Франсеск Миральес - Станция «Предназначение». Как найти то, к чему лежит сердце, и наполнить смыслом каждый день

Когда дело доходит до применения кайдзен не только в масштабах бизнеса, но и на уровне личной жизни, можно использовать так называемый цикл PDCA. В английском варианте «P» означает Plan (планировать), «D» – Do (делать), «C» – Check (проверять) и «A» – Act (воздействовать).

1. Фаза Р, или Планирование, – это этап постановки конкретных целей и визуализации того, как будет выглядеть будущее после их достижения. На данном уровне важно подробно обозначить шаги, необходимые для достижения целей в соответствии с планом. С точки зрения личностного развития это момент, когда мы садимся писать наши цели на новый год.

2. Фаза D, или Действие, служит для реализации плана, разработанного на предыдущем этапе. В это время крайне важно собрать данные. В личной сфере все довольно просто: к примеру, можете отмечать в календаре дни, когда посещали спортзал. Или воспользуйтесь помощью любых видов электронных устройств, таких как умные часы, чтобы получить более детальную информацию о повседневной жизни: количество пройденных шагов или употребленных в пищу калорий, время, затраченное на написание электронных писем или работу над проектом А…

3. Фаза C, или Проверка, направлена на анализ данных, собранных на этапе D, и сравнение их с тем, что мы ожидали получить во время фазы Планирования. Пришло время подумать, отклонились ли мы от первоначального плана или нет, достигли ли поставленных целей, и если вдруг нет, проанализировать почему. Масааки Имаи в книге «Кайдзен. Ключ к успеху японских компаний» подчеркивает, насколько важно задать себе следующие вопросы:

• Почему все (или что-то) пошло не так, как планировалось?

• Почему мы не можем сделать этот процесс более эффективным?

• Почему мы посещали спортзал первые две недели года, а затем перестали?

Можно задавать себе любое количество различных вопросов. Главное, каждый должен начинаться со слова «почему», чтобы докопаться до истинной причины, или «корня проблемы», как определяет это сам Масааки Иами. Понимание, почему что-то в процессе пошло не так, является ключом к возможному внесению эффективных изменений.

4 Фаза А, или Воздействие . Если то, что мы делали на фазе D, дало желаемые результаты (в чем можно убедиться на этапе С), мы будем смело придерживаться эффективной схемы работы и дальше. Если же, напротив, в фазе D выявили определенные проблемы, этап воздействия будет идеальным моментом, чтобы внести необходимые изменения к лучшему.

Представим, что каждый день привычной жизни мы уделяем игре на пианино полчаса по утрам. Однако на фазе Планирования решаем, что вместо этого будем играть один час по вечерам, сразу после ужина, чтобы подготовиться к выступлению на концерте.

В течение месяца, который отведен для фазы Действия, мы играем на пианино не полчаса с утра, как раньше, а целый час после ужина. Спустя тридцать дней на фазе Проверки анализируем, насколько это эффективнее, задавая себе следующие вопросы:

Мы действительно занимались по одному часу каждый вечер или пропускали какие-то дни, потому что чувствовали себя уставшими?

Возможно, вечера оказались более продуктивным временем, и получилось заниматься даже дольше часа, поскольку мы чувствовали себя сосредоточенными и полными сил?

Получив честные ответы, возвращаемся к фазе Воздействия и начинаем снова играть полчаса по утрам (если изменение в расписании не пошло на пользу) или целый час по вечерам, если оказалось к лучшему. С этого момента все, что мы делаем на фазе Воздействия, становится нашей новой реальностью , или стандартом в жизни.

1. Перечислите три конкретных изменения – можете использовать те, что указывали в предыдущих главах, – которые давно хотели привнести в свою жизнь, но по каким-то причинам откладывали в долгий ящик.

2. Напротив каждого напишите одно предложение, объясняющее, почему вам необходимо сделать это. Они должны содержать в себе достаточно мотивации, чтобы послужить стимулом к действию в нужный момент в жизни.

3. Представьте, каким будет будущее, если вы не привнесете необходимые изменения в свою жизнь. Например, если в качестве «улучшения» выбраны занятия спортом два раза в неделю, визуализация будет выглядеть следующим образом: «Если я не начну заниматься спортом, через десять лет я буду постоянно ходить по врачам, потому что мое здоровье ухудшится». Цель в том, чтобы вызвать внутри эмоциональный импульс, который бы подтолкнул к переменам.

Первое улучшение: _________________________________

Что будет, если я ничего не изменю в жизни? _________________________________

Второе улучшение: _________________________________

Что будет, если я ничего не изменю в жизни? _________________________________

Третье улучшение: _________________________________

Что будет, если я ничего не изменю в жизни? _________________________________

Спустя месяц важно проанализировать, насколько сработал план, удалось ли добиться поставленных целей. Если потерпели неудачу, ни в коем случае не стоит расстраиваться: проанализируйте причины произошедшего и разработайте новый план, состоящий из конкретных шагов, которых будете придерживаться в течение следующих тридцати дней.

Спросите себя:

• Почему мне не удалось воплотить первое улучшение на практике?

_________________________________

• Почему мне не удалось воплотить второе улучшение на практике?

_________________________________

• Почему мне не удалось воплотить третье улучшение на практике?

_________________________________

Если не достигли сразу желаемого результата, это вовсе не означает, что вы потерпели неудачу. Как говорил Эйнштейн: «Самая большая глупость – это делать одно и то же и надеяться на другой результат». Ничего не изменится, если будете продолжать бегать по кругу! Это ловушка, в которую мы, люди, очень часто попадаем.

Мчащийся на огромной скорости поезд похож на стрелу, запущенную точно в мишень. Он всегда достигает пункта назначения, как человек, который знает, в чем его истинная страсть и призвание, и решает поставить на карту все, чтобы прийти к заветной цели.

На символическом уровне искусство стрельбы из лука имеет с этим много общего.

Такая дисциплина как кюдо , или стрельба из лука, практикуется с древнейших времен. В прошлом данная практика считалась незаменимой не только для ведения войны или охоты, но и для подготовки тела и разума к повседневной жизни.

Кюдо определяется как искусство тренировки души , что можно наблюдать до сих пор во многих уголках Японии.

Стрельба из лука сочетает в себе работу тела, разума и духа, поскольку требует огромной выносливости, меткости, терпения, а также физического и умственного равновесия. Вот почему тот, кто практикует ее, чувствует себя способным спокойно справляться со многими жизненными ситуациями и смотрит на мир с безмятежностью и выдержкой, которой так не хватает большинству людей.