Никки Бойд - Мой безупречный дом [Искусство организации пространства и создания стильного интерьера]

Спросите у своего налогового консультанта, за сколько лет сто́ит хранить налоговые документы. У меня есть папки за последние десять лет, каждая из папок помечена соответствующим годом. Я кладу исполненные налоговые документы в соответствующую папку и храню их в нижнем ящике архивного шкафа.

ИНСТРУКЦИИ. В большинстве домов есть электроприборы и другие устройства с инструкциями к ним. Эти инструкции бывают объемными и не очень подходят для хранения в шкафу. Большинство инструкций можно найти онлайн, поэтому не всегда есть необходимость хранить бумажную версию. Можно даже сделать папку на компьютере для скачанных инструкций. Если вы все же храните бумажные инструкции, симпатичный держатель для журналов – прекрасный вариант для их хранения.

КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ. Большинство коммунальных услуг мы оплачиваем онлайн, поэтому я свожу к минимуму бумажный хлам в папке «Коммунальные услуги» – храню только первые документы об установлении отношений с поставщиком услуг и документ с актуальной информацией о нашем лицевом счете. Я также предпочитаю фиксировать инциденты, ведя простой журнал, в который вношу случаи техобслуживания или инциденты, связанные с коммунальными услугами. Это очень помогает, когда мы решаем сменить поставщика или услугу, так как мы ясно видим записи об инцидентах. Все бумаги, связанные со счетами за коммунальные услуги, хранятся в папке «Ежемесячные счета».

ЗАГС. Такие документы, как свидетельства о рождении, браке и смерти, нужно хранить в надежном и безопасном месте. Я храню копии этих документов в архивном шкафу, чтобы при необходимости дать их членам семьи. Я даже храню под рукой копии документов моих уже взрослых детей – и они не раз были мне за это благодарны! Оригиналы этих документов я храню в несгораемом сейфе вместе с нашими загранпаспортами.

ГАРАНТИИ. Храните гарантии на все домашние или личные вещи. В этой же папке я храню корешки талонов на налоговые вычеты, если деньги до сих пор не пришли. Как только мы получаем чеки на возврат части налогов, я убираю корешки из папки.

ЗАВЕЩАНИЯ. Я слышала множество душераздирающих историй о хлопотах, с которыми сталкиваются люди после потери близких людей, если дела покойных были не в порядке. Скорбеть трудно, когда пытаешься разобраться в финансах и личных вещах покойного. От этого могут страдать отношения с другими людьми. Когда мы переживаем тяжелую потерю, это не то, чего мы желаем себе и своим близким.

Мы с мужем храним копии собственных завещаний, а также копии завещаний других членов семьи, чьими делами мы должны будем распоряжаться в случае их болезни или кончины. Раз в год я сажусь со своими родителями, чтобы обсудить внесение возможных изменений в их завещания и распоряжения на случай болезни [3] Распоряжение на случай болезни – документ, в котором оговариваются распоряжения человека относительно своего здоровья и медицинского обслуживания в случае болезни, приведшей к недееспособности и невозможности принимать решения (прим. пер.) . . Многие друзья говорят, что не могут вести такие разговоры с родственниками. Независимо от трудности этих разговоров, очень важно убедиться, что все документы в порядке, а пожелания можно исполнить должным образом. Это особенно важно, если у вас есть маленькие дети!

РАБОТА. В «рабочей» папке лежат резюме, оценки работодателей и связанные с работой сертификаты, которые могут вам понадобиться при поиске работы или при просьбе о повышении. Как жене военного, мне часто приходилось искать новую работу из-за переездов. И в эти времена моя «рабочая» папка играла очень важную роль.

После того как вы заведете собственную архивную систему, секретом успеха будет помнить, что ваша цель – хранить только самые нужные документы. Не тратьте время: не вносите в архив и не храните документы, которые никогда не пригодятся. Воспринимайте ведение архива как быстрое ежедневное или еженедельное дело. Проводите ежегодный аудит архива и выбрасывайте все неактуальные документы.

Если вы знаете меня, то знаете, что я люблю свой ежедневник, я называю его своим личным помощником. Мир захватывают технологии, но я по-прежнему уверена: ничто не поможет мне справиться с моими задачами лучше, чем лист бумаги и красивая ручка.

А вообще, планирование сегодня – один из крупнейших трендов. И хотя я люблю бумажные ежедневники, есть множество великолепных приложений, которые помогут вам спланировать все аспекты вашей жизни. Можете пользоваться только этими приложениями или дополнить ими бумажный ежедневник. Есть много инструментов, которые помогут вам с планированием, просто нужно немного подумать и, возможно, немного пройти по пути проб и ошибок, чтобы понять, что подходит именно вам! Сначала определите инструменты, которые наилучшим образом помогут вам справиться с этой миссией – организовать свою жизнь. Можно рассмотреть следующие инструменты.

Электронные ежедневники

Microsoft Outlook® и Google® (среди прочих) предлагают календарные решения, которые работают синхронно на компьютере, телефоне и других устройствах. Поищите разные приложения для планирования. Прочитайте отзывы и попробуйте то, которое покажется особенно интересным. Многие приложения бесплатны или, по крайней мере, предлагают бесплатный пробный период. Как и со всем новым, дайте себе не менее двух недель, чтобы понять, действительно ли это приложение вам подходит.

Ежедневники на кольцах или в переплете

Вам больше нравится красивый бумажный ежедневник? Я обожаю свой кожаный ежедневник на трех кольцах. Подумайте о размерах выбранного ежедневника, убедитесь, что в нем достаточно места, чтобы вместить события вашей личной жизни (и рабочей – если нужно). Некоторые предпочитают маленькие компактные ежедневники, которые можно легко засунуть в клатч или небольшую сумку. Также подумайте о характеристиках, которые вам нужны, чтобы проще было упорядочить свою жизнь. В некоторых ежедневниках есть только календарь, в других есть место, чтобы составлять списки, отслеживать фитнес-цели или управлять бюджетом. Как только определитесь с нужными характеристиками и подходящим размером, можно покупать ежедневник, соответствующий вашим запросам. Небольшое предупреждение: в продаже есть много ежедневников, среди них – и довольно дорогие. Настоятельно рекомендую не вкладываться в покупку дорогого ежедневника, пока вы не поймете, что именно этот способ организации подходит вам больше всего. Возможно, стоит для начала взять на пробу недорогой вариант!