Савелий Сакун - Кирпичики

Пример подробной разбивки задачи.

Подробная разбивка нужна, чтобы в дальнейшем из всей этой огромной массы дел, целей, МЭД и желаемых мини-привычек выбрать самые важные и внести их в хаб на ближайший месяц.

Разбивка подзадач на совсем простые мини-дела (выделено красным).

Далее нужно установить для себя сроки задач (например, можно добавить эту информацию на mind-карту). После чего представить эти дела в виде мини-дел и максимально эффективных повторяющихся дел.

Повторюсь, такая подробная разбивка своей жизни на сферы и другие ветви нужна для того, чтобы понять, что тебе следует делать для получения желаемого результата и достижения целей. Важный момент: планировать дела ты можешь в любом удобном тебе формате. Но я считаю, что проще всего сделать «обзор» с помощью mind-карт.

Блок 5 – Анализ планов.

Это дополнительный блок, который ты можешь использовать по своему желанию. Он необходим, чтобы сделать твои цели и планы более реалистичными и достижимыми.

Ответь на следующие вопросы:

1. Сколько ресурсов (и какие конкретно?) понадобятся на выполнение каждой из целей, представленных в таблице? Посчитай примерно хотя бы.

2. Достижимы ли цели с точки зрения наличия ресурсов?

3. Каких ресурсов не хватает? Как их получить?

4. От каких целей ты можешь отказаться? Удали ненужные цели.

5. Выдели красным – самые важные цели из каждой сферы жизни, к которым ты приложишь 100% сил и энергии.

6. Ответь на вопрос: почему ты хочешь достичь этих целей?

7. Можно ли получить результат от какой-то цели иным способом?

8. Зажигают ли тебя цели? Если да, но слабо – пропиши подробнее ответ на вопрос «Почему это важно для тебя?»

9. Почему ты не выполнишь представленные цели? Что тебе помешает? – Поставь на контроль влияющие факторы.

Итого:

Хотя бы примерно понимаешь свои цели, желания, мечты и видение того, какой жизни тебе хочется.

После с помощью mind-карт разбиваешь свою жизнь на сферы жизни – выделяешь мини-дела, привычки и МЭД.

Затем планируешь план на месяц, вносишь важные для тебя мини-дела, мини-привычки и МЭД заносишь в хаб.

Ура, можешь начинать месяц! Теперь каждый день отмечаешь выполнение мини-дел, МЭД и мини-привычек в хабе, либо составляешь список дел на день в блокнот или мобильное приложение. Для начала рекомендую использовать бумажный хаб.

Самое главное, когда ты сформулируешь цели и планы на месяц – не нужно брать на себя слишком много. Отталкивайся от результатов прошлого месяца и бери нагрузку примерно на 30% больше той, что была в предыдущем месяце. Лучше взять на себя одну самую важную цель, чем распыляться на десяток.

Помни о принципе постепенности!

Чтобы получить результат от установки целей – нужно постоянно фокусироваться на них. Раньше я этого не понимал, выписывал куда-то свои цели и забывал про них. Но недавно понял, что только постоянно думая о том, чего ты хочешь и куда ты движешься, ты можешь ощутить всю пользу и эффект от установки целей.

Рекомендую выписать все большие долгосрочные цели (видение) на картонные карточки (не больше визитки) и в течение дня постоянно обращать на них внимание: пересматривать, крутить в руках, думать о том, ради чего ты живёшь и действуешь.

Самое главное – осознанно останавливаться и думать о целях (видение), фокусироваться на них. Если ты просто повесишь на видное место свои цели и мечты, то ничего не произойдёт. Потому что постепенно твой взгляд «замылится» и ты перестанешь обращать на них внимание.

Поэтому цели (видение) = постоянный фокус на том, что для тебя важно. Благодаря постоянной концентрации на целях тебе удастся сохранять вдохновение и лучше мотивировать себя на действие.

Подробный самоанализ и ответы на множество вопросов необходимы для создания «фундамента» для будущих планов. Чем на большее число вопросов ты ответишь, тем более ясным и чётким у тебя будет понимание того, чем ты хочешь заниматься, что тебе стоит делать и к чему стремиться. Постарайся как можно подробнее и честно ответить на каждый вопрос из предыдущей главы.

А теперь, наконец, давай подробно разберёмся, что же такое хаб и как им пользоваться.

Простым языком – это место, в котором собраны все твои мини-дела, обычные дела, награды, достижения, отдых, МЭД и мини-привычки. Давай договоримся, что пока ты новичок, ты будешь использовать бумажный хаб.

Бумажный хаб – это обычная таблица, в верхнем блоке которой ты будешь отмечать мини-дела, достижения, желания, награды, отдых. В нижнем – отслеживать выполнение мини-привычек и максимально эффективных дел.

Пример хаба в виде бумажного листа А4.

У хаба очень простая задача – в наглядной форме показывать тебе все твои дела по сферам жизни и помогать тебе следить за твоими мини-привычками и МЭД. Давай разберёмся в блоках подробнее.

Принцип прост – выделяешь на своё усмотрение, сколько клеточек тебе нужно для каждой сферы жизни, сверху подписываешь название.

Отмечу, что «Курсовая» – это не сфера жизни. Вместо сфер ты без проблем можешь писать названия больших проектов. Далее в клеточки пишешь мини-дела и всё то, о чём мы говорили с тобою ранее.

Нижний блок.

В некоторых клеточках стоят точки – таким образом я отмечаю, когда у меня запланирована привычка или МЭД. Если за день мне нужно сделать множество действий, то я ставлю много точек и отмечаю выполнение каждой отдельно.

Как я уже сказал, хаб может быть в любом формате удобном тебе. Например, в виде досок сайта на сайте Trello.com. И да, я обязательно дам тебе ссылку на хаб в электронном виде (см. материалы), который ты сможешь заполнить с компьютера, а затем распечатать.

Пример доски в Трелло по личным сферам жизни (по работе показывать смысла нет, т.к. мне придётся закрыть все колонки).

Ты можешь вести хаб, например, в таком формате – все дела отмечать в Трелло, а мини-привычки и МЭД вести в блокноте или электронной таблице. Словом, делай так, как тебе удобно, когда освоишь бумажный хаб.