Рэндалл Инглунд - Руководитель проектов. Все навыки, необходимые для работы

• Вы обещаете поделиться контактами на следующей неделе и не посылаете их.

Такие действия вызывают у людей ощущение, что их обманули.

Фундаментальное решение в рамках процесса создания политического плана включает в себя использование инструментов влияния и убеждения, принципиальных и честных поступков. Принципиальные люди верят в то, что говорят, а честные люди выполняют свои обещания по тем причинам, о которых они заявили. Принципиальность и честность связывают голову и сердце, слова и действия, они отделяют веру от неверия и часто — успех от неудачи.

Многие люди в организациях жалуются, что их «лидерам» не хватает принципиальности и честности. Когда такие мысли превалируют в компании, невозможно развивать доверие, а оптимальных результатов едва ли можно достичь (Грэм и Инглунд, 2004, с. 9). Это становится болезненно очевидным, когда член команды чувствует разлад между тем, что он и его лидеры считают важным. Уровень энергии падает, и продуктивная работа либо прекращается, либо замедляется.

Честность — это самая дорогая и самая важная ценность, которую может продемонстрировать лидер. Честность раскрывается медленно, день за днем, в словах и делах. Действия, которые ставят под сомнение честность лидера, часто влекут быстрые и значительные последствия. Каждый лидер — свет для тех, кого он ведет. Поэтому недостаток честности сразу же становится очевидным. Политические лидеры часто «проваливаются» не из-за своих действий, а потому что им не хватает честности.

Менеджеры, которые совершают преступления против честности, становятся жертвами собственных систем оценки и вознаграждения. Это аксиома: «Покажите мне, как оценивают людей, и я покажу вам, как они себя поведут». Системы оценки должны принципиально отражать ценности и руководящие принципы организации. Навязанные или неверные оценки и награждения приносят больше вреда, чем пользы.

Внутренний голос каждого человека отражает его ценности и убеждения, которые формируют принципиальность и честность, но люди находятся также под внешним давлением: от них требуют добиваться результатов. Проверка на истинное лидерство — поиск баланса между внутренним и внешним давлением и демонстрация собственной верности делу таким образом, чтобы все, кто необходимо, поверили в выбранное направление. Знайте, что люди обычно работают в любое время и повсюду следуют за человеком, который ведет их за собой принципиально и честно. Будьте этим человеком.

Ремко Мейснер добавляет следующие революционные мысли:

Не все люди, имеющие влияние на проект, поведут себя честно или прозрачно. Некоторые имеют иные ценности, чем вы, и для менеджера проекта это часто означает, что эти люди двигаются по загадочным траекториям. Сохраняйте собственную прозрачность. Говорите другим от чистого сердца, что вы собираетесь сделать, почему и каким образом. Главное — суметь объяснить свои шаги вашему собственному совету проекта. Вы можете справиться с этим, одновременно немного исправляя ситуацию и, таким образом, сохраняя хорошие отношения с людьми с чуждыми ценностями.

Многим организациям не хватает хороших политических «пловцов». Но обращаться с властью можно научиться. Власть требует оценки, идентификации, развития навыков, планирования и применения. Как любое обучение, это предполагает движение от размышлений к действию. Создание политического плана начинается с того, что вы берете на себя обязательство распоряжаться властью, причем, вероятнее всего, личной властью. Дальше вы предпринимаете действия, чтобы идентифицировать источники власти, провести анализ заинтересованных лиц и реализовать принципиальность и честность.

Систематически анализируйте политическую среду вашей организации. Если ваша среда может быть описана как порочный круг, работайте над созданием благотворного круга, основанного на убеждении и влиянии. Невозможно развивать доверие, и усилия по внедрению на предприятии менеджмента проектов будут потрачены впустую, пока лидеры не создадут обстановку, которая поддерживает эти ценности. Потратьте время на составление политического плана, запись своих наблюдений и решений о последующих шагах.

Образ мышления квалифицированного менеджера проектов выходит за пределы исполнения проектов в соответствии с расписанием, содержанием и затратами. Улучшение производительности организации зависит от ее совершенствования с помощью проектов. То, что именно вы делаете и как вы это делаете, является частью власти и политики. Поскольку власть — это способность транслировать намерение в реальность и поддерживать его, а организационная политика — это упражнение в использовании власти, то реформирование предприятия с целью развития менеджмента проектов означает признание политической среды как средства достижения успеха в максимальном масштабе.

Организации по своей природе политичны. Чтобы быть эффективным, менеджер проектов должен стать политически чувствительным. Учитывайте обстановку, обдумайте свое отношение к политике и власти, развивайте эффективный политический план — это основные шаги к развитию превосходной политической чувствительности. Они помогают использовать структуру власти в организации, идентифицировать критические уровни доверия и согласия с заинтересованными лицами, развивать руководящую коалицию и определять зоны фокуса. Одна из ключевых целей развития политической чувствительности — превратить потенциальный сценарий жертвы в политические победы формата win-win.

Политический план — это внешний слой процесса менеджмента проектов. Он предполагает наблюдение за тем, как организация решает вопросы, и анализ заинтересованных сторон. Далее, план включает в себя креативную человеческую динамику, чтобы поощрить мышление на опережение: как отвечать и влиять на других людей в организации. Квалифицированные менеджеры проектов развивают политические планы так же, как и эффективные планы проектов.

В организации всегда происходит политический процесс, а политические джунгли хаотичны. Успех приходит к тем, кто идентифицирует «животных» в джунглях и признает, что они обладают определенными качествами и поведенческими схемами. Каждого ведет цель. Эффективное взаимодействие с этими «животными» и влияние на них включают работу в предпочитаемом ими режиме, общение на их языке и баланс общих целей.

Необходимо научиться руководить изменениями в политической обстановке, что включает оценку, идентификацию, создание навыков, планирование и применение, а также знание о потенциале менеджмента проектов и желание дисциплинированно применять этот процесс к сети одновременно исполняемых проектов по всей организации. Как в любом обучении, чтобы быть эффективным в этой области, нужно перейти от рефлексии к действию.