Дерек Дрейпер - Тебе нужно пространство [Освободи рабочий стол, голову и жизнь для того, что по-настоящему важно] [litres]

«Язык приоритетов – это религия социализма».

Я считаю, что язык приоритетов – это религия успеха. Наше общество обожает слово «приоритеты», поэтому интересно отметить, что, когда это слово вошло в английский язык в 1400-е годы, оно использовалось только в единственном числе и оставалось таким 500 лет. Только в последнюю пару веков мы начали говорить о нескольких приоритетах, часто противоречащих друг другу. Если вы собираетесь быть настоящим лидером, вам жизненно важно разгрузить голову и научиться отличать важное от срочного. Первое действительно имеет значение, а второе имеет значение прямо сейчас, но при этом тянет назад, заставляет реагировать, а не творить.

Понимание и использование ресурсов – ключ к этой ситуации.

Я предполагаю, что у вас есть немного свободного времени, которое можно заполнить новыми задачами. При этом вы уже чувствуете, как вас тянут и толкают во всех направлениях. Так что ресурсы, которые вы задействуете в вашей стратегии, имеют цену: у них есть цена возможности. Положив больше ресурсов на личную цель, вы не сможете посвятить время, энергию, свободу, деньги чему-то еще. Это жертва, о которой говорил Дэвид О’Гилви.

Расстановка приоритетов приносит дискомфорт, но об этом важно говорить и важно это решать. Нужно быть безжалостным, даже немного эгоистом. Не стоит вести себя так все время с окружающими, но иногда ведите себя так с самим собой. Станьте «своим директором». Ваша задача – распределять ресурсы самым выгодным способом.

Спросите себя: я четко осознаю свои приоритеты? Они реалистичны, или я пытаюсь выдать желаемое за действительное? Достаточно ли я строг к себе?

Я почти всегда даю клиентам это простое упражнение. Для начала я предлагаю «выкинуть за борт» целых 15 % от того, что они сейчас делают. Почему? Потому что они всегда работают слишком много, и их баланс работы и отдыха нарушен. Большинству нужно общаться с семьей и с друзьями. Затем я предлагаю избавиться еще от 15 % задач, чтобы освободить время для расстановки приоритетов на будущее. Для этого требуется немного перестроить побочные цели, а также найти и сконцентрироваться на БОЛЬШОЙ ЦЕЛИ. Мы планируем то, как сделать это, обозначая необходимые ресурсы.

Итак, 30 % отброшены. «Но это треть моей жизни!» – ошарашенно воскликнет тренируемый, который соображает в математике. «И это только начало», – отвечаю я. Если вы действительно прошли весь процесс создания пространства для важных вещей, вы отбросили куда больше. Это шоковая терапия. Я хочу, чтобы мои подопечные видели серьезную реструктуризацию их рабочей жизни, а не мелкие поправки и расплывчатые обещания «работать усерднее».

Конечно, такая радикальная перемена не всегда возможна на практике, но это яркий пример, который показывает, что нужно многое убирать с пути и менять направление.

Нужно создавать пространство, а не скармливать его лишним делам.

На практике вы ищете то, что можно отсечь после расстановки приоритетов и продумывания стратегии. Что из того, что вы сейчас делаете, – даже приятное и полезное, – не ведет к вашим целям?

Рассортировав приоритеты, подумайте, как классифицировать элементы, которые нужно сделать. Здесь вновь играют важную роль личные приоритеты человека. Однако абсолютно всем необходим четкий и структурированный список дел. Если вы будете держать все в голове или писать записки на клочках бумаги, вы неизбежно подведете и себя, и окружающих. Я пробовал различные методы (включая мобильные приложения), но мне проще и эффективнее следить за делами с помощью списка в календаре. Крайне важные задания я помечаю красным, менее важные – оранжевым. Все, что не сделано вовремя, переносится в новый временной слот.

Я рассказываю об этом не для того, чтобы вы непременно переняли такую же систему. Я хочу показать важные элементы любой системы, которую вы выберете. Все должно быть в одном месте. Все должно быть легко доступно. Все должно быть легко изменяемо. У всего должна быть четкая иерархия.

Используйте знаменитое правило тайм-менеджмента 4Д, которое применяю я сам:

ДЕЛАЙ, ДУМАЙ, ДЕЛЕГИРУЙ, ДОЛОЙ.

Большинство людей, с которыми я начинаю работать, слишком много складывают в категорию ДЕЛАЙ. И действительно многие живут в странном состоянии, когда они никогда на самом деле не ДЕЛАЮТ все то, что они, казалось бы, решили ДЕЛАТЬ. В любой другой сфере жизни это было бы глупо. Если вы решите приготовить блюдо из десяти ингредиентов, вы не станете выкидывать половину. Для списка ДЕЛАТЬ ставьте планку очень высоко. Это должно быть занятие, необходимое для профессиональной и личной стратегии, которое можете сделать только вы.

Некоторые важные дела невозможно сделать прямо сейчас или в ближайшем будущем. Над ними нужно ДУМАТЬ. Но опасайтесь этой категории, ведь в нее очень легко отложить все трудные решения. Список ДУМАТЬ должен быть небольшим, и его следует регулярно пересматривать. Допустим, если за две недели вы не подвинули какой-то пункт в список ДЕЛАТЬ, тогда либо ДЕЛЕГИРУЙТЕ, либо скажите ему «ДОЛОЙ», либо переведите в отдельный список будущих идей. Короче говоря, не притворяйтесь, что будете делать что-то только потому, что вам неловко это бросить. Это самое сложное. Легко отбраковывать бессмысленные дела, которые не имеют никакого отношения к вашей ситуации. Но такие обычно не появляются даже в самых длинных списках дел.

Скорее всего, у вас есть список дел, даже если он написан на клочке бумаги и лежит на дне вашей сумки для ноутбука. Достаньте его и просмотрите. Поставьте в нем пометки ДЕЛАТЬ, ДУМАТЬ, ДЕЛЕГИРОВАТЬ или ДОЛОЙ. Теперь посмотрите на пункты ДЕЛАТЬ и серьезно спросите тебя, срочно ли их нужно сделать, важны ли они для целей, которые вы себе поставили. Если нет, подвиньте их в другую категорию. Просмотрите список еще раз.

Спросите себя: я четко понимаю, что нужно делать сейчас? А потом? На этой неделе? В этом месяце? В этом году? Я сам управляю тем, что появляется в списке, или это делает кто-то другой, или, хуже того, вообще никто – я просто все делаю на автопилоте?

Ответственность сочетает в себе три аспекта: полностью отвечать за свои поступки, понятно и прямо изъясняться, быть надежным.

Эта сфера настолько важна, что стала одним из двенадцати атрибутов высокого потенциала в модели DEEP. Когда вы меняете мировоззрение, нужно в первую очередь научиться отвечать за себя, свою работу, за вклад в свои команды и проекты и за всю компанию. Нужно работать с позиции внутреннего лидера – не важно, какая у вас роль или обязанности. Тот, кто воплощает ответственность, не будет ждать, что ее возьмет на себя кто-то другой.