обязательную комнату в доме – в отличие от ванной или кухни, – не все считают, что его организацию нужно хорошо продумать. Домашний офис может быть удобным местом для эффективного решения вопросов, связанных с домашним хозяйством и финансами, или даже просто необходимостью, если вы работаете из дома. Дома вам нужно место, чтобы хранить папки с документами и легко находить их при необходимости. В идеале у вас также должно быть безопасное место для хранения загранпаспортов, медицинских и финансовых документов.

У вас уже есть специальная зона для домашнего офиса? Если да, удовлетворяет ли это пространство вашим потребностям? Например, если вы работаете из дома, вам, возможно, понадобится больше места, чем при использовании домашнего офиса только для оплаты счетов раз в месяц. Многим нужно, чтобы домашний офис выполнял двойную функцию, например служил бы гостевой спальней. Это ваш случай?

Есть ли у вас уже какая-то система для хранения бумаг? А еще точнее – есть ли у вас такие системы? Вам понадобится место, в котором можно организовать уже имеющиеся папки и быстро разбираться с новыми бумагами, которые поступают в дом. Не волнуйтесь, мы поговорим об этом подробнее чуть позже в этой главе.

Домашний офис – функциональное пространство, и если он правильно оснащен, то будет работать так, как вам нужно. При этом помните: мебель для домашнего офиса может быть одновременно функциональной и красивой. На самом деле, если вы подберете симпатичную мебель, то ваш домашний офис будет смотреться как неотъемлемая часть вашего дома. Возможно, вы обнаружите, что вам нравится проводить время за рабочим столом! Ниже описаны предметы мебели, которые обычно есть в домашних офисах. А какие из них нужны вам?

РАБОЧИЙ СТОЛ

Конечно, рабочий стол – ключевой элемент домашнего офиса. При выборе стола для своего офиса учитывайте функциональность, удобство и красоту. Хватает ли места в ящиках стола? Соответствует ли размер рабочей поверхности вашим потребностям? Гармоничны ли размеры стола в масштабах комнаты? Подходят ли размеры стола для вашего тела? Не стоит недооценивать важность эстетической привлекательности рабочего стола. В конце концов, время, проведенное за ним, должно быть приятным, насколько это возможно, даже если вы оплачиваете счета!

КРЕСЛА И СТУЛЬЯ

Если вы работаете дома и значительное количество времени проводите за рабочим столом, стоит приобрести эргономичное рабочее кресло. В долгосрочной перспективе это спасет вашу спину! К счастью, в продаже есть симпатичные и эргономичные кресла. Они могут дорого стоить; советую испытать кресло в магазине перед тем, как решитесь на покупку.

Мне нравится держать в своем домашнем офисе еще и удобное кресло. Если предстоит долгое чтение, я предпочитаю свернуться в этом кресле, а не сидеть за рабочим столом.

КНИЖНЫЙ ШКАФ

Книжный шкаф – необязательный предмет мебели в доме. Некоторые предпочитают держать книги для чтения поближе к кровати или используют книги в красивых твердых обложках как элементы декора. И все же, если у вас есть коллекция книг, которыми вы пользуетесь во время работы, возможно, их лучше держать в домашнем офисе.

ШКАФ ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ

Вам понадобится место для хранения папок. Возможно, вам нужен специальный архивный шкаф, но вы можете также использовать архивную коробку меньшего размера. Прежде чем нестись и покупать то, в чем вы будете хранить папки, разберите и организуйте все бумаги, чтобы лучше понять, какой вариант хранения вам нужен.

СЕЙФ

Если вы не пользуетесь банковской ячейкой для хранения важнейших документов из отдела ЗАГС, документов, удостоверяющих личность (загранпаспортов и свидетельств о рождении), или драгоценностей, подумайте о приобретении несгораемого сейфа для домашнего офиса. Чтобы усилить безопасность, выбирайте модель, которую можно привинтить к полу.

ШАГ ВТОРОЙ:РАСХЛАМЛЕНИЕ ДОМАШНЕГО ОФИСА

Как профессиональный организатор пространства, я считаю, что клиенты имеют склонность хранить больше бумаг, чем необходимо. Домашние офисы иногда легко изолировать от остального дома, поэтому соблазнительно позволить бумагам и другим вещам накапливаться. К сожалению, многие офисы становятся свалками бумажных отходов, из-за чего в таком захламленном месте сложно сосредоточиться и работать продуктивно. Обычно такое происходит, когда отсутствуют системы организации пространства.

Чтобы начать приводить офисную зону в порядок, используйте процедуру расхламления, которой я поделилась в первой главе. Уберите вещи, которые должны находиться в других местах. Измельчите или сдайте на переработку лишние бумаги. Этот процесс, возможно, придется повторить по мере усовершенствования организации вашего домашнего офиса. Выбросите сломанные степлеры и ручки, в которых кончились чернила. У вас есть сломанный принтер, факс, которым не пользовались с конца 90-х или склад старых мобильных телефонов? Найдите компанию, которая занимается утилизацией электроники, и избавьтесь от этих вещей! Только при реалистичном взгляде на пространство и вещи, которым в нем место, вы сможете подобрать нужные вам варианты хранения.

ШАГ ТРЕТИЙ:ЧИСТОТА В ДОМАШНЕМ ОФИСЕ

Домашний офис – не только место скопления бумаг и другого хлама, здесь скапливается и пыль! После того как вы избавитесь от хлама, но до того, как начнете организовывать пространство, тщательно и не спеша почистите офисную зону и всю мебель в ней. Протрите внутренние части рабочего стола и ящики архивного шкафа. Уберите пыль с книжных полок и пропылесосьте полы, уделяя внимание местам за мебелью и вдоль плинтусов.

ЕЖЕДНЕВНАЯ УБОРКА

Несмотря на то что я не люблю бо́льшую часть уборки, мне нравится делать уборку в домашнем офисе – возможно, потому что это исключительно мое пространство. Когда вы собираетесь уходить из домашнего офиса, выделите пару минут, чтобы привести стол в порядок. Это поможет предотвратить скопление хлама, к тому же за аккуратным столом приятно сидеть.