Никки Бойд - Мой безупречный дом [Искусство организации пространства и создания стильного интерьера]

ЦЕРКОВЬ. У нашей семьи есть «церковная» папка. В ней мы храним свидетельства о крещении, информацию о нашем церковном приходе и т. д. Тем не менее, мы храним церковные финансовые документы в папке «Благотворительность», потому что это удобно для заполнения ежегодной налоговой декларации.

ВЫПИСКИ С БАНКОВСКИХ КАРТ. Информацию о банковских картах легко посмотреть в личном кабинете онлайн, а бумажные выписки за многие месяцы занимают очень много места. Тем не менее, я храню самые свежие выписки в бумажном виде. В случае мошеннического списания средств удобно иметь под рукой распечатанную выписку.

ОБСЛУЖИВАНИЕ ДОМА. Я предпочитаю хранить документы о разных услугах, связанных с домом: о чистке водостоков, обслуживании системы отопления и вентиляции и т. д. Если что-то пойдет не так, полезно иметь эти бумаги для гарантийного ремонта или составления жалобы. Если вы планируете когда-нибудь продать свой дом, хорошо будет показать, как вы поддерживали и/или улучшали его состояние, пока были владельцем.

СТРАХОВЫЕ ПОЛИСЫ. Храните страховые полисы, чтобы их можно было легко и быстро достать, в том числе полисы на страхование дома, жизни и автомобиля.

Каждый год пересматривайте страховые документы, чтобы выявить слабые места и убедиться, что полисы соответствуют вашим текущим потребностям и обеспечивают необходимую степень защиты.

ИНВЕСТИЦИИ. Это – папка для бумаг по пенсионным отчислениям и другой информации, связанной с пенсией. Эти документы касаются вашего будущего. Очень важно хранить выписки и другие приходящие по почте документы относительно ваших пенсионных счетов и других имеющихся у вас инвестиций. Советую каждый год сканировать полученные документы и хранить в электронных папках по годам.

КРЕДИТЫ. Для любых кредитов, кроме ипотечного, важно хранить договоры и условия, чтобы при необходимости к ним можно было обратиться. Если у вас есть доступ к выпискам онлайн, советую хранить в папке только самую свежую выписку. Если вы предоставили другу или члену семьи личный кредит, храните информацию об этом вместе с подтверждениями о выплате взносов, пока кредит не будет выплачен полностью. Документы по всем погашенным кредитам сканируйте, чтобы уменьшить объем бумажного хлама.

МЕДИЦИНА. Мы храним свои медицинские документы в папке, в том числе – детские медкарты наших уже взрослых детей. Как семья военного, мы жили в разных местах и бывали в разных поликлиниках и больницах. Я быстро научилась сохранять копии медицинских документов и даже приносить их при первом визите к новому терапевту. Конечно, вы можете попросить электронные копии медицинских документов у своего врача или в поликлинике (больнице).

ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ СЧЕТА. В нашей папке с ежемесячными счетами хранится копия таблицы нашего бюджета за месяц. Мы с мужем любим вместе просматривать свой бюджет за чашечкой ароматного кофе (или за бокалом вина – в зависимости от того, как выглядит бюджет). Мы ведем электронную таблицу, но считаем, что полезно взглянуть на ее печатную версию. Кроме того, мы складываем в эту папку приходящие счета.

СПИСОК ВЕЩЕЙ. Ведите список вещей, которые у вас есть. Точный список принадлежащих вам вещей позволит мыслить спокойно, если нужно написать претензию. Лучший совет от меня – взять камеру и пройтись по дому, чтобы заснять все принадлежащие вам вещи. Для дорогих вещей – мебели, электроники, драгоценностей и т. п. – фиксируйте дату и цену покупки. Храните в этой же папке бумаги о ремонте и оценке стоимости. Хорошая идея – хранить чеки за крупные покупки. Вся эта информация должна храниться в папке «Список вещей». Кроме этого, нужно хранить дополнительную копию в несгораемом сейфе или у того, кому вы доверяете.

ДОМАШНИЕ ПИТОМЦЫ. Домашние питомцы – потрясающие, многие (включая меня) считают их настоящими членами семьи. Важно держать и их документы в порядке. Более подробно о жизненно важной информации относительно питомцев, которую нужно держать под рукой, читайте на с. 218.

НЕДВИЖИМОСТЬ. Храните документы на недвижимость. Это могут быть договор аренды, если вы снимаете жилье, или ипотечные документы, если вы собственник. Я также храню документы на жилье, которым мы владели в прошлом. Храните документы, удостоверяющие права на недвижимость, в этой папке или в банковской ячейке. Если вы сдаете недвижимость в аренду, возможно, вам стоит держать здесь же договоры с арендатором. Также удобно хранить в этой папке документы по налогам на собственность и отчеты об оценке имущества. И наконец, храните в этой же папке запасные ключи от недвижимости, которой вы сейчас пользуетесь.

ЧЕКИ. Противные бумажки, которые захламляют сумки, машины и дома. Меня поражает количество бумаги, которая уходит на печать чеков. Дома мы сканируем важные чеки. За это отвечает мой муж. Поскольку именно я в основном делаю покупки для дома, я внимательно кладу все чеки в соответствующие коробки, чтобы их можно было отсканировать. На стеллаже в нашем домашнем офисе стоят две коробки: одна – для чеков, связанных с домом, вторая – для чеков, связанных с бизнесом. Мне нужно лишь положить чек в правильную коробку – и моя часть дела сделана. Наша система проста, и самое главное – она отлично работает для нас.

ШКОЛА. В «школьной» папке хранятся копии всех дипломов, сертификатов и школьных аттестатов каждого члена семьи. И другие бумаги, связанные со школой, тоже хранятся здесь. Если сейчас вы выплачиваете кредиты на обучение, выписки о ежемесячных взносах нужно убирать в папку с ежемесячными счетами. А когда вы погасите кредит, документы по нему можно переложить в эту папку или отсканировать и хранить в электронном виде.

Если у вас в семье есть школьники, советую завести «школьную папку для родителей». Подробнее о том, как сделать этот полезный инструмент, читайте на с. 127–128.

НАЛОГИ. Налоговая папка будет одной из важнейших в вашем архиве. В ней хранится все, относящееся к налогам за текущий год. Я также считаю, что удобно вести журнал, позволяющий отслеживать, какие налоговые документы нужно получить перед тем, как заполнять декларацию. Когда присылают налоговые документы, их сразу же нужно убрать в эту папку. По мере получения документов я вычеркиваю их из своего журнала. Когда весной приходит время встречи с нашим бухгалтером, я просто беру эту папку.