Карл Ридер - Сам себе босс. Контролируйте свое время, доход и жизнь

Некоторые предпочитают дополнять этот анализ еще двумя «ингредиентами» – правовым и экологическим (PESTLE). Какой бы вариант вы ни выбрали, на правовые и экологические факторы в любом случае нужно будет обратить внимание.

Несколько примеров по сферам, которые следует проанализировать, перечислены в таблице 4.1 (категории, отмеченные *, касаются модели PESTLE).

Таблица 4.1.PESTLE-анализ

Как вы видите, эта модель помогает расширить анализ внешних факторов и обеспечить высокое качество SWOT-анализа.

Важно!

Думаю, вы уже заметили, что в бизнес-плане есть общая тема – исследования, исследования и снова исследования, это ключ к успеху! Анализу вашего бизнеса нужно уделять гораздо больше времени, чем вам кажется, а также анализу отрасли, в которой вы будете работать, и сферы, в которой вы будете торговать. Если сейчас задать правильные вопросы, это сэкономит вам время и деньги в будущем.

Итак, вы напечатали все эти слова… теперь что? Можно составить карту вашего бизнеса. Официально она называется проектным планом и представляет собой ключевые вехи, а также список действий и порядок отчетности.

Уверен, после подготовки бизнес-плана у вас осталось минимум несколько задач, за которые вы еще не брались. (Если нет, вы либо сверхъестественно хорошо подготовились и обладаете даром предвидения, либо проделали недостаточно качественную работу!) Эти задачи можно решить с помощью простого поиска в Google; однако в некоторых областях вам наверняка придется копнуть поглубже – к примеру, обратиться за советом к эксперту по тем или иным вопросам вашего бизнеса или сформулировать более подробное предложение, чтобы ответить на все очевидные вопросы, которые могут появиться у других людей.

Ваша карта должна охватывать все, что нужно сделать, чтобы реализовать конечные цели. Однако не забывайте, что карта начнется с подробного списка задач, а закончится довольно общим планом – в будущем действия, которые вы будете записывать, станут менее подробными. И это совершенно естественно, и именно поэтому нужно регулярно возвращаться к бизнес-плану и обновлять его. Недаром цикл «мечтать – планировать – делать – анализировать» заканчивается анализом.

Все планы разные, но в целом они должны охватить следующие моменты:

• что нужно сделать до привлечения средств;

• что нужно сделать после привлечения средств;

• что нужно сделать, чтобы запустить бизнес;

• наем первых членов команды;

• задачи по масштабированию.

Сроки тоже будут разные – к примеру, если вам не нужно внешнее финансирование, чтобы открыть бизнес, это одни сроки; если нужно набрать сотрудников до того, как вы откроете двери покупателям, – другие.

Важно осмыслить общие этапы развития, прежде чем планировать отдельные задачи, чтобы понимать, какие из них нужно выполнить первыми, а какие могут подождать.

Процесс планирования поможет не утонуть в количестве дел и браться за задачи по очереди, а также реалистично оценивать сроки организации бизнеса.

Минутка для размышлений

Перечислите основные этапы пути на вашей карте. Вам нужно привлечь средства, нанять сотрудников, разработать продукт или софт? Вы можете начать с малого, с минимальной командой и финансированием, а затем постепенно расти? Подумайте, как вы видите развитие своего бизнеса через несколько месяцев и лет и к каким ключевым целям вы будете стремиться на этом пути.

Как мы отметили, каждая карта особенная, поэтому лучший способ продемонстрировать, как это может выглядеть, – взять вымышленное предприятие и привести пример того, как можно структурировать задачи.

Обратите внимание: этот пример не охватывает все возможные задачи. Моя цель – показать один из вариантов составления карты. Этот пример намеренно не детализированный по этапам, с объединенными задачами, поскольку здесь главное – посмотреть, как подготовить и структурировать карту, без лишних подробностей. Не переживайте, мы еще вернемся к важным деталям.

В этом примере владелец бизнеса всю жизнь проработал на административных должностях и решил открыть собственное предприятие, чтобы консультировать малый бизнес, который не может позволить себе держать такого специалиста в штате. Он планирует нанять одного или двух сотрудников (а также бухгалтера и финансового аналитика), но на первых порах будет делать все сам и поможет клиентам составлять рабочий график.

Поскольку он может начать бизнес на собственные средства, порядок этапов становления отличается от аналогичного для бизнеса, который требует дополнительного финансирования и команды.

Этап 1. Создание клиентских систем (дедлайн – конец первого месяца)

• Найти подходящую CRM-систему, пакет офисных приложений, систему управления рабочим графиком и IT-технику.

• Подготовить форму для клиентов, которые хотят организовать деловую поездку.

• Поговорить с пятью потенциальными клиентами в фокус-группе.

Цель этапа – организовать простую и понятную работу всех систем.

Этап 2. Маркетинг и продажи (дедлайн – конец первого месяца)

• Создать веб-сайт, подготовить визитки.

• Добавить в веб-сайт онлайн-каталоги.

Цель этапа – охватить все социальные сети, запустить веб-сайт и подготовить офлайн-материалы.

Этап 3. Начать бизнес (дедлайн – конец третьего месяца)

• Купить первичный набор канцтоваров.

• Найти место для офиса.

• Обзвонить 50 потенциальных клиентов, встретиться с 10 из них.

Цель этапа – два клиента, гарантирующих ежемесячную оплату.

Этап 4. Собрать средства и перейти на полный рабочий день (дедлайн – конец шестого месяца)

• Найти 10 клиентов, гарантирующих ежемесячную оплату.

• Составить бизнес-план и финансовые прогнозы.

• Пообщаться с пятью банковскими менеджерами и двумя крупными предпринимателями.

Цель этапа – £30 000, в идеале в качестве кредита на развитие бизнеса.

Этап 5. Расширить спектр услуг и нанять бухгалтера (дедлайн – конец двенадцатого месяца и доход £50 000)

• Найти бухгалтера.

• Составить маркетинговый план.

• Найти необходимые технологии (по рекомендации члена команды).

Цель этапа – еще два клиента, гарантирующих ежемесячную оплату за новые услуги.