Савелий Сакун - Кирпичики

Найди укромное место, выдохни, успокойся. А теперь выписывай все свои дела и обязательства, которые тебе нужно выполнить в ближайшие 2-3 недели. Пиши абсолютно любые дела. Начиная от задач по работе, заканчивая тем, что ты уже обещаешь своим друзьям встретиться с ними.

Далее выдели главные и второстепенные задачи используя простой и великолепный инструмент – матрицу Эйзенхауэра.

Благодаря такой систематизации ты увидишь, на какие из дел стоит обратить внимание в первую очередь, у тебя появится небольшое чувство контроля ситуации. Обязательно подпиши даты и сроки выполнения всех задач.

Теперь давай постараемся выиграть немного времени. Созвонись или напиши людям, перед которыми у тебя есть обязательства и попроси, по возможности, дать тебе больше времени. Также подумай, какие дела из категории «срочные и важные» ты можешь немного отложить. Если повезёт, важных и срочных дел в твоём списке дел станет капельку меньше.

Теперь спроси себя – какие из текущих дел ты можешь делегировать? Если у тебя есть помощник, то обязательно поручи ему часть работы. Либо можешь попросить кого-то из близких помочь тебе в борьбе с этой огромной «кучей» дел. Если помощи ждать не от кого – не беда. Справишься самостоятельно.

Для начала распиши подробный план действий на ближайшую неделю (или две недели, в зависимости от количества дел). Используя mind-карту и мои рекомендации – раздроби подробно все дела до задач, подзадач и мини-дел. А теперь распредели работу по дням (желательно даже по часам).

Например: в понедельник еду туда, делаю такую-то работу, потом приезжаю домой, делаю А, Б. Перед сном обязательно пишу С. Во вторник занимаюсь Г, Д… и так далее. У тебя должно быть чёткое понимание, как ты постепенно разберёшься со всеми делами. Как я уже говорил, тебе нужно сделать всё возможное, чтобы почувствовать контроль над ситуацией. Это придаст тебе сил и поднимет настроение.

Теперь пришла пора планомерной и сфокусированной работы. Отличный помощник в этом деле – популярный метод помидоров. Если кратко, это когда ты работаешь 25 минут без отвлечений, потом делаешь перерыв на 5 минут и снова работаешь. Каждые 4 помидора отдыхаешь 15 минут. Суть помидоров в том, что ты работаешь, полностью сконцентрировавшись на задаче, а если отвлекаешься, то начинаешь помидор сначала. Для удобства рекомендую записывать все свои отвлечения, чтобы потом избавиться от них (или хотя бы минимизировать). Кроме того, особенность метода – следует работать под тикание таймера (помидора). Я пользовался помидорами несколько лет и в популярном сервисе pomotodo.com у меня было больше 1000 помидоров. Однако со временем мне этот подход приелся, и я немного его «модернизировал».

Теперь я использую мобильное приложение Forest в связке с сайтом Mynoise.net. Forest – тот же аналог помидоров, но он прекрасен тем, что ты видишь результат своей работы. В каждый период концентрации ты «садишь» дерево в виртуальном саду. Если прерываешься – дерево умирает. Итого по окончанию дня ты видишь свой сад и это очень приятно.

Главное отличие Forest – ты сам можешь ставить нужный тебе интервал концентрации. Например, если поставишь 15 минут, то вырастет куст. Если 65 минут – красивое «пушистое» дерево. Это также подталкивает тебя к тому, чтобы усерднее концентрироваться длительное время.

Пример моего «сада» в

Forest

.

Mynoise – сайт с большой библиотекой различных фоновых звуков (иначе говоря шумогенератор). Чем прекрасен этот сайт: все аудиодорожки можно настраивать под свой вкус. Я, например, очень люблю работать под шум летнего дождя.

Мой подход выглядит таким образом:

1. Я запускаю временной интервал в Forest, исходя из того, какую задачу мне нужно выполнить, от этого зависит время выращивания дерева.

2. Захожу на Mynoise.net, выбираю фоновый шум под настроение, вставляю наушники в уши.

3. Работаю сконцентрировавшись.

В чём большой плюс моего метода – шум в наушниках приятен и подавляет внешние раздражители. А по завершению временного интервала интенсивной работы ты не просто выполняешь какую-то задачу, а ещё выращиваешь дерево, пусть и виртуальное. Таким образом ты видишь свой прогресс, а шумогенератор помогает сконцентрироваться и не отвлекаться.

Советую тебе выбрать свой метод работы: использовать помидоры или мою «связку». Главное научись работать продолжительное время без отвлечений, целиком погрузившись в рабочие задачи.

Итого: теперь у тебя есть большой список дел с чётким пониманием наиболее важных задач и порядком их выполнения. А ещё ты знаешь, как работать без отвлечений, полностью сконцентрировавшись на работе. Может быть, тебе повезло, часть дел тебе удалось отложить и тебе кто-то пришёл на помощь.

Но если ты по-прежнему ничего не успеваешь, то можешь пойти на отчаянный шаг и устроить марафон активной работы. Суть его проста – ты работаешь весь день и всю ночь, полностью погрузившись в работу и огородившись от внешнего мира. Уверен, такие «марафоны» хорошо знакомы всем студентам в период сессии. Только, пожалуйста, не нужно устраивать такие марафоны регулярно. Береги своё здоровье.

Вообще, мой большой совет тебе – выработай привычку работать «с запасом». Проще говоря, выполняй за день часть работы, которая запланирована на завтра. Таким образом, ты выиграешь себе немного времени в случае, если что-то пойдёт не так.

Верю в тебя и то, что ты справишься со всеми своими делами!

Эта глава не для всех. А для людей, которым мешают перепады собственного эмоционального состояния. Это когда сегодня ты чувствуешь себя уверенно, у тебя отличное настроение и большое желание делать дела, ты смеёшься. общаешься и чувствуешь, что всё хорошо. А завтра просыпаешься и всё противно, хочется лежать в кровати и никуда не ходить, ни с кем не разговаривать, состояние слабости, незащищённости и так далее. Если у тебя случаются такие перепады – рассказываю, как я научился с этим всем жить.

Прежде всего скажу, что я противник самостоятельного определения диагнозов и прочего. Я уверен, что этим должны заниматься профессиональные специалисты, поэтому я никогда не убеждаю себя в том, что у меня могут быть какие-то проблемы. Но так вышло, что всю свою сознательную жизнь я сильно страдал от перепадов эмоционального состояния. Проявлялось это так: на меня нападало состояние апатии, уныния, беззащитности и нежелания что-либо делать. В такие периоды я бездельничал, забивал на все планы и рушил всё, чего мне удавалось добиться.