Дерек Дрейпер - Тебе нужно пространство [Освободи рабочий стол, голову и жизнь для того, что по-настоящему важно] [litres]

Есть и море веских преимуществ.

Планирование позволяет осмысленно задействовать наши ограниченные ресурсы.

Оно дает почувствовать прогресс – на каком этапе плана мы находимся? Оно также позволяет обдумать альтернативные сценарии, изучить огромный спектр взглядов других людей. При давлении извне лучше заранее подготовиться правильно реагировать. Планирование должно быть таким процессом, в который могут вложиться все, на любом уровне. Это объединит команду, причастную к плану, и сделает этот план качественнее.

Есть еще один феномен, который указывает на преимущества планирования. Психологи давно изучают явление под названием «эффект Зейгарник», который описывает склонность человеческого разума фиксироваться на незаконченных делах и забывать то, что мы уже выполнили. Чтобы освободить когнитивные ресурсы для какого-либо дела, нужно просто составить план.

Вне всяких сомнений, планирование очень важно, если мы хотим оптимально использовать время, энергию и ресурсы. Чем сложнее организация и задача, тем правдивее это утверждение. Вот почему отсутствие планирования стало разрушительным для Red Technologies, когда они выросли в размерах. Даррен не только психологически сопротивлялся планированию. Он не увидел, что планирование не мешает гибкости, а помогает ей.

«Готовясь к бою, я всегда находил, что планы бесполезны, но планирование необходимо».

Постановка цели, составление плана по воплощению ее в жизнь и выполнение этого плана собираются в форму, которую мы можем обобщенно, но верно назвать вашей стратегией. Sine qua non вашей стратегии – это выбор цели.

«Суть стратегии – жертва».

Нужно создать пространство, чтобы по-настоящему продумать, чего и как вы хотите достичь, прежде чем очертя голову пытаться это сделать. Не сделав этого, вы будете строить дом на пресловутом песке.

Вам хорошо известно, какую крупную цель я поставил перед собой в последний раз – вы ее читаете. Спустя несколько лет подготовительной работы и пару фальстартов я наконец взялся за воплощение ее в жизнь. Я напечатал эту карточку и поставил ее в маленькую рамку у себя на столе. Я держу цель перед глазами!

Как видите, я поставил цель на двенадцать месяцев, хотя разбил ее на повседневные задачи. Немало людей, с которыми я работал, любят поквартальные цели. В бестселлере 2002 года «Осваивая привычки Рокфеллера» Верн Харниш предполагает, что работа интервалами по девяносто дней даст достаточно времени, чтобы добиться ощутимого прогресса в одном или более важных проектах, но при этом они достаточно коротки, чтобы видеть финишную черту.

В конце концов, то, насколько долгосрочные цели вы ставите, зависит от того, что вы вкладываете в это понятие и какие ресурсы вы можете вложить. Однако я хотел бы предупредить: мы склонны увлекаться, когда ставим цель, и можем недооценить, сколько времени может потребоваться для ее достижения. Мы также забываем, насколько легко сбиваемся с курса или натыкаемся на препятствия. У нас будут авралы и неизбежные периоды упадка, когда запал норовит иссякнуть. Это немного похоже на ремонт: всегда прибавляйте еще треть к тому времени, которое рабочие назвали вам, и то же самое делайте с ценой.

Полезно уделить минутку перечислению целей, которые вы сейчас преследуете. Посмотрите, не нужно ли их урезать или, возможно (но менее вероятно), расширить. Меня всегда поражает, когда я прошу людей сделать это: немногие имеют четко сформулированные цели. Обычно у них есть расплывчатая идея, что это за цели, но они не пытаются сделать очевидный и крайне важный шаг – внести ясность и записать их, чтобы отслеживать прогресс. Другая удивительно большая группа людей вообще не имеет понятия о своих личных целях. Вот уж действительно – палят вслепую.

Сколько бы у вас ни было целей, одна из них должна быть фундаментальной.

Добавочных целей можно достичь в «рабочем режиме», но эта «большая цель» может преобразить вас, и для нее нужно пространство.

«Упорно и преданно преследуйте одну великую четкую цель».

Часто эта цель будет касаться саморазвития. Она будет частью того, что я зову вашей личной стратегией, которую мы исследуем позже. С другой стороны, она может быть важной деловой целью, связанной со стратегией вашего бизнеса. Она вообще может не иметь отношения к работе. Или это может быть ступенька к профессиональной цели, как у Альмантаса в главе 12.

Считаю, что любая большая цель должна укладываться в год. Если вы хотите посвятить себя цели на три или шесть месяцев – пожалуйста. Но как коуч, я спросил бы, реалистичен ли такой график, и, если да, то достаточно ли это большая цель. Годовой план по достижению цели должен быть примерно таким:

Я писал 500 слов каждый день? Конечно нет. Я думал, что буду, когда строил свой план? Нет. Но это было хорошее правило. Иногда необходимость «постоянно работать» перегружала меня. Как-то в солнечный день я пошел с детьми в парк, вместо того чтобы сидеть над книгой. Но по большей части я придерживался плана. И именно поэтому я добился цели, а вы теперь читаете эти слова.

Вот как выглядела карта моего времени, когда я решил поставить на первое место написание книги:

Одна моя клиентка считала, что, если не будет тратить время на ремонт дома, ей не удастся расслабиться, чтобы по-настоящему посвятить себя работе. Она поставила себе цель сделать все за год, добилась этого, а затем переключилась на работу и в конце концов возглавила компанию.

Множество людей топчется на месте, потому что «не может выбрать» из различных вариантов. Но жизнь одна, так что выберите свой путь и следуйте ему

Не ждите идеального решения, которое будет на 100 % удачным.

Другие люди решают делать «больше». Неудивительно, что они распыляются и не могут ни на что повлиять. Иногда это может быть связано с недисциплинированным мышлением и отсутствием воли, но это также может указывать (как, думаю, было с Дарреном) на неспособность посвятить всего себя делу. В свою очередь, это может вылиться из недостатка знаний для осознанного выбора. Никто никогда не знал всего.