Савелий Сакун - Кирпичики

Выбор хаба и способа работы с ним зависит от уровня твоих навыков по тайм-менеджменту и загруженности. Например, когда я придумал кирпичики мне вполне хватало бумажного хаба. Я не вёл никаких списков дел, отмечал выполненные задания в течение дня, там же отмечал привычки и МЭД. Спустя время мне перестало хватать бумажного варианта, я перешёл на Трелло.

Делал так – создал 2 доски. Одну с личными проектами, вторую с рабочими. Там расписал все свои дела. Спустя время мне понадобилось расписание дня в блокноте, в которое я записывал свои дела из хаба. После выполнения дел архивировал карточки в Трелло.

Сегодня же я веду весь учёт дел в Asana.com. Там же в виде проектов веду менеджмент всех дел и что хорошо в Асане – она автоматически составляет списки дел на день. Поскольку у меня физически нет возможности и желания выписывать дела в блокнот (их стало так много, что слишком долго возиться и некогда отмечать).

Как я уже сказал, хаб и вся эта тема с планированием – абсолютно индивидуальная вещь. Вместо отчётного листа менеджмент мини-дел, привычек и МЭД можно вести хоть в блокноте: рисовать свои таблицы, красивые списки и так далее.

Можешь даже зайти на сайт Pinterest.com, ввести там в поиск «трекер привычек» и получить десятки готовых шаблонов. Уверен, такие есть и по спискам дел. Словом, сначала учишься работать с бумажным хабом А4, после чего уже находишь идеальный формат для себя!

Все готовые шаблоны, которые я рекомендую использовать первое время ты найдёшь в конце книги в разделе «материалы».

Чтобы окончательно упростить понимание системы – покажу на своём личном, обыденном примере, как я использую инструменты, о которых рассказано выше, занимаюсь планированием. То, о чём я расскажу ниже, ничем не отличается от написанного в главе о целях и планировании.

Прежде всего, у меня есть ответы на вопросы по самоанализу. Раньше я отвечал на все вопросы в Evernote, а вот в последний раз решил вести все заметки подобного типа в Asana (поскольку я в основном только ей и пользуюсь). Ответы на эти вопросы помогают понять мне, чем приблизительно мне бы хотелось заниматься и чего я бы хотел достичь. Но, честно признаю, мне по-прежнему тяжело ставить какие-то конкретные «зажигательные» цели. Поэтому всё, что мне удаётся получить – примерные наработки, куда «двигаться дальше».

Затем я выписываю свои основные сферы жизни в сервисе Mindmeister.com (делаю для каждой сферы отдельную «ветвь»). После чего добавляю пункты, чего бы мне хотелось или нужно сделать в конкретной сфере жизни.

В январе 2018 года мне не хотелось загружать себя какими-то сверх-амбициозными задачами, планами и делами. Поэтому важных дел не так много. По примеру выше я делаю такую же подробную «разбивку» по остальным сферам жизни. Заполняю я так, как могу, поскольку часто не хватает информации, чтобы планировать дела конкретнее.

Пример «разбивки» задач и подзадач для сферы «Творчество».

У меня нет потребности подробно расписывать мини-дела, поэтому мне достаточно такой степени «дробления» задач до подзадач.

Раньше бы я перенёс все эти дела и мини-привычки себе в электронный хаб в виде таблицы, которую потом распечатал бы.

Кусочек электронного хаба-таблицы с мини-делами (и просто делами).

Пример блока с мини-привычками и МЭД.

Как видишь, сверху подписана дата. Таким образом, в клеточках я бы отмечал выполнение соответствующего МЭД или мини-привычки.

Если тебе трудно разобраться с хабом – перечитай ещё раз соответствующую главу или посмотри вот этот пример заполненного электронного хаба по этой ссылке: https://goo.gl/K6WSf1.

Как видишь, в эту электронную таблицу я занёс в качестве примера некоторую часть своих дел, мини-привычки и МЭД. Раньше бы я экспортировал данную таблицу в PDF. (я расскажу, как это сделать в главе с материалами), а потом распечатал и использовал как бумажный хаб. Вручную дописывал бы новые дела, вычёркивал старые задачи, отмечал бы выполнение мини-дел и так далее. Попробуй такой формат – это потрясающе удобно и интересно, когда ты только начинаешь организовывать свою жизнь.

Я использую Asana – мне удобнее электронный формат. Поэтому в Asana у меня есть разные проекты согласно сферам моей жизни, в каждый из которых я добавляю соответствующие задачи из mind-карты, указывая желаемую дату их выполнения.

Пример моих проектов в Asana.

Как ты можешь заметить, некоторые проекты закрыты (символ замка), а у некоторых его нет (т.е. к задачам из проекта имеет доступ любой человек, у которого есть доступ к workplace). Нужно это затем, чтобы я мог назначать задачи помощнику, а затем контролировать их выполнение.

В каждом проекте у меня есть списки дел с установленным сроком выполнения. Также я отдельным подпунктом пишу главную цель в работе в текущий момент (помогает помнить, на что следует обращать внимание).

И, наконец, Asana автоматически формирует список дел на день. Справа написано «Tomorrow», но это потому что я сделал скриншот списка дел на понедельник вечером воскресения. Привычки я раньше отслеживал в мобильном приложении Loop, сейчас же чаще всего добавляю их отдельной задачей в Asana.

Время от времени я «освежаю» задачи и цели в mind-карте, дорабатываю списки дел в Asana. Таким образом, это мой способ ведения дел на текущий момент.

Главное моё правило – сразу добавлять все поступающие дела в Asana, чтобы ничего не потерять и не упустить. Стараюсь вообще ничего не держать в голове. Конечно, потребуется некоторая доля дисциплины, чтобы следить за этим всем, но на текущий момент – это самый удобный формат ведения дел лично для меня.

А всем новичкам я, конечно же, рекомендую опробовать сначала бумажный формат менеджмента дел, благо у него множество преимуществ по сравнению с электронным.