Филиппа Дэвис - Создай себе имидж

Покупая компьютер, выбирайте модель, в которой монитор и клавиатура выпускаются отдельными модулями. Это позволит учесть при установке рост пользователя и высоту стола. Экран должен быть на уровне глаз или чуть ниже. Манипулируя стулом и столом, подберите оптимальное удобное положение.

Уровень письменного стола должен быть ниже, чем часто считается. Вам необходимо иметь возможность удобно сидеть, а руки до локтей, когда они лежат на поверхности стола, должны располагаться под прямым углом к туловищу. Кресло с высокой спинкой предпочтительней, поскольку важно иметь надежную опору для поясницы. Проблемы со спиной могут быть связаны с неправильной осанкой, когда мы часами работаем за письменными столами. Если проблемы со спиной начинают беспокоить вас серьезно, имеет смысл приобрести кресло специальной конструкции для поддержания правильной осанки. Такие кресла продаются в специализированных магазинах.

Размеры пространства, которое, по нашему мнению, должно окружать нас, зависят от наших личных качеств и культуры. У каждого имеется свое понятие о персональной территории. Если вы слишком приблизитесь к другому человеку, ваши действия могут трактоваться как проявления угрозы и агрессии, а вовсе не дружеских чувств.

Уверенных в себе, выдержанных людей не смущает наличие вокруг них свободного пространства. Им не нужно цепляться за мебель или подходить слишком близко к собеседникам во время разговора. Когда стоящего или сидящего человека окружает обширное пространство, он становится более открытым и уязвимым; если в такой ситуации он спокоен и раскован, это свидетельствует о силе характера и выдержке. Поэтому важно, встречая посетителя в своем офисе, сразу же показать ему, где можно сесть, не вынуждая «виснуть» в пространстве.

То, как мы используем пространство, может указывать на наше состояние. Если человек входит в комнату, оставляя повсюду свои вещи, затем разваливается в кресле, занимая изрядное пространство, значит, он чувствует себя свободно и на своей территории. С другой стороны, если кто-то бочком проскальзывает в комнату и скромно садится в уголке, он явно чувствует себя чужим и не хочет выглядеть навязчивым. Точно так же оценивают посетителя офиса: если цепляетесь за дверь, будете выглядеть робким просителем, а если уверенно прошагаете к центру комнаты, то трудно будет сомневаться в вашем праве там находиться.

Царящий вокруг беспорядок может оскорбить чувства посетителя, а безупречная чистота и порядок — помешать ему расслабиться. Безусловно, реакция на подобные обстоятельства зависит от индивидуальных особенностей человека и того, как он воспринимает внешние стимулы или раздражители.

Если вы аккуратны и склонны к порядку, то с практической точки зрения нет необходимости держать на столе свои бумаги и папки: обладая чувством «всему свое место», вы будете поддерживать должный порядок в шкафах и на полках для папок. Если, напротив, аккуратность достигается вами волевым усилием, лучше постоянно оставлять свои бумаги на виду, сортируя их и выбрасывая лишнее через определенные промежутки времени.

Недостаток пространства может действовать угнетающе. Если вы добираетесь на работу в переполненном метро, затем проводите день в переполненном офисе открытого типа, то в конце дня может наступить полное физическое и психическое истощение. Иногда бывает просто необходимо создать собственное пространство, организуя рабочее место так, чтобы оградить себя от других. Очень важно иметь на работе «свою территорию». В агентствах по трудоустройству, помогая людям старшего возраста найти новую работу, убедились, что наиболее болезненно такие клиенты переносят потерю того рабочего пространства, которому они «принадлежали». Таким людям обязательно выделяется рабочее место, свой стол со стулом, где они изучают документы, готовят профессиональные автобиографии, заполняют анкеты. Мы все нуждаемся в собственном пространстве.

На работе занимаемое пространство и размер мебели иногда увязывается со статусом служащего. Наиболее открытое и откровенное общение имеет место тогда, когда обе стороны сидят безо всяких барьеров между ними, в креслах одного размера, так что тела находятся на одном уровне.

Если в офисе достаточно просторно, имеет смысл выделить отдельное место для встреч и бесед вне вашего рабочего стола. Характер взаимодействия зависит также от того, как вы сидите: садясь напротив друг друга, вы вносите элемент конфронтации; сидя рядом, вы подчеркиваете доверительность и дружелюбие. Считается, что при необходимости «обезоружить» оппонентов и сделать их своими союзниками, следует садиться рядом с ними.

Я решила включить этот раздел в «Создай себе имидж» потому, что согласно данным «Центра прогнозов Хенли» (который занимается прогнозированием тенденций общественного развития), число людей, работающих на дому, будет стремительно возрастать. Я уже убедилась, что работа на дому таит в себе определенные проблемы с точки зрения создания имиджа. Большинство из нас ведет себя и одевается дома совсем не так, как в офисе, и принимая посетителей в своем «домашнем» офисе, необходимо создать для них соответствующую деловую атмосферу.

Работа на дому имеет множество преимуществ, и достижения технического прогресса позволяют все большему числу людей зарабатывать на жизнь именно таким образом. Они избавляются от ужасов, связанных с транспортом, а очень многие — и от ненавистной рутины отсиживания «с девяти до пяти». Домашний офис позволяет комбинировать работу и семейные обязанности. Однако важно дать понять членам семьи, что вам требуется время и место для работы. Избавляясь от лихорадочной городской жизни, вы должны воспитывать у себя самодисциплину, делая работу главным приоритетом. Для многих людей проще поначалу придерживаться традиционного рабочего расписания, особенно если они только начали работать на дому.

Мы привыкли относиться к общению на работе как к чему-то само собой разумеющемуся. Если проводить большую часть времени в одиночестве за своим столом, может возникнуть ощущение изолированности от остального мира; в таком случае имеет смысл предусмотреть деятельность, которая потребует общения с другими людьми и заставит иногда покидать домашний офис. Работа на дому может неблагоприятно сказаться и на физической форме — ведь при этом не приходится затрачивать много энергии, спускаясь на рабочее место в подвал или подымаясь на верхние этажи. Поэтому следует предусмотреть регулярные физические упражнения в течение рабочей недели.