Дерек Дрейпер - Тебе нужно пространство [Освободи рабочий стол, голову и жизнь для того, что по-настоящему важно] [litres]

Временами мы не только становимся жертвами обстоятельств, но и подсознательно подыгрываем им. Обрывки информации, которые мы получаем в сообщениях, на почту или при общении (или даже в вероятности их), дразнят древнюю часть нашего мозга. Мы уподобляемся типичному жителю племени, которого я описывал в начале этой книги. Он стоит на крутом утесе, глядя на Серенгети. Он постоянно сканирует долину внизу, отыскивая любые изменения – потенциальную добычу или опасность, хищника или приближающегося врага (прямо как мы почту или социальные сети). Чтобы убедиться, что мы как следует поискали информацию, эволюция распорядилась давать небольшую дозу дофамина каждый раз, когда мы замечаем что-то новое (или даже думаем, что заметили). Перепрыгивая с одного дела на другое, делая то, что по ошибке зовется многозадачностью, мы буквально пьянеем.

Ученые неоднократно находили, что многозадачность создает бесконечную петлю получения дофамина, а дофамин – очень мощное вещество.

Джеймс Олдс и Питер Милнер в 1950-е годы проводили эксперимент, при котором лабораторные крысы так подсаживались на дофамин, что переставали есть, спать, кормить детенышей или отдыхать, лишь постоянно жали на рычаг, который только запускал выработку дофамина в их теле. Они делали это до тех пор, пока не умирали от усталости и истощения. Если вы думаете – где крысы, а где люди, вспомните, к чему могут привести компьютерные игры, если играть слишком много часов подряд без перерыва.

«Многозадачность хуже сказывается на мышлении, чем курение марихуаны».

Чего эволюция точно не ожидала, так это того, что теперь мы будем сидеть на пятой точке, пялясь в экран. Плюс, конечно, древние люди не были так загружены разнообразными делами. Итак, если мы хотим создать пространство для концентрации на том, чего действительно хотим достичь, многозадачность – это буквально наркотик, с которого надо слезть.

Изнурительный, беспорядочный стиль работы Тамсин сильно нарушил ее взаимоотношения с коллегами и советом директоров. Она еле справлялась, постоянно балансируя на пороге какой-нибудь катастрофы и не придерживалась целей и приоритетов, нужных ей и ее компании.

Это уже не просто контрпродуктивность. На самом деле в таком режиме человек идет по жизни неосознанно, как лунатик. Пытаясь стать незаменимой, делая все на свете, она в конце концов утратила всю свою значимость, сковала себя по рукам и ногам, а потом – когда пришло время действовать быстро и у нее появилась возможность вырасти – сбежала с корабля. Не сомневаюсь, что рано или поздно у нее появится новая возможность победить себя – и, я надеюсь, тогда она решит усвоить этот важный урок.

Хорошая новость: жизнь преподает нам одни и те же уроки снова и снова, пока мы их не усвоим.

Я не виню ее. То, что она пыталась сделать, было непросто. Трудная правда заключается в том, что создавать пространство для всего, что мы обсуждали, очень трудно. В идее концентрации и расстановки приоритетов есть определенный психологический аспект, который делает их очень непростыми задачами. Без них мы можем наслаждаться фантазией о том, что способны на все и нам не надо выбирать. Вспомните, как Тамсин испытала почти физическую боль, когда я впервые предложил ей начать отвечать людям отказом. Занятия, не важные для сюжета вашей жизни, должны уйти. Только тогда у вас появится шанс стать счастливым.

В лаконичном слогане Nike Just Do It есть абсолютная истина: сколько бы советов, уловок, тактик или стратегий вы ни применяли, рано или поздно вам придется просто «взять и сделать».

«Лидерство приходит с идеей и ее исполнением. Сами идеи ничего не стоят».

Планирование, приоритеты и подготовка – это лишь малая толика. Какой бы ни была ваша позиция, даже если ваша роль изначально подразумевает управление другими людьми, в условиях нынешней экономии идей списки дел у всех очень длинны. В какой-то момент отчет придется написать, почту отправить, предложение составить, договор пересмотреть.

Создание физического, временного, психического и человеческого пространства для исполнения – важная предпосылка к собственно выполнению работы.

Без намеренного вмешательства многие обнаружат, что наши дни полны реактивной «занятостью»: ответами на письма, согласием на любую просьбу, с которой к нам обратились, неспособностью концентрироваться и утопанием в бесконечно интересных помехах. Пересмотрите четыре типа пространства, чтобы настроиться на продуктивность, – это важная часть лидерства над собой. Каждое из них напомнит об исследовании, которое мы делали в первой части, когда создавали пространство для размышлений. Но теперь мы будем концентрироваться не на мыслях, а на делах.

Мы пытаемся обнаружить ритмы и привычки, которые правильны для вас , потому что все люди разные (мы убедились в этом в первой части). Если хорошо знать себя, можно создавать действующие планы на день и неделю, которые устраивают вас ритмом, энергозатратами, обязанностями и крайними сроками. Также интересно – и продуктивно – экспериментировать и временами примерять на себя различные образы действия. Может быть, вы не делаете регулярные перерывы. А что будет, если попробуете? Может быть, вам не требуется планировать день, но что вы почувствуете, если попробуете делать это в течение недели?

Многие работающие из дома жалуются, что им трудно доводить там дела до конца, потому что граница между рабочей и домашней обстановкой размыта. Но работать в офисе ненамного лучше: там на каждом шагу попадаются разговоры и проекты, готовые затянуть надолго. Очень легко заполнить день мелкими делами, но не сдвинуться с мертвой точки в важном проекте. Создание физического пространства не менее важно, чем создание пространства для мыслей. Большинство офисов неважно устроены, когда дело касается непосредственно работы. Открытые пространства и политика открытых дверей позволяют любому прервать вас в любой момент, и это убивает продуктивность. Может быть, у вас нет возможности перестроить рабочее место, но некоторые вещи можно учесть. Например, работайте в противошумовых наушниках в свой «час силы», слушайте фоном успокаивающие звуки. Или на несколько часов в неделю перебирайтесь в другую часть офиса, например, в специальную тихую зону, конференц-зал или даже столовую.

Делайте все возможное, чтобы оказаться в «творческой зоне» и чтобы окружение помогало вам работать.